Resumen del inventario
Una línea por SKU o variante para cada proveedor o entrega de pedido de compra, con las cantidades, las medidas y el trabajo necesario.
Empieza por el resumen de inventario. Añade los registros de existencias, paquetes o devoluciones que necesite tu empresa, consulta la guía de cumplimiento del destino y, a continuación, acuerda con el equipo los controles, la presentación de informes y las decisiones sobre la entrega.
Importa los SKU, los códigos de barras y las referencias de seguimiento como texto. Guía para rellenar e importar · Ejemplos completos
Importa las columnas del archivo CSV a tu hoja de cálculo con los identificadores de producto, código de barras y seguimiento configurados como texto para conservar los ceros iniciales.
Una línea por SKU o variante para cada proveedor o entrega de pedido de compra, con las cantidades, las medidas y el trabajo necesario.
Analiza las existencias físicas, las cantidades almacenadas, las reservas y las unidades disponibles por ubicación.
Relaciona las líneas de pedido, el contenido de los paquetes, los eventos de seguimiento y los gastos de envío acordados.
Relacionar la evidencia de las condiciones, las acciones aprobadas, los costes de gestión y los movimientos de existencias resultantes.
Separa los datos de los productos del ámbito de las comisiones. Mantén juntas cada referencia de cargo, cada versión de presupuesto y cada aprobación efectiva.
Agrupa las cajas para calcular el volumen total y el peso bruto antes de compartir tu ruta.
Utiliza “desconocido” para los datos que falten y «0» para un cero confirmado. Deja en blanco las celdas repetidas o que no sean aplicables, tal y como indica la guía de cumplimentación. Confirma el método de notificación y la frecuencia de actualización antes de que se produzcan movimientos en el inventario.
Relaciona los requisitos del producto con el abastecimiento, la preparación en almacén, el traspaso aduanero y las devoluciones. Empieza por tu SKU, el país de venta real y el modelo de gestión de pedidos, y a continuación confirma las partes responsables y los documentos aprobados.
Realiza un seguimiento de los documentos, las ilustraciones, los asuntos pendientes y quién autoriza el envío. Descárgalo directamente y utilízalo con tu asesor y tu agente.
Descargar el archivo CSV de cumplimiento Descargar las instrucciones de cumplimentación (TXT)Fuentes consultadas . Los requisitos dependen del producto, la función jurídica, la vía de comercialización y el modelo de ventas. Vuelve a consultar las directrices oficiales antes del lanzamiento; se trata de una guía de planificación operativa, no de un certificado de conformidad.
Indique el nombre del vendedor, el importador aduanero, el responsable de la seguridad del producto, el recaudador de impuestos y el productor sujeto a la responsabilidad ampliada del fabricante (EPR), cuando proceda. Estas funciones pueden recaer en diferentes entidades. Nuestro almacén en China puede encargarse de la recepción, inspección, etiquetado, embalaje y registro según lo acordado; los servicios de importador, agente fiscal, ensayos o representante ante las autoridades reguladoras se confirman por separado.
Las condiciones básicas de la UE se aplican junto con las condiciones adicionales de cada país miembro. Los demás destinos que figuran a continuación son orientativos; confirma el alcance del producto, la ruta y la disponibilidad del servicio antes de enviar el stock.
Lee primero la referencia común de la UE
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Abre la tarea que estás planificando. Confirma quién es el responsable de la documentación y el trabajo físico antes de enviar el material.
Identifica los países de destino antes de elegir un proveedor. Obtén informes específicos del modelo, especificaciones, información sobre los materiales, la autorización de la marca y los datos del fabricante. Revisa la documentación cuando se produzcan cambios en el diseño o en los materiales.
Solicitar y organizar la documentación de los proveedores y registrar las comprobaciones físicas acordadas. Las pruebas, la certificación y la revisión normativa requieren un alcance confirmado por separado.
Consulta el servicio relacionadoAprobar los criterios de inspección e identificar las referencias (SKU) o los lotes que deben retenerse. Asignar un responsable para los documentos que falten, las mercancías dañadas y los problemas de seguridad.
Conciliar las cantidades y las comprobaciones de estado acordadas, conservar las referencias de lote y separar las existencias retenidas. Una inspección visual no basta para determinar la conformidad con la normativa.
Consulta el servicio relacionadoFacilita los archivos de envío actuales del mercado y el material gráfico aprobado para cada país. Confirma quién es el importador, el agente de aduanas, la documentación del producto y las partes responsables en cada destino.
Aplicar las etiquetas y las instrucciones de embalaje acordadas, mantener las marcas y advertencias obligatorias y registrar la versión aprobada de la etiqueta. La aceptación en el mercado y el cumplimiento de la normativa exigen comprobaciones independientes.
Consulta el servicio relacionado Preparación para el WFS de EE. UU.Acordar la recaudación de impuestos, las declaraciones, las condiciones de entrega, los aranceles, los derechos de devolución y quién se encarga de las excepciones aduaneras. Proporcionar descripciones precisas de los productos, su origen y su valor para cada pedido.
Recoge, embala y entrega los pedidos aprobados utilizando los datos acordados. Una cotización DDP por sí sola no establece la identidad ni las obligaciones legales del importador o del vendedor. Confirma esas funciones por escrito.
Consulta el servicio relacionadoAprueba el diseño definitivo, el texto, la visibilidad de las advertencias y el registro de los materiales de embalaje. Pide a la persona responsable que evalúe si un lote, un producto de marca propia o un embalaje modificado supone un cambio en las obligaciones.
