Abastecimiento y control de calidad
Un equipo en Guangzhou encargado de coordinar las compras a los proveedores y las inspecciones de productos acordadas en China.
Desde las instrucciones del proveedor hasta el lanzamiento.
- Coordinación de proveedores y muestras
- Inspección de calidad acordada
- Revisión de excepciones antes de la publicación
Descubre este servicio 16 secciones
Detalles de la planificación del servicio
Comprueba la documentación del proveedor mientras aún se está seleccionando el producto.
Acuerda los mercados de venta y el uso previsto antes de encargar muestras o stock a granel. Mantén el modelo revisado y las especificaciones de los materiales vinculados a los archivos del proveedor.
- Consigue los informes, las declaraciones y las referencias del fabricante específicos de cada modelo, según corresponda.
- Pide al revisor designado que confirme el alcance y la autenticidad del documento.
- Registra los cambios en el diseño, los materiales o los componentes, así como la decisión tomada antes de la puesta en circulación.
Confirme por separado las responsabilidades del vendedor, del especialista designado y del almacén. Las comprobaciones físicas acordadas y los registros de preparación respaldan el traspaso; las pruebas y la revisión normativa requieren un alcance confirmado por separado.
Obtenga una visión más clara de sus productos antes de realizar envíos internacionales. Le ayudamos a coordinar la comunicación con los proveedores, la comprobación de muestras, los detalles de los pedidos y las inspecciones de recepción desde Guangzhou.
Lo que podemos asumir
- Selección de proveedores y coordinación de compras
- Comparación de presupuestos y confirmación de los detalles del pedido
- Recogida de muestras y coordinación de la revisión
- Controles de cantidad, aspecto y embalaje
- Inspecciones acordadas, ya sean funcionales o basadas en listas de comprobación
- Notificación de incidencias y seguimiento de proveedores
Tu proceso de envío
- Facilita los datos técnicos, la cantidad prevista, el presupuesto y los proveedores actuales.
- Acordar las responsabilidades en materia de compras y el alcance de la inspección.
- Revisar las muestras o los resultados de las inspecciones y resolver las anomalías.
- Aprobar productos para su recepción en almacén, preparación o exportación.
Confirma antes de realizar el envío
La profundidad de la inspección, el muestreo, las tolerancias y los ensayos se acuerdan con antelación. Las comprobaciones visuales o funcionales no sustituyen a los ensayos de laboratorio acreditados, a la certificación del producto ni a la evaluación normativa. Los plazos de entrega de los proveedores y las condiciones de compra se confirman por separado.
Empieza con unas especificaciones que todo el mundo pueda comprobar
Un enlace al producto es un punto de partida útil, pero las especificaciones aprobadas deben determinar el modelo, el material, el tamaño, el color, la cantidad, los accesorios y el embalaje. Las instrucciones con fecha ayudan a mantener la coherencia entre los presupuestos de los proveedores, los controles de recepción y los registros de envío.
Antes de comprar
Compara las ofertas y las muestras de los proveedores con las especificaciones aprobadas. Confirma la autorización de compra y pago, las condiciones del proveedor y la fecha prevista de producción o envío.
Antes del lanzamiento
Acordar si se realizará una inspección por muestreo o una inspección completa, los criterios de aceptación y, en caso necesario, las pruebas fotográficas o en vídeo. Revisar las discrepancias y aprobar las medidas correctivas antes de la exportación.
Elaborar un informe de inspección
- Especificaciones de SKU y referencias de muestras aprobadas
- Comprobaciones de cantidad, embalaje y accesorios
- Alcance acordado de la comprobación visual y funcional
- Método de muestreo y criterios de aceptación
- Documentación necesaria e instrucciones en caso de que no se superen las comprobaciones
Acuerda qué debe figurar en tu informe de inspección
Define los campos del informe antes de que comiencen las comprobaciones, de modo que los resultados puedan compararse con la misma especificación aprobada.
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Récord | Campos que hay que acordar |
|---|---|
| Producto comprobado | SKU, variante, referencia del proveedor, versión de la especificación |
| Ámbito de la inspección | Controles acordados, método de muestreo, unidades controladas |
| Conclusiones | Resultado observado, discrepancia, foto o vídeo de referencia que lo corrobore |
| Decisión | Aceptado para el siguiente paso acordado, se solicitan medidas correctoras o pendiente de revisión |
| Aprobación | Responsable de la decisión, fecha de la instrucción, cantidad de entrega aprobada |
Se han acordado los campos de información, las pruebas y los criterios de aceptación para su producto. Un informe de inspección no sustituye a la certificación ni a la evaluación reglamentaria.
Antes de que llegue el stock
Facilítanos tu lista de referencias (SKU), las cantidades, las dimensiones y el peso de los productos, las referencias de los proveedores, los controles solicitados y el destino. Acuerda con nosotros las instrucciones de recepción y la manipulación especial antes de enviarnos el stock.
Utiliza la guía de preparación de envíos
Define un artículo completo antes de solicitar una inspección
En el caso de un kit o una caja que se venda como una sola unidad, enumera los componentes y las cantidades, indicando las variantes, las fotos de referencia y el embalaje autorizado. Explica qué controles requieren abrir el embalaje, si está permitido hacerlo y cómo se debe volver a precintar el material inspeccionado.
Acordar el alcance de la inspección, el registro de los resultados y la aprobación necesaria en caso de discrepancia. Un código de barras legible no garantiza que el contenido coincida con el producto aprobado.
Preguntas sobre este servicio
¿En qué consiste una inspección de calidad?
