Almacenamiento y agrupación de envíos
Recibir, organizar y consolidar el stock de los proveedores en nuestro almacén de Guangzhou.
Desde la recepción hasta la entrega.
- Recepción de mercancías de varios proveedores
- Almacenamiento y organización del inventario
- Reembalaje y consolidación de envíos
Descubre este servicio 20 secciones
Detalles de la planificación del servicio
Mantén visibles las aprobaciones de destino en el plan de acciones.
La recepción y consolidación de productos de varios proveedores requieren lotes trazables e instrucciones de embalaje específicas para cada país. La autorización para un destino no se aplica automáticamente a otro.
- Mantener las referencias de SKU, proveedor/pedido de compra, lote, documentación y versión de etiqueta aprobada.
- Separa las existencias en poder y las variantes específicas de cada país antes de la consolidación.
- Conciliar la cantidad aprobada, la lista de embalaje definitiva y la decisión de entrega específica.
Confirme por separado las responsabilidades del vendedor, del especialista designado y del almacén. Las comprobaciones físicas acordadas y los registros de preparación respaldan el traspaso; las pruebas y la revisión normativa requieren un alcance confirmado por separado.
Reunimos los envíos de varios proveedores en un único punto de partida en China. Nos encargamos de la recepción, la gestión de los registros de inventario acordados, el almacenamiento y la consolidación de las salidas de mercancías, todo ello en función de su plan de reabastecimiento.
Lo que podemos asumir
- Recepción de pedidos de varios proveedores chinos
- Conciliación de referencias y cajas
- Organización acordada del almacenamiento y el inventario
- Reembalaje y agrupación de cajas
- Preparación de kits y montaje de pedidos según lo acordado
- Listas de embalaje de envíos salientes y traspasos de envíos
Tu proceso de envío
- Envía tu lista de proveedores, los datos de los SKU y el calendario de llegadas.
- Recibir la mercancía y cotejar las cantidades previstas.
- Acordar el plazo de almacenamiento y la asignación de salidas.
- Consolida el inventario y da luz verde al envío.
Confirma antes de realizar el envío
Las condiciones de almacenamiento, las restricciones del producto, las tasas de recepción y los gastos de gestión se confirman antes de la llegada. El coste del envío depende de las dimensiones del paquete, el peso, el destino y el método de transporte. Las mercancías sensibles o sujetas a normativa requieren una evaluación por separado.
Realizar un seguimiento de cada entrega de los proveedores hasta su liberación
Al recibir
Asigna cada entrega recibida a su proveedor, referencia de pedido, lista de SKU y cantidades previstas. Anota los daños visibles o las discrepancias dentro del alcance de la recepción acordado.
En el momento de la consolidación
Elabora la lista de embalaje de salida a partir de los recibos reales. Acuerda el reempaquetado antes de cambiar las cajas y, a continuación, anota el recuento final de cajas, las dimensiones, el peso y el contenido.
Mantén las excepciones separadas del stock disponible
Las cantidades que faltan, los embalajes dañados, los artículos no identificados y los productos pendientes de aprobación requieren instrucciones claras sobre el siguiente paso a seguir. La lista de productos autorizados para su envío debe coincidir con el inventario aprobado para su envío, y no solo con el pedido original del proveedor.
Conciliar cada entrega de existencias
Utiliza los registros de recepción reales para confirmar qué existencias están disponibles para cada envío de salida.
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Movimiento | Lo que une al disco |
|---|---|
| Plazo de entrega previsto | Proveedor, referencia de compra, SKU y unidades previstas |
| Recibo real | Unidades recibidas y discrepancias registradas |
| Existencias en cartera | Cantidad pendiente de identificación, revisión o nuevas instrucciones |
| Asignación aprobada | Referencia y cantidad asignadas al próximo envío |
| Cajas de salida | Contenido, número total de cajas, dimensiones y peso bruto |
| Existencias restantes | Existencias retenidas tras la liberación autorizada |
Acordar los detalles del registro y la frecuencia de los informes antes de la llegada. Las cantidades y los datos definitivos de embalaje se confirman para cada envío.
Comprueba el saldo físico antes de asignar existencias
Para cada SKU, ubicación y período de informe, concilia el stock inicial más las entradas reales, menos las salidas y las retiradas físicas completadas, más cualquier corrección firmada. Mantén las mercancías que aún se encuentran en tránsito fuera del saldo físico. Las retiradas aprobadas que están pendientes de completarse permanecen en stock y se retienen hasta que las unidades se retiren físicamente o se eliminen.
A continuación, divide las existencias finales en cantidades acordadas que no se solapen: las destinadas a revisión, las reservadas para una entrega ya prevista y las disponibles para una nueva asignación. No sumes estas cantidades al saldo físico por segunda vez.
Ejemplo ilustrativo: 100 unidades iniciales + 40 recibidas − 20 enviadas − 5 retiradas físicamente = 115 en stock. Si se retienen 10 y se reservan 30, quedan 75 disponibles para un nuevo lanzamiento. Se trata de un ejemplo de planificación, no de un informe de existencias de clientes.