Comprueba que las versiones aprobadas coincidan con las existencias y documenta los componentes del embalaje. No ocultes la información de seguridad, no sustituyas los componentes regulados ni modifiques el diseño gráfico sin autorización.
Consulta el servicio relacionadoDefine las decisiones relativas a devoluciones, reembolsos, retiradas del mercado y eliminación de productos para el país en cuestión. Comprueba el estado del producto y su conformidad antes de su reventa; indica quién es la parte encargada de aprobar cada medida de eliminación.
Registre las pruebas del estado de los productos, aísle las existencias dañadas, retiradas del mercado o sospechosas, y actúe según las instrucciones aprobadas. Una dirección de devolución local no implica que exista un importador o un representante ante las autoridades reguladoras.
Consulta el servicio relacionadoUtiliza estas preguntas para preparar una revisión del producto. Una misma referencia (SKU) puede pertenecer a varias categorías; por ejemplo, un juguete que funciona con pilas debe someterse tanto a controles de producto como de transporte. La aceptación del producto y la revisión por parte de un especialista deben acordarse antes de que llegue el stock.
Pregunta al proveedor cuál es el grupo de edad al que va dirigido, las especificaciones del modelo y los materiales, los detalles de las piezas pequeñas o los componentes, los informes pertinentes y las advertencias aprobadas para cada mercado. Pide al responsable de la revisión que identifique los ensayos y la certificación necesarios para este producto concreto.
Acordar la identificación del modelo o variante, el recuento de componentes, la visibilidad de las advertencias y la trazabilidad de los lotes. Mantener los materiales sustituidos o las diferencias inexplicables entre el informe y el modelo para su revisión antes de que se libere el stock afectado.
Revisar el traspaso de pruebasIdentifica las potencias nominales, los enchufes, los cargadores, las funciones de radio y los accesorios incluidos. Obtén la documentación técnica específica del modelo y las instrucciones homologadas para los mercados de destino; pide al especialista que confirme los requisitos aplicables en materia de electricidad, radio y sustancias.
Asegúrate de que las versiones del producto, el adaptador y los accesorios se ajusten a las especificaciones aprobadas. Separa las variantes de enchufes según el país y evita sustituir los cargadores u ocultar las especificaciones técnicas o las marcas obligatorias durante la preparación.
Revisar el traspaso de pruebasAnota la composición química, el modelo de la batería, la capacidad o potencia nominal, la configuración y los datos relativos al transporte. Pide al transportista o al especialista en mercancías peligrosas que apruebe el producto concreto y la ruta, indicando si la batería está instalada, embalada junto con el equipo o se envía por separado.
Acordar las condiciones de almacenamiento y recepción de la mercancía antes de su llegada. Identificar las unidades hinchadas, dañadas o con fugas, aislarlas siguiendo el procedimiento acordado y solicitar instrucciones de un especialista antes de realizar cualquier envío posterior o de devolución.
Revisar el traspaso de pruebasFacilita la composición de los ingredientes o materiales, el uso previsto y las declaraciones de propiedades, los datos del envase, las referencias de lote y fecha, así como la información de seguridad disponible. Pide al especialista en el mercado de destino que identifique cualquier restricción relativa a la notificación del producto, el etiquetado o el transporte antes de autorizar el suministro.
Acordar la aceptación del producto, las comprobaciones de fugas, la gestión de lotes y fechas, y las condiciones de almacenamiento. Conservar la información aprobada sobre ingredientes y seguridad al colocar las etiquetas; cualquier cambio en las fórmulas o en las declaraciones de propiedades requiere una nueva revisión.
Revisar el traspaso de pruebasDescribe el uso previsto, los materiales con los que entrará en contacto, las condiciones de temperatura y uso o la formulación, según corresponda. Solicita la documentación pertinente al proveedor y pide al especialista que identifique los requisitos del lugar de destino. Confirma si el almacén acepta el producto y la manipulación solicitada.
Acuerda las medidas de higiene, la trazabilidad de lotes y fechas, así como cualquier requisito especial de almacenamiento. Conserva la documentación que acredite los cambios en los recubrimientos, los materiales o el embalaje, y no utilices un informe correspondiente a un modelo diferente como autorización de lanzamiento.
Revisar el traspaso de pruebasObtenga información sobre las fibras y los materiales, las tallas, las variantes, las referencias de los proveedores y los modelos, el material gráfico y cualquier autorización pertinente de la marca. Pida al revisor que confirme las etiquetas de los productos, las declaraciones y las responsabilidades aplicables en materia de productos y envases en cada mercado de venta.
Mantén bien diferenciadas las variantes y las versiones de los diseños gráficos, comprueba el contenido del paquete acordado y conserva las etiquetas aprobadas. Cualquier nueva presentación de marca propia o sustitución de componentes debe revisarse antes de volver a realizar el embalaje.
Revisar el traspaso de pruebasIndique el SKU o lote original, el motivo de la devolución, la información sobre la retirada del mercado o de seguridad, las pruebas previas y la decisión propuesta sobre la reposición, el reprocesamiento o la eliminación. Pida a la parte responsable que evalúe si el estado o las modificaciones afectan a la seguridad de la reventa o el transporte.
Separa el stock sospechoso del inventario aprobado. Anota lo que se ha inspeccionado realmente, los componentes que falten, las modificaciones realizadas y el nombre del responsable de la decisión antes de devolver las unidades al stock apto para la venta.