Se ha acordado la lista de comprobación para su producto. Puede incluir la cantidad, el modelo, el tamaño, el color, el aspecto, los accesorios, el embalaje o determinadas comprobaciones funcionales. El muestreo, las pruebas y los criterios de aceptación se confirman antes de la inspección.
¿Podéis trabajar con los proveedores que ya he seleccionado?
Sí. Envíanos la oferta del proveedor, las especificaciones del producto, las cantidades y la fecha de disponibilidad para que podamos adaptar las tareas de recepción e inspección a la elección de proveedor que ya hayas hecho.
¿Qué ocurre si las cantidades o las condiciones no coinciden?
Documentamos la discrepancia y acordamos contigo el siguiente paso. Las existencias afectadas se separan del inventario autorizado para su preparación o envío.
¿Cuándo se aprueba una compra?
La selección de proveedores, la aprobación de muestras, la autorización de pago y la autorización definitiva del envío son decisiones independientes. Acordamos qué aprobaciones son necesarias antes de la compra o el envío.
Revisa tus instrucciones de abastecimiento e inspección
Empieza por las especificaciones de tus productos, los proveedores o las necesidades de abastecimiento, las cantidades y las prioridades de inspección.
Solicitar un presupuesto de servicioIndicar claramente el estado del embalaje y del producto
Identifica qué superficies, juntas, componentes y características del embalaje deben revisarse. Acuerda si se realizará un muestreo o una inspección completa, así como el registro de las pruebas y la respuesta ante daños, embalajes mojados o condiciones dudosas. Distingue entre las revisiones visuales y cualquier ensayo solicitado del producto o del transporte.
Especifica el ejemplo de embalaje y el registro de condiciones
Definir qué abarca el resultado de una inspección
Acordar la referencia de la especificación, el SKU o el lote, el procedimiento de comprobación, la cobertura, los criterios de aceptación y la documentación justificativa antes de comenzar el trabajo. Los recuentos de recepción, las comprobaciones visuales, las comprobaciones funcionales y las pruebas especializadas constituyen ámbitos independientes.
Las fotografías del almacén no determinan la composición del material ni su certificación. Anota los requisitos que no se hayan comprobado o que estén pendientes de resolución, y acuerda quién autoriza la realización de ensayos adicionales, la rectificación o la puesta en circulación.
Elaborar un informe sobre la inspección y la aprobación de muestras
Acordar qué ocurre en caso de discrepancia
Utiliza una versión aprobada de las especificaciones e identifica el SKU afectado, el lote, la cantidad comprobada y la diferencia observada. Valora la posibilidad de sustituir al proveedor, realizar comprobaciones adicionales o volver a procesar el producto con un responsable de la aprobación, un acuerdo sobre los costes y las instrucciones para volver a comprobarlo. Mantén en espera el stock sin resolver hasta que se apruebe la siguiente medida.
Utiliza la guía detallada de inspección y corrección · Comprobar los componentes del conjunto terminado
Comprueba el producto modificado antes de utilizarlo
Registra las especificaciones anteriores y las propuestas, los lotes y las cantidades afectados, las pruebas justificativas y la persona encargada de la aprobación. Acuerda el alcance de cualquier nueva muestra o nueva comprobación, y mantén las existencias pendientes de resolución separadas de las cantidades aprobadas para su salida.
Revisar el proceso de aprobación de cambios en los productos
Definir el ajuste de los accesorios por separado del recuento
Comparte las versiones del elemento principal y de los componentes, el emparejamiento aprobado, el procedimiento solicitado y los criterios de aceptación observables. Los recuentos de recepción, la correspondencia de modelos, las comprobaciones de ajuste y las pruebas independientes responden a diferentes preguntas y requieren un alcance acordado.
Revisa el ejemplo de comprobación de accesorios · Descargar el registro de comprobaciones (CSV)
Guarda las especificaciones aprobadas junto con los resultados.
Conserva juntos las especificaciones aprobadas, los resultados de la inspección y la decisión sobre las excepciones antes de que el lote pase a la fase de preparación.
REGISTRO DE OPERACIONES
Acuerda las instrucciones de embalaje antes de comenzar el trabajo. Anota las dimensiones de la caja una vez embalada, el peso bruto y la versión de embalaje aprobada antes del envío.
Foto compartida de las operaciones de Jeton Express. Solicita las pruebas acordadas para tu propio lote.
- Especificaciones: Confirme la variante del producto, los materiales, las dimensiones y los requisitos de embalaje. Indique la fecha en la especificación acordada y la referencia de la muestra.
- Ámbito de aplicación: Acordar el tamaño de la muestra, los puntos de inspección y el formato de los informes. Los controles visuales o por muestreo no sustituyen a los ensayos obligatorios del producto ni a la certificación reglamentaria.
- Resolución sobre la excepción: Escasez de registros, defectos visibles o diferencias en las especificaciones. Pregunta al responsable autorizado si hay que retener, reelaborar, devolver o aceptar la excepción.
- Entrega de la preparación: Transmite la variante, la cantidad y la versión de embalaje aprobadas al plan de recepción o de preparación. Una muestra aprobada no implica automáticamente la aprobación de todas las unidades de producción.
My China Warehousing es una empresa gestionada por JETON EXPRESS SERVICE LIMITED. Ver datos de la empresa y fotos de las instalaciones, o utiliza el plantillas para la planificación de envíos para preparar tu conversación.
Planifica tu próximo traspaso
Comprobaciones acordadas. Decisiones registradas.
Especifique los requisitos relativos a las muestras, los puntos de inspección y la forma en que deben revisarse las excepciones de los proveedores antes de la autorización.
Empieza por el resumen de tu inventario.
Indica tus productos, cantidades, destino y el trabajo que necesitas para que podamos elaborar un presupuesto adaptado a este servicio.