Recepción e inspección
Las entregas de los proveedores, las cantidades, los controles visuales o funcionales acordados, el muestreo y el informe de inspección solicitado.
PRECIOS Y ALCANCE DEL PRESUPUESTO
Un presupuesto adaptado a tu envío.
Confirma los productos, el trabajo, el plazo de almacenamiento y el destino. Tu presupuesto detallado establece la base de facturación y las autorizaciones necesarias antes de que se realice el traslado de las existencias.
QUÉ INCLUYE TU PRESUPUESTO
- La obra
Recepción, comprobación, preparación y entrega.
- La base de cálculo
Cantidades, materiales, almacenamiento y ruta.
- Los puntos de aprobación
Horas extras, excepciones y distribución.
Los preparativos son solo una parte del proceso de envío. Analizamos los trámites en origen, el almacenamiento, los servicios en destino y el transporte para que puedas ver en qué consiste tu plan antes de que se pongan en marcha las mercancías.
Preparación de la unidad y materiales
Etiquetas, embalaje protector, envasado en bolsas de plástico cuando así se acuerde, accesorios, preparación de kits, lotes y presentación con la marca.
Almacenamiento y gestión de existencias
Plazo y espacio de almacenamiento, organización de referencias, movimientos de stock, liberación de lotes y consolidación.
Gestión de pedidos
El flujo de trabajo acordado para el origen o el destino, la preparación y el embalaje de los pedidos, los materiales de embalaje, la entrega al transportista y la elaboración de informes sobre los pedidos.
Envíos al exterior
Peso y dimensiones de la caja embalada, destino, nivel de servicio, responsabilidades aduaneras y condiciones de recepción.
Tramitación de devoluciones
Recepción local, evaluación del estado según lo acordado, reempaquetado, reposición, agrupación o eliminación autorizada.
¿Qué factores influyen en el alcance?
- Número de referencias, cantidades, dimensiones de los productos y peso
- Profundidad de inspección, muestreo, pruebas y gestión de excepciones
- Artículos frágiles, pilas, líquidos u otros requisitos especiales de manipulación
- Materiales de embalaje, paquetes, insertos y complejidad del montaje
- Duración del almacenamiento, frecuencia de entrega y disposiciones relativas al destino
Cómo revisar un presupuesto detallado
El ejemplo que figura a continuación muestra los conceptos que deben confirmarse; no se trata de una tarifa. Su presupuesto indica las cantidades reales, la base de cálculo, lo que está incluido y los requisitos de aprobación.
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Tarea | Fundamento para confirmar | Pregunta sobre el ámbito de aplicación |
|---|---|---|
| Recepción | Entregas de los proveedores y volumen de existencias | ¿Qué registros de recepción y comprobaciones de recuento se incluyen? |
| Inspección | Método de comprobación y muestra acordada o alcance completo | ¿Qué revisión de pruebas y excepciones se incluye? |
| Preparación | Etiquetado, montaje, tareas de embalaje y cantidad | ¿Los materiales y el trabajo adicional están incluidos o se cobran aparte? |
| Almacenamiento | Nivel de existencias, duración y frecuencia de publicación | ¿Cómo se calculan los costes de almacenamiento y los movimientos de inventario? |
| Envíos | Cajas finales, dimensiones, peso y ruta | ¿Qué gastos de transporte y de destino están incluidos? |
| Devoluciones | Volumen de devoluciones, comprobaciones y acciones aprobadas | ¿Cómo se detallan las tareas de gestión y eliminación a nivel local? |
Averigua qué significa la unidad indicada
Compara presupuestos para el mismo producto y embalaje final. Especifica si el coste se calcula por unidad vendible, componente, conjunto completo, caja, pedido o fase de manipulación. En el caso de un kit, indica las cantidades de los componentes y la denominación del conjunto completo, para que el trabajo de montaje se pueda presupuestar de forma coherente.
Diferenciar la mano de obra, los materiales de embalaje, el almacenamiento, las modificaciones, la gestión de salidas y el transporte. Anotar cualquier tarifa mínima y la autorización necesaria para los trabajos que se salgan del alcance original.
Distinguir entre el tiempo de tramitación y el tiempo de tránsito
Acuerda cuándo comienza la tramitación en el almacén: por ejemplo, una vez que se disponga del stock necesario, de las instrucciones aprobadas y de los archivos de etiquetas. Determina el tiempo de espera para las sustituciones por parte del proveedor o para tu decisión de envío. El transporte por parte del transportista y la recepción en el mercado son fases independientes, con sus propias estimaciones y dependencias.
Revisa el presupuesto antes de enviar la mercancía
Confirma cinco cosas
El trabajo incluía las condiciones de facturación, los materiales o el transporte facturados por separado, las instrucciones de recepción y el calendario previsto. También acordamos quién autoriza los cambios en caso de que el stock físico difiera de lo indicado en el pliego de condiciones.