Revisar el traspaso de pruebasDescargar el registro de pruebas (CSV)
Utiliza una fila por documento, versión, SKU/modelo, lote y destino. Anota una referencia a la ubicación segura del archivo; no incluyas en el registro las credenciales ni los datos personales de los clientes.
Mantén una fila de la lista de comprobación por cada SKU, modelo, lote y destino. El archivo CSV en blanco es un registro de planificación, no una declaración de aduana ni un archivo para subir a una plataforma de venta.
Identifique el tipo químico, la potencia nominal y la configuración de la batería, así como si se envía sola, con el equipo o ya instalada. Obtenga el resumen de ensayos correspondiente a la norma UN 38.3 y demás documentación de transporte necesaria. Confirme los requisitos de embalaje y estado de carga, las marcas y la aceptación por parte del transportista para la ruta concreta, ya sea aérea, marítima o por carretera. Una ficha de datos de seguridad (FDS) por sí sola no constituye una autorización de transporte. Las baterías dañadas o defectuosas requieren una evaluación independiente antes de cualquier envío de devolución.
IATA: Directrices para el transporte de baterías de 2026
Los juguetes y artículos infantiles, los aparatos eléctricos o de radio, los cosméticos, los productos destinados a entrar en contacto con alimentos, los alimentos, los complementos alimenticios, los productos sanitarios, los textiles y los productos químicos pueden estar sujetos a ensayos adicionales, notificaciones, advertencias o restricciones. Comprueba que la documentación del proveedor cubra exactamente la referencia (SKU), el modelo, los materiales y las declaraciones previstas antes de autorizar la recepción o el envío. Acuerda la aceptación del producto con el equipo.
Las ventas en línea en la UE suelen estar sujetas a un derecho de desistimiento de 14 días, salvo excepciones, además de los derechos relativos a los productos defectuosos. Las normas del Reino Unido sobre venta a distancia y reembolsos deben revisarse por separado. Es necesario que el vendedor apruebe la política de atención al cliente y los plazos legales; un registro de disposición de existencias no sustituye a una decisión de reembolso. Mantenga en reserva las existencias retiradas del mercado, sospechosas o dañadas, conserve la trazabilidad de los lotes y confirme que se pueden revender de forma segura o que existe una vía de eliminación local aprobada. Vuelva a evaluar los requisitos aduaneros antes de realizar envíos transfronterizos.
Tu Europa: devoluciones y derecho de desistimiento · GOV.UK: devoluciones y reembolsos
Estos ejemplos son ficticios. Úsalos para analizar tus registros y el proceso de aprobación; las cantidades y las medidas propuestas no autorizan un envío real.
Un lote de 300 unidades está destinado a Alemania (120) y Francia (180). La mercancía se agrupa en Guangzhou, pero los archivos de diseño y los registros de embalaje de ambos países se encuentran en distintas fases de revisión.
Mantén un registro de salida para cada asignación por país, vinculado al mismo lote del proveedor. Revisa los requisitos comunes de la UE y las adiciones nacionales; asocia las maquetaciones y la documentación aprobadas a las unidades correspondientes. Mantén la asignación en los registros de existencias y de cajas.
Si solo se aprueba la asignación alemana, registra la aprobación correspondiente a esas 120 unidades y mantén las 180 unidades francesas identificadas como «en espera». No se debe dar salida a una caja mixta bajo el registro alemán mientras siga conteniendo existencias en espera.
Guía de Alemania · Guía de FranciaLa muestra utiliza el diseño V1. Antes del envasado a granel, el proveedor envía la versión V2 con información diferente sobre los materiales o con una ubicación diferente de las advertencias.
Identifica la referencia (SKU), el lote y los materiales de la versión 1 (V1) restantes. Pide al responsable de la documentación que revise el cambio y apruebe el archivo definitivo de la versión 2 (V2) y las instrucciones de colocación. Acuerda cómo distinguir las unidades de la versión 1 (V1) ya embaladas del stock que está a la espera de la versión 2 (V2).
Mantenga el stock afectado en espera hasta que se hayan completado la revisión necesaria y la nueva comprobación física acordada. Vincule una nueva versión de la documentación y un nuevo registro de liberación a la aprobación anterior; conserve la decisión anterior en lugar de sobrescribirla.
Revisar las pruebas y las versionesLas existencias que inicialmente se prepararon para un centro de distribución de un mercado online ahora se enviarán directamente a los clientes desde Guangzhou.
Revisa el nuevo modelo de gestión de pedidos por destino: contenido del pedido, diseño del embalaje, recaudación de impuestos, declaraciones, aceptación por parte del transportista y gestión de devoluciones. Pregunta al agente de aduanas y al responsable de la revisión qué documentos existentes siguen siendo válidos y cuáles deben actualizarse.
Crea registros correspondientes a la ruta real del paquete y al proceso de autorización de pedidos aprobado por el vendedor. No reutilices la autorización de envío masivo como base para la nueva ruta; mantén los planos de embalaje antiguos y las etiquetas sin usar separados de las instrucciones de pedido actuales.
Revisar el flujo de trabajo de los pedidos de los clientesSe han recibido a nivel local veinte lotes devueltos. Dieciocho cumplen con los controles acordados de los componentes visibles; a dos les faltan accesorios o estos han sido sustituidos. El control visual por sí solo no garantiza que el producto sea apto para su reventa.