Descargar el registro de saldos de existencias (CSV) · Lee las instrucciones del archivo (TXT)
Antes de que llegue el stock
Facilítanos tu lista de referencias (SKU), las cantidades, las dimensiones y el peso de los productos, las referencias de los proveedores, los controles solicitados y el destino. Acuerda con nosotros las instrucciones de recepción y la manipulación especial antes de enviarnos el stock.
Utiliza la guía de preparación de envíos
Mantén las compras a los proveedores separadas de la decisión sobre el envío
Varios pedidos de proveedores pueden compartir un mismo plan de recepción sin que ello suponga la creación de una única orden de compra. Mantén identificables cada proveedor, cada referencia de compra y cada entrega prevista hasta que se hayan conciliado las cantidades y las condiciones.
Compara los envíos individuales con un envío consolidado teniendo en cuenta las ubicaciones de los proveedores, las fechas de preparación, el transporte nacional, el almacenamiento en espera, el reempaquetado y el mismo destino. El mero hecho de que el coste del transporte internacional sea menor no garantiza que el coste total sea menor.
Preguntas sobre este servicio
¿Pueden varios proveedores enviar productos a Guangzhou?
Sí. Facilita una lista de proveedores, las cantidades por SKU, las referencias de compra y las fechas de llegada previstas. Utiliza las instrucciones de recepción confirmadas para que cada entrega se pueda ajustar a tu plan de inventario.
¿Se puede almacenar y dar salida al stock por lotes?
Sí, siempre que se respete el alcance del almacenamiento acordado. Facilita información sobre los niveles de existencias previstos, la duración del almacenamiento y las instrucciones de liberación de lotes, para que el almacenamiento y la manipulación puedan incluirse en el plan.
¿Puedo esperar a que lleguen todos los proveedores o realizar un envío parcial?
Indíquenos si debemos esperar a que lleguen todas las entradas previstas o si debemos liberar el stock autorizado por lotes. Cada lista de liberación debe especificar las mercancías enviadas y el stock restante en el almacén.
¿Cómo se gestionan los productos frágiles, de gran tamaño, que contienen pilas o líquidos?
Marca estos productos antes de enviar el stock. Es necesario revisar las restricciones de aceptación, embalaje, inspección, transporte y destino para cada artículo y ruta concretos.
Planificar las llegadas de los proveedores y las salidas de stock
Facilita las referencias de los proveedores, las fechas de llegada, los niveles de existencias previstos y tu plan de consolidación o de salida por lotes.
Solicitar un presupuesto de servicioPlanifica la cantidad en stock y cada entrega
En el caso de la reposición por etapas, hay que distinguir entre el stock aceptado, las unidades reservadas, las cajas preparadas y la mercancía entregada al transportista. Confirma los destinos reales en el mercado y las reservas de entrega de cada lote antes de la recogida.
Utiliza la guía de reposición por fases · Preparar paquetes con varios proveedores
Planifica más allá de la fecha de entrega prevista por el proveedor
Incluye en tu calendario de reabastecimiento la recepción, la inspección, la preparación, la autorización de salida, la recogida por parte del transportista y la recepción en destino. Confirma por separado los calendarios del proveedor, del almacén y del transportista.
Lleva un registro de los lotes y el estado de las existencias almacenadas
En el caso de los productos que incluyan información sobre lotes o fechas, identifica los lotes y sus marcas originales, las cantidades y la interpretación aprobada. Confirma la aceptación del producto, los requisitos de almacenamiento y las normas de asignación para el encargo en cuestión. Mantén los productos con problemas sin resolver separados del stock aprobado para su envío.
Preparar los registros de lote antes de la liberación
Traslado de existencias desde otra instalación
Confirma la autorización de salida, el recuento de SKU salientes, el estado, los saldos de material de embalaje y las nuevas instrucciones de recepción. Mantén identificables el stock retenido y los pedidos pendientes de los clientes. Concilia el stock tras la recepción antes de autorizar su venta o envío.
Conciliar el stock antes de la entrega
Mantén un registro de las entradas previstas, las unidades contadas, las retenciones por inspección y las asignaciones de pedidos, identificándolas por SKU y centro. En caso de discrepancia en el recuento, registra las pruebas, realiza un seguimiento del responsable y aplica el ajuste aprobado antes de liberar las cantidades afectadas.
Planificar las existencias restantes cuando dejen de llegar pedidos
Conciliar los productos, los materiales de embalaje, las retenciones y los trabajos incompletos antes de optar por el almacenamiento continuado o por una transferencia autorizada. Confirmar los motivos de suspensión de la facturación para cada cargo y conservar las pruebas correspondientes a las entregas parciales y los saldos pendientes.
Utiliza la lista de comprobación de existencias y salidas de servicio
Mantener las asignaciones de componentes en la orden de montaje
En el caso de los conjuntos que comparten materiales, identifica la cantidad reservada para cada trabajo de montaje y los componentes libres restantes. Distingue entre el consumo real, el trabajo incompleto, los conjuntos terminados y cualquier devolución autorizada de materiales no utilizados.
Plan de asignación de componentes compartidos · Descargar el registro de montaje (CSV)
Asegúrate de que se puedan identificar las entregas de los proveedores
Relaciona las referencias de recepción, los documentos de los proveedores y cada paquete recibido con las cantidades previstas de SKU. Mantén las entradas parciales o no identificadas y los recuentos provisionales separados del stock disponible aprobado.
Conciliar los materