Una sola compra a un proveedor puede dar lugar a varios lotes de reabastecimiento. Asigna a cada entrega su propia asignación de existencias, su registro de cajas y sus instrucciones de destino aprobadas. Esto ayuda a mantener separadas las mercancías que aún se encuentran en China de las que están en tránsito o se han recibido en el extranjero.
Elige dónde se almacena el stock
El almacenamiento en China requiere un plan de preparación y transporte internacional acordado para cada envío. El almacenamiento en destino requiere una instalación de recepción confirmada, un registro de inventario local y el alcance de la entrega posterior. Compara la gestión, el almacenamiento, el transporte y la disponibilidad prevista utilizando tus existencias reales; ninguna de estas opciones garantiza un coste menor ni una disponibilidad más rápida.
Elabora un informe de lanzamiento para cada lote
- Referencia del producto, cantidades por SKU y versión del producto o del conjunto correspondiente.
- Plan de envíos actual de la plataforma y la dirección de destino de cada envío.
- Contenido real de las cajas, números de identificación de las mismas, dimensiones de embalaje y pesos brutos.
- Método de recogida, datos del transportista y horario solicitado.
- Reserva de entrega correspondiente, documentación y la parte responsable de confirmarlas.
- Excepciones, autorizaciones y la cantidad restante en almacén tras la asignación.
Un proyecto de recepción consolidada en China no garantiza un único destino en el mercado. Utiliza los destinos asignados en el plan de envío actual y asigna los grupos de cajas a las reservas reales de los transportistas.
Confirmar entregas parciales y con varios transportistas
Si un pedido se divide entre transporte aéreo y marítimo, entre diferentes transportistas o con fechas de recepción distintas, confirma cómo deben crearse las referencias de envío del mercado y las reservas de entrega para esos movimientos reales. Consulta a las partes encargadas de la recepción y el transporte antes de dividir una orden de salida previamente aprobada. Las antiguas normas de citas del foro no deben considerarse instrucciones vigentes.
Asignar grupos de cajas al movimiento real
Para cada lote de reabastecimiento, asigne los números de caja a la ubicación de recepción prevista, las referencias finales del transportista y la reserva correspondiente. Si las cajas pasan por un almacén intermedio, conserve los recuentos de recepción y de envío posterior junto con el registro original de salida de China.
Cuando un lote llegue en días diferentes o a través de transportistas distintos, concilia cada grupo por separado. El estado general de «entregado» no debe dar por resuelta una discrepancia en el número de cajas que aún no se haya resuelto. Registra cualquier cambio de transportista, lugar de recepción o asignación de cajas junto con la confirmación correspondiente.
Utiliza los controles de entrega de la caja de cartón desmontada y en el lugar de destino
Mantén bien diferenciados los estados de las existencias
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Estado | Documento que hay que conservar |
|---|---|
| Celebrado en China | Unidades aceptadas, cantidades reservadas, almacén y próxima autorización. |
| Asignado o preparado | Referencia del lote, cantidades, etiquetas actuales y resultados de las comprobaciones. |
| Entregado al transportista | Lista de cajas, fecha de recogida y referencia de transporte. |
| Entregado | Justificantes de entrega de los transportistas disponibles y excepciones. |
| Recibido por el mercado | Registro de recepciones del Marketplace, cantidades y estado de la conciliación. |
La entrega por parte del transportista es un evento de transporte. Conciliar por separado las cantidades recibidas del mercado y comprobar la disponibilidad de existencias en los registros del mercado. No contabilizar las mismas unidades tanto en las existencias retenidas como en un lote liberado.
Cuando el número de cajas o de unidades no coincide
Compara el registro de embalaje aprobado, el plan de envío, los eventos de seguimiento por caja, los documentos de entrega y las cantidades recibidas por la plataforma de venta. Identifica la caja y las líneas de SKU afectadas. Acuerda quién se pondrá en contacto con el transportista y quién gestionará la reclamación ante la plataforma de venta; a continuación, conserva juntas las solicitudes, los documentos y las fechas.
El comprobante de entrega puede servir de base para una revisión; no garantiza la aceptación por parte de la plataforma, el reembolso ni un resultado concreto en una reclamación. Sigue las instrucciones vigentes que se indican para tu envío a fin de determinar qué documentos y qué pasos a seguir son necesarios.
Vincula cada lanzamiento a la compra original
Una compra a un proveedor puede abarcar más unidades que un solo envío de reposición. Mantén la referencia de la compra o del envío del proveedor, el stock recibido, el saldo pendiente y cada cantidad liberada vinculados a través de la misma asignación de SKU. Conserva los nombres de los proveedores y los identificadores de los productos junto con las referencias de tu almacén y del mercado.
Para cada lote expedido, anota la cantidad extraída de cada lote recibido y las cajas en las que se transporta. Si un documento del proveedor agrupa varios productos bajo una misma descripción, mantén una correspondencia explicativa con las variantes reales sin modificar el documento original. Mantén los originales y las explicaciones posteriores de forma que se puedan identificar por separado.
Estos registros ayudan a explicar el movimiento de existencias; no sustituyen a los documentos solicitados en el marco de una investigación del mercado. El vendedor debe seguir las instrucciones vigentes específicas para cada envío y solicitar aclaraciones sobre los documentos que realmente falten. Nunca se debe inventar ni alterar la fecha, la cantidad o la descripción de un documento para adaptarlo a un envío.
Pregunta de un vendedor público: Una entrega parcial del almacén a FBA vinculada a una compra original de mayor cuantía. Esta controversia histórica sirve de base para la trazabilidad, no como garantía de que un documento vaya a ser aceptado.
Acordar el coste de cada lanzamiento
Confirma la facturación de almacenamiento, la preparación de pedidos o los movimientos de stock, las nuevas etiquetas, los cambios en las cajas, los traslados internos, las reservas y el transporte de salida. Identifica los importes mínimos y la autorización necesaria en caso de que cambie el alcance de la autorización.
Planificar liberaciones de existencias por fases Utiliza la lista de comprobación para la entrega de envíos
Preguntas de los vendedores sobre esta guía
Estos debates públicos de WeAreSellers han servido de base para los temas que se exponen a continuación. Se trata de experiencias individuales, no de casos de clientes ni de requisitos actuales del mercado. Esta guía ofrece orientaciones originales para la planificación. No se incluyen las tarifas históricas ni las soluciones alternativas; los trámites y los registros se confirman en tu presupuesto.
- Los envíos a EE. UU. se reparten entre los distintos puntos de recepción
- Entregas fraccionadas y dificultades para concertar citas
- Se ha entregado el envío procedente de EE. UU., pero no se han recibido las unidades
- Controversia sobre la entrega parcial y el plan de envío
Revisión editorial: 6 de octubre de 2026.