Relaciona las devoluciones con el SKU o lote original y con las especificaciones aprobadas del conjunto. Registra el alcance real de la inspección y los resultados obtenidos, aísla los dos conjuntos afectados y pide al responsable que evalúe si es necesario realizar comprobaciones adicionales de todo el stock destinado a la reventa.
Registra por separado la revisión del estado, los trabajos de rectificación realizados y la decisión de destino indicada. Solo la cantidad aprobada específicamente para la reventa se reincorpora al stock disponible. Cualquier envío transfronterizo posterior requiere una ruta revisada e instrucciones de envío.
Revisar el flujo de trabajo de las declaraciones localesIdentifica el alcance afectado, asigna un responsable de la revisión, registra las cantidades en stock cuando sea necesario y vincula la documentación revisada a una nueva decisión. Mantén visibles la fecha de la última revisión y la de la próxima revisión; una fecha de revisión prevista no autoriza por sí sola la puesta en circulación.
¿Qué documento se revisó, para qué producto y mercado, quién lo hizo y qué lagunas quedaron sin resolver?
Descargar el archivo CSV con los datos¿Qué lote y qué cantidad se pueden enviar a este destino, utilizando qué documentación y qué material gráfico aprobado?
Descargar el CSV del comunicado de prensa¿Cómo se deben registrar las revisiones pendientes, las ubicaciones de almacenamiento, las versiones sustituidas y las autorizaciones de lanzamiento?
Descargar instrucciones en formato TXTPendiente de revisiónEl responsable de la evidencia aún debe confirmar un documento, una función o una ruta. Anota el asunto pendiente y la próxima fecha de revisión.
EsperarDetermina la cantidad y la ubicación afectadas; acuerda las medidas a tomar antes de que se trasladen esas unidades.
Autorizado para su publicaciónAnota el nombre del responsable de la aprobación, la hora, la cantidad, el mercado y las versiones del archivo aprobadas para esta versión.
Inicia la conversación hablando de las referencias de los productos, los países de venta, los canales de distribución y las tareas previstas en el almacén. Guarda los datos personales de los clientes y la información fiscal confidencial en el sistema seguro acordado.
Echa un vistazo a los 34 archivos que aparecen a continuación. Cada descarga incluye una guía relacionada; comprueba las comprobaciones y los registros incluidos en el alcance de tu servicio.
34 de los 34 archivos disponibles.
34 de 34 archivos. Sin filtro de búsqueda.
No hay plantillas que coincidan con estas palabras. Prueba con una búsqueda más amplia o borra los criterios de búsqueda para ver todos los archivos.
Enumera cada SKU o variante de un envío de un proveedor, indicando las cantidades, los datos de preparación y los de destino.
Mantén los datos del producto separados de los trabajos presupuestados, las condiciones de facturación y las aprobaciones.
Compara diferentes escenarios de presupuestos detallados, cargos recurrentes y normas mínimas dentro del mismo ámbito.
Relaciona las líneas de pedido del proyecto piloto con los paquetes, los hitos temporales, los costes presupuestados y los resultados reales.
Analiza las cuestiones relacionadas con el producto, el destino, la preparación y los pedidos de los clientes para realizar una prueba inicial.
Registra cada recepción real y cada SKU, así como las previsiones de entrega, los recuentos y las discrepancias.
Conciliar el stock físico, las unidades en stock, las reservas y las cantidades disponibles por establecimiento.
Compara las instantáneas de las instalaciones, las definiciones de cantidades y la documentación relativa a las diferencias sin resolver.
Vincula la referencia aprobada, el stock afectado, la decisión de gestión, la nueva comprobación y la salida definitiva.
Plan: acciones de existencias aprobadas, movimientos completados, casos pendientes y pruebas de cierre del servicio.
Preparar la autorización de embalaje, los registros de lote y fecha, las comprobaciones del estado y el alcance de la autorización de salida.
Garantizar la trazabilidad de los cambios propuestos, las versiones aprobadas y las decisiones relativas a la finalización, la revisión y la publicación.
Planifica el cambio entre versiones de material y la gestión de las existencias antiguas o ya embaladas.
Anota el artículo principal y los accesorios revisados, el procedimiento, la cobertura y las limitaciones observadas en cuanto al ajuste o el funcionamiento.
Mantén separadas las asignaciones y el consumo de componentes de las cantidades de conjuntos terminados completados y en stock.
Registrar el contenido de la referencia, las medidas del embalaje, las versiones de las etiquetas y los planos, así como la aprobación y la entrega.
Relaciona los movimientos de las cajas, los lugares de recepción, los documentos de entrega y los responsables del seguimiento.
Conciliar las asignaciones revisadas de SKU, las cajas antiguas con las nuevas, las etiquetas actuales y la salida definitiva.
Pruebas sobre la recogida de registros, escaneos que faltan, casos relacionados con paquetes y la próxima revisión.
Vincula las líneas de pedido con los paquetes embalados, los eventos del transportista y los gastos de envío por paquete.
Realiza un seguimiento de los cambios solicitados, las confirmaciones del almacén, las acciones aprobadas y los resultados reales.
Comprueba que el contenido del pedido y los números de referencia (SKU) coincidan con el paquete embalado y la etiqueta de envío correspondientes.
Identificar los pedidos afectados, las retenciones confirmadas, los presupuestos revisados y las decisiones de reanudación.
Relaciona la situación observada con el procedimiento autorizado, el procesamiento real y los movimientos de existencias.
Compara cada conjunto devuelto marcado con sus componentes esperados y las referencias de retención o de acción.
Consulta las instrucciones sobre la importación, el ámbito de aplicación por fila, la cantidad, la aprobación y los ejemplos prácticos relativos a los registros de traspaso.
Registra el SKU, el país, los responsables, las pruebas, el material gráfico aprobado y los problemas de lanzamiento pendientes antes de que se realice el traslado del stock.
Define las decisiones de revisión, retención y liberación, las versiones de las pruebas, las cantidades y las autorizaciones antes de completar el archivo CSV de cumplimiento.
Asignar las versiones de los documentos a los productos y mercados, registrar la verificación del emisor, revisar quiénes son los responsables y las lagunas de pruebas sin resolver.
Utiliza este registro junto con las instrucciones de planificación correspondientes y el alcance del servicio acordado.
Utiliza este registro junto con las instrucciones de planificación correspondientes y el alcance del servicio acordado.
Utiliza este registro junto con las instrucciones de planificación correspondientes y el alcance del servicio acordado.
Utiliza este registro junto con las instrucciones de planificación correspondientes y el alcance del servicio acordado.
Utiliza este registro junto con las instrucciones de planificación correspondientes y el alcance del servicio acordado.
Mantén los identificadores como texto al importar archivos CSV. Se trata de descargas de planificación; asígnalas a tu flujo de trabajo acordado antes de utilizarlas.
Estos cuatro archivos contienen datos ficticios y referencias correspondientes. Sus columnas coinciden con las de las plantillas en blanco. Úsalos para aprender las reglas de las filas y, a continuación, empieza a crear tus propios registros con los archivos en blanco.
Tres filas de recibos/SKU registran dos entregas: 70 unidades del SKU 000101 y 30 del SKU 000102. Cada fila utiliza la cantidad prevista para esa entrega.
100 unidades recibidas físicamente
Dos cajas contienen 40 unidades del SKU 000101 y 20 del SKU 000102. La caja mixta tiene dos filas de SKU; sus dimensiones y peso bruto aparecen una sola vez.
2 cajas · 60 unidades · 15 kg · 0,032 m³
Esas mismas entradas y salidas de stock dejan 30 unidades del SKU 000101 y 10 del SKU 000102. El stock retenido y el reservado siguen formando parte del stock físico.
40 unidades físicas = 7 en uso + 7 reservadas + 26 disponibles
En un mismo envío se envía un pedido en dos paquetes. Las dimensiones, el peso bruto y los gastos aparecen en una línea por cada paquete. Uno de los paquetes ya se ha entregado; el otro sigue en tránsito.
Precio presupuestado: 17 USD · Importe facturado: 18,50 USD repartido en 2 paquetes
000101 y caja de cartón 0001 conserven los ceros iniciales.desconocido para un evento o una entrada sin confirmar. Utiliza 0 para indicar un valor cero confirmado. Deja en blanco las medidas repetidas de paquetes o cajas cuando así lo indique la guía de llenado.N/A para un campo acordado como «no aplicable». Queda pendiente una entrada o una aprobación desconocido.Empieza con una lista de inventario y un plan de destino claro. No es necesario que nos facilites todas las etiquetas de envío en la primera conversación, pero las cantidades de productos, las necesidades de manipulación y las referencias de los proveedores nos ayudan a definir un alcance útil.
Indica cada SKU, el nombre del producto, la variante, la cantidad prevista y el proveedor. Coloca en líneas separadas los tamaños, colores o lotes similares. Anota los identificadores de los productos como texto para que se mantengan los ceros iniciales.
Incluye fotografías del producto o una referencia a las especificaciones, los requisitos de inspección, las instrucciones de embalaje, los componentes del lote y cualquier artículo frágil, líquido, que contenga pilas o de gran tamaño.
Indica el canal de venta, el país de destino, el calendario previsto y el plan de envío, siempre que se disponga de esta información. Confirma la dirección definitiva y los archivos de etiquetas antes de la salida del envío.
Utiliza estos nombres de campos en tu propia lista de inventario. Marca los valores desconocidos como “desconocido” para el análisis inicial, incluye las unidades de medida y actualiza los datos definitivos de las cajas antes de su envío. El ejemplo que figura a continuación es meramente ilustrativo; no describe un envío real de un cliente.
SKU, Nombre del producto, Variante, Unidades previstas, Proveedor / Referencia de pedido, Longitud del producto (cm), Anchura del producto (cm), Altura del producto (cm), Peso unitario (kg), Cantidad por caja, Destino, Canal de venta, Preparación necesaria, Lista de comprobación de inspección, Manipulación especial, Fecha prevista de preparación, ASIN, UPC / GTIN, FNSKU (si procede), Seguimiento de entrada, Archivo de etiqueta aprobado, Versión de la etiqueta, Referencia del plan de envío, Componentes del lote, Unidades por lote completo, Responsable de excepciones, Responsable de la autorización de salida, Versión del plan de envíoDesplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| SKU / variante | Unidades previstas | Referencia del proveedor | Instrucciones de preparación |
|---|---|---|---|
| EJEMPLO-A / Azul | 200 | PO-EJEMPLO-01 | Comprobar que coincida con la etiqueta de la unidad suministrada; confirmar el plano de la caja |
| EJEMPLO-B / Pequeño | 100 | PO-EJEMPLO-02 | Comprueba que la cantidad y el embalaje se ajusten a las especificaciones |
Utiliza una fila por SKU y variante para cada proveedor o entrega de pedido de compra. Separa los distintos proveedores, pedidos de compra y lotes de entrega, y conserva la referencia de seguimiento de entrada de cada llegada. Añade el ASIN y el FNSKU cuando corresponda para Amazon, y el UPC o el GTIN para WFS de EE. UU. Mantén todos los identificadores y referencias de seguimiento en formato de texto; los ceros iniciales forman parte del identificador.