Las tarifas, los volúmenes mínimos, los materiales y la gestión en destino se confirman en tu presupuesto individual. Un nuevo producto o un cambio en el plan de envío pueden requerir una revisión del alcance.
Solicitar un desglose detallado del alcance
Prepara los datos para tu presupuesto
Prever tiempo para la clasificación y la reelaboración
En el caso de existencias mezcladas o etiquetadas incorrectamente, confirma por separado la identificación, el recuento, la retirada de las etiquetas antiguas, la colocación de las nuevas, el cambio de embalaje, el almacenamiento y la entrega posterior. Acuerda quién autoriza el trabajo adicional y cómo se registran los gastos.
Revisa la lista de comprobación para el presupuesto de preparación y reelaboración
Indica el importe del envío al cliente una vez completado
Indica las dimensiones del paquete en cm, el peso bruto en kg, el país de destino y el contenido habitual del pedido. Pregunta por el método de cálculo del peso facturable de la ruta, el redondeo, los mínimos y los recargos aplicables. Compara las mismas especificaciones de contenido y embalaje en las distintas ofertas.
Revisar las dimensiones del paquete y el alcance de los gastos de envío
Compara las operaciones de recarga y las tarifas
Confirma la unidad de facturación y el criterio de activación para la recepción, el recuento, el registro de existencias, el reprocesamiento, el almacenamiento y cada una de las salidas de stock. Pregunta cómo se aplican los cargos mínimos y la manipulación repetida, y cómo se relaciona el trabajo adicional con tu historial de aprobaciones.
Revisa la lista de comprobación de los eventos laborales y las facturas · Vincular las entregas por etapas a los registros de existencias
Distinguir entre el pedido mínimo (MOQ) y el importe mínimo de facturación
Las cantidades de compra de productos y embalajes no coinciden con el mínimo del servicio de logística ni con el cargo mínimo mensual. Comprueba qué tarifas de uso cuentan para alcanzar el mínimo, cuáles son adicionales y qué se sigue cobrando en un mes en el que no haya pedidos.
Revisa conjuntamente los trabajos presupuestados y facturados
Asigna cada cargo a la tarifa acordada, la unidad de facturación, la cantidad real y los cambios aprobados. En caso de gastos de transporte revisados o trabajos adicionales, solicita la documentación que acredite las medidas o el trabajo realizado y mantén las partidas pendientes vinculadas a cualquier corrección posterior.
Utiliza la lista de comprobación para la revisión de presupuestos y facturas
Planifica tu próximo traspaso
PREPARA UNA COTIZACIÓN ÚTIL
Empieza por los detalles que realmente importan.
Utiliza los mismos datos a la hora de comparar planes de cumplimiento.
Elabora el resumen del producto.
Indica los códigos de artículo (SKU), las cantidades, los proveedores y los controles o la preparación que requiere cada producto.
Prepara el informe de envíoCalcular el total de cajas.
Agrupa los lotes de cajas embaladas para calcular el número total de cajas, los metros cúbicos (CBM) y el peso bruto.
Abrir la calculadora de gastos de envíoCompara el mismo trabajo.
Comprueba la unidad de carga, los materiales incluidos, los pasos para su manipulación y las responsabilidades en materia de transporte.
Revisa la estructura del presupuestoConvierte las medidas de las cajas en totales de envío.
Utiliza las dimensiones exteriores y el peso bruto de cada caja embalada. Agrupa en un mismo grupo las cajas que tengan las mismas dimensiones y el mismo peso. Crea un grupo independiente para cada tipo de caja diferente, hasta un máximo de 10 grupos. Cuenta las cajas físicas una sola vez, incluso cuando contengan varias referencias. Puedes chatear con nosotros en cualquier momento; esta calculadora opcional te ayuda a preparar la información que debes compartir.
Resumen de tu caja embalada
- Total de cajas
- Volumen total
- Peso bruto total
Copia el resumen y pégalo en tu chat de WhatsApp o Telegram.
El volumen del grupo se calcula como: longitud × anchura × altura × número de cajas ÷ 1 000 000, en metros cúbicos (m³). Suma todos los grupos para obtener el total del envío. El peso bruto incluye los productos y el embalaje. Esta información sirve como referencia; las tarifas de transporte, el peso facturable y los gastos de almacenamiento dependen de la ruta y el servicio acordados.
ANALICEMOS TU ENVÍO
Inicia una conversación sobre tu plan.
Indica tus productos, cantidades y destino. Utiliza la calculadora o las plantillas si te resultan útiles; podemos aclarar juntos en el chat cualquier detalle que falte.