Anota el archivo y la versión de la etiqueta activa, la referencia del plan de envío, los componentes del lote cuando proceda, y quién aprueba las excepciones y la salida. Marca los valores desconocidos como “desconocido” en el informe inicial y, a continuación, actualiza los datos definitivos de la caja antes del envío.
Utiliza el registro de recepción para vincular una discrepancia a la cantidad afectada, la referencia fotográfica, la medida propuesta y cualquier presupuesto por trabajo adicional. Registra la aprobación antes de llevar a cabo la medida y, a continuación, conserva pruebas del trabajo realizado y de la nueva comprobación acordada. La aprobación de la medida y la finalización del trabajo son independientes de la decisión final de liberación de la cantidad exacta.
Utiliza el registro de envío para el contenido definitivo de la caja, el archivo y la versión de la etiqueta del producto, el archivo y la versión de la etiqueta de recepción de la caja, la versión del plan de envío y la entrega al transportista. Vincula los cambios y las nuevas comprobaciones correspondientes a la aprobación de lanzamiento que abarca dichas versiones actuales. Lee la guía para rellenar el registro (TXT).
Acuerda qué registros, comprobaciones y actualizaciones se incluyen en el alcance de tu servicio. Estos archivos descargables son plantillas de planificación en blanco.
Utiliza el mismo SKU y las mismas referencias de pedido para conciliar lo que hay en stock, lo que se ha enviado y lo que se devuelve. Estos registros de planificación en blanco complementan tu informe de inventario; acuerda con el equipo el método de presentación de informes y la frecuencia de actualización.
Descarga las instrucciones y el ejemplo resuelto (TXT)
Mantén los identificadores en formato de texto, utiliza «cm» y «kg» para las medidas y registra las marcas de tiempo con la zona horaria correspondiente. Estos archivos son plantillas de debate; no son archivos listos para importar a una plataforma de ventas.
Empieza por la tarea que figura a continuación, lee la guía a la que se hace referencia y, a continuación, rellena el registro en blanco correspondiente. Confirma el alcance de la comprobación y la persona encargada de la aprobación antes de enviar el stock o las instrucciones.
Registra las versiones, el lote afectado, el balance de material anterior y las condiciones aprobadas para el cambio.
Vincula las cantidades revisadas, la asignación de cajas, las versiones de las etiquetas y la aprobación de la salida.
Anota el SKU, la ubicación, la hora de la captura y las cantidades que requieran aclaración.
Mantén juntos el cambio solicitado, el estado actual del pedido, la confirmación y la acción aprobada.
Asigna las líneas del pedido y los artículos embalados al paquete y a la referencia de la etiqueta de envío correspondientes.
Compara los componentes recibidos con las especificaciones aprobadas del conjunto y anota los límites de control.
Mantén los identificadores en formato de texto, utiliza «cm» y «kg», e incluye la zona horaria en las instantáneas de existencias. Una plantilla cumplimentada recoge el trabajo acordado; no autoriza ninguna gestión adicional ni sustituye a un archivo de importación del mercado.
Prepara primero el resumen de existencias y, a continuación, acuerda cómo se liberarán los pedidos individuales a partir de ese inventario.
Los envases de marca, los folletos, los lotes y los productos especiales deben revisarse junto con el producto y la ruta de distribución. La conexión automatizada con la tienda solo se confirma una vez acordado el flujo de trabajo real.
Planificar la gestión de los pedidos de los clientesElabora un informe de devolución para el destino concreto. El país de destino es el mercado receptor; esto no significa que las mercancías deban volver a China.
Para una consulta inicial, utilice las referencias de los productos y de los pedidos sin incluir direcciones de los clientes ni datos personales. Confirme las instrucciones locales de devolución antes de que los clientes envíen los artículos.
Planificar la gestión de las devoluciones a nivel localUtiliza esto como lista de comprobación para la incorporación. El alcance acordado confirma los registros, las responsabilidades y los puntos de aprobación del puesto.
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Traspaso | Tú proporcionas o apruebas | El trabajo que hemos acordado |
|---|---|---|
| Recepción e inspección | Lista de referencias, cantidades previstas, referencias de los proveedores, especificaciones y criterios de comprobación | Comprobar los albaranes y registrar la cantidad acordada y los controles de estado |
| Preparación para el mercado | Etiquetas actuales de productos y cajas generadas por el vendedor, plan de envío e instrucciones de embalaje | Contrastar los archivos facilitados con los registros de existencias y completar los preparativos acordados |
| Excepciones y exención de responsabilidad | Aprobar las medidas relativas a faltas, daños, diferencias con respecto a las especificaciones y envío definitivo | Identificar el stock afectado y registrar el procedimiento de gestión o la puesta en circulación aprobados |
| Pedidos de los clientes | Contenido de los pedidos, método de envío, normas de embalaje y mercados de destino | Confirma el flujo de trabajo de preparación de pedidos, embalaje, elaboración de informes y entrega al transportista |
| Resultados locales | Referencias de devolución, criterios de condición y próximas medidas aprobadas | Coordinar los procesos acordados de recepción, evaluación y gestión de existencias a nivel local |
Comparte la oferta del proveedor, el enlace al producto o sus especificaciones, las cantidades y la fecha de disponibilidad. Podemos definir el alcance de la recepción y la inspección sin tener que repetir el trabajo de búsqueda de proveedores que ya has realizado.
Lee las preguntas más frecuentes
Utiliza estas plantillas de planificación en blanco para analizar tu envío. Confirma qué registros y comprobaciones se incluyen en el servicio acordado. Utiliza “desconocido” para los valores que falten y 0 para indicar que el valor es cero; en la guía de cumplimentación se explican las celdas que se han dejado en blanco a propósito.
Separa las filas de «shipment_input» de las de «charge_scope». Registra cada tarifa una vez por cada referencia de cargo y versión de presupuesto.
Una línea por recibo, referencia/variante y lugar de recepción. Las unidades previstas se refieren a esta entrega, no a toda la orden de compra.
Una línea de SKU por caja. Introduce las dimensiones y el peso bruto de la caja en una sola línea; contabiliza las cajas por envío y por referencia de caja. Vincula los cambios afectados y las nuevas comprobaciones a la aprobación final de la salida.
Añade a tu resumen de inventario el país de destino, los mercados de venta previstos, la correspondencia entre SKU e identificadores, las fotos distintivas de las variantes, la versión activa del archivo de etiquetas, las instrucciones de colocación aprobadas y la cobertura de la comprobación de escaneo. Anota quién aprueba el material gráfico, las excepciones y la autorización de salida.
Utiliza la guía de planificación de EE. UU., el Reino Unido y la UE · Revisar los controles de productos y códigos de barras
Utiliza una lista de comprobación piloto en blanco para registrar los hitos acordados, el embalaje, los eventos de seguimiento, las diferencias en los presupuestos y las decisiones sobre excepciones para pedidos representativos de EE. UU. y Europa. Guarda los datos personales de los clientes en tu sistema de pedidos seguro y acordado.
Descargar la lista de comprobación del proyecto piloto de logística (CSV) · Lee la guía del piloto
Lista de comprobación para la preparación del paquete · Lista de comprobación para la liberación de lotes
Compara los pedidos de un solo artículo y los de varios artículos utilizando las dimensiones del paquete una vez embalado, el peso bruto, el país de destino y el número de paquetes.
Datos para el cálculo de los gastos de envío y alcance de las tarifas
Utiliza esta lista de comprobación en blanco para tratar los puntos delicados, los ejemplos de embalaje, la colocación de las etiquetas, las marcas de lote, las comprobaciones del estado y la aprobación final. La aceptación del producto y el alcance real de la comprobación deben confirmarse antes de enviar el stock.
Descargar el resumen sobre el envase y el lote (TXT)
Lee la guía sobre embalajes de protección · Lee la guía sobre lotes y fechas
Recopila las muestras o especificaciones aprobadas, los ejemplos de defectos, las cantidades por lote, la cobertura de la comprobación y la persona que puede aprobar las excepciones.
Guía sobre la aprobación de muestras y el alcance de la inspección
Identificar a los operadores responsables, verificar la ubicación propuesta para las existencias y acordar los registros de la prueba piloto o del traslado antes de que se realice el traslado del inventario.
Utiliza un registro por caja o por grupo de palés definido. Vincula el despacho de aduana en China, los registros de las instalaciones intermedias, el transportista final, la reserva y los comprobantes de entrega. Anota la información que falte y asigna al responsable del seguimiento.
Descargar el resumen de revisión de la entrega de cajas (TXT)
Utiliza una fila por cada caso de paquete para vincular las referencias de seguimiento originales y de destino, el comprobante de recogida, el último evento, el responsable del caso y la próxima revisión. Guarda los datos personales del destinatario en tu sistema seguro de gestión de pedidos.
Descargar el registro en blanco de excepciones de seguimiento (CSV) · Lee la guía de seguimiento
Utiliza una fila por SKU y por instantánea de centro para registrar las entradas previstas y contabilizadas, las definiciones de existencias, las asignaciones y el responsable de cualquier diferencia. El resumen recoge las definiciones acordadas; no sustituye al libro mayor de existencias activo.
Descargar el informe en blanco de conciliación de existencias (CSV) · Lee la guía de inventario
Registra la referencia aprobada, la discrepancia observada, la cantidad afectada, la medida propuesta, la aprobación del cargo y el resultado de la nueva comprobación. Mantén la finalización de la rectificación y la aprobación final del envío como decisiones independientes.
Descargar el resumen de excepciones y reelaboraciones de existencias (TXT)
Planificar el alcance de la inspección y la toma de decisiones
Relaciona cada cambio propuesto en el material, el componente o el embalaje con la referencia aprobada, la referencia de producto (SKU) y el lote afectados, la documentación justificativa y la decisión sobre el cambio. Registra por separado la finalización, la nueva comprobación y la aprobación de la autorización final; la decisión de autorización identifica la versión actual y la cantidad autorizada. Revisa las autorizaciones anteriores correspondientes al stock afectado tras un cambio. El registro en blanco sirve de base para un flujo de trabajo acordado; no constituye una certificación del producto.
Descargar el registro de aprobación de cambios en el producto (CSV) · Lee la guía de inspección ampliada
Utiliza una fila por SKU y por caja afectada para relacionar las referencias de envío antiguas y nuevas, el stock retenido, las etiquetas de sustitución, las comprobaciones realizadas y la autorización de salida. Conserva los identificadores como texto.
Descargar el registro de modificaciones de envíos de FBA (CSV) · Lee la guía de control de cambios
Utiliza estos registros en blanco para vincular un pedido a su paquete embalado, o un conjunto devuelto a los componentes que debería contener. Acuerda las comprobaciones, la persona encargada de la aprobación y el método de notificación antes de utilizarlos en el trabajo real.
Mantén los identificadores como texto y las fechas en el formato AAAA-MM-DD. Registra las observaciones antes de aprobar un cambio en las existencias; estas plantillas no establecen decisiones de reembolso ni requisitos de la plataforma.
Anota el servicio afectado, el estado actual del paquete, la confirmación de la retención en almacén, la asignación de existencias, el presupuesto alternativo y la siguiente acción aprobada.
Descarga la plantilla en blanco para la revisión de pedidos durante la pausa de rutas (CSV) · Lee la lista de comprobación para la pausa y la reanudación
Anota las versiones antiguas y nuevas de los componentes, el SKU y el lote afectados, el stock restante de la versión antigua, las condiciones del cambio y la aprobación. Utiliza una fila por cada SKU y componente; indica claramente los saldos desconocidos.
Descargar el registro de transición de embalajes (CSV) · Planificar los cambios en las existencias y las versiones de los envases
Mantén separados los escenarios piloto, los previstos y los de mayor volumen. Registra los cargos puntuales y recurrentes, el trabajo incluido, las normas de facturación mínima y las exclusiones para un mismo producto y una misma ruta.
Descargar la comparación de presupuestos para volúmenes reducidos (CSV) · Lee la lista de verificación de los costes del juicio
Registra los grupos de existencias, las próximas acciones aprobadas, los movimientos realizados, la documentación que acredite la suspensión de la facturación y los casos pendientes antes de dar por finalizado el proyecto.
Descarga la plantilla en blanco para la revisión de salida de existencias (CSV) · Lee la lista de comprobación de salida
Utiliza una fila por cada par de elemento principal y componente inspeccionado. Anota el método, el lote, la cantidad inspeccionada, los resultados del recuento y la identificación, el resultado observado del montaje y los puntos pendientes. Acuerda el procedimiento y el alcance antes de comenzar el trabajo.
Descargar el registro de comprobación del ajuste de los accesorios (CSV) · Lee el ejemplo de «check-scope»
Utiliza las filas de componentes para realizar un seguimiento de las asignaciones de trabajo, el consumo real, las devoluciones por no utilización y las existencias inciertas. Utiliza las filas «finished_set» para las cantidades completadas y en reserva, de modo que la producción no se cuente una vez por cada componente.
Descargar el registro de asignación y montaje de componentes (CSV) · Lee el ejemplo de componentes compartidos
Relaciona cada partida facturada con la versión del presupuesto, el trabajo realmente realizado, la documentación justificativa y la explicación o corrección acordada.
Descargue la plantilla en blanco para la revisión de presupuestos y facturas (CSV) · Lee la lista de comprobación para la revisión de la facturación
Reúne el seguimiento, las pruebas de recepción, los resultados de la inspección y un reenvío autorizado en un único registro de excepción.
Descargar el informe de paquetes no entregables (CSV) · Lee la lista de comprobación para la revisión
Antes de cerrar una entrada de mercancías, coteja la entrega prevista, el recuento físico, las pruebas del estado de las mercancías y el estado de las existencias aprobadas.
Descargar el informe de llegadas de proveedores (CSV) · Lee la lista de comprobación de llegada
Relaciona los materiales recibidos, el uso real, las pérdidas, las reservas y la siguiente decisión de compra aprobada.
Descargar el informe de consumo de embalajes (CSV) · Lee la lista de comprobación para la revisión
Utiliza este resumen para comparar la recepción, los controles, el embalaje, la asignación de existencias, la gestión de pedidos y la ruta de envío. Rellena las filas que correspondan a tus productos; confirma las instalaciones, los gastos y los pasos de aprobación antes de enviar las existencias.
Descargar el resumen del juicio de 24 puntos (CSV)
Preguntas sobre la preparación para FBA · Preguntas sobre el dropshipping
Descarga el archivo CSV en blanco y añade una línea por cada SKU o variante dentro de cada proveedor/entrega de pedido de compra. Utiliza filas separadas para los diferentes proveedores, pedidos de compra o entregas de la misma SKU, indicando la referencia de seguimiento de entrada correspondiente. Incluye las cantidades, las dimensiones, el destino y las comprobaciones o preparativos que necesites.
Descargar resumen de inventario (CSV)Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. Importa las columnas SKU, ASIN, UPC/GTIN, FNSKU y de seguimiento como texto para conservar los ceros iniciales. Conserva el archivo y la versión aprobados de la etiqueta del producto junto con la referencia y la versión del plan de envío; anota la excepción o el nombre de la persona que ha autorizado la publicación. Utiliza “desconocido” para los datos que falten y solo un 0 para un cero confirmado. Se trata de campos de planificación, no de un formato de importación del marketplace. Comenta el resumen completado con nuestro equipo cuando planifiques tu envío.Comparte tus productos y tu próximo destino. Estas plantillas son herramientas de planificación opcionales; podemos aclarar cualquier detalle que falte por chat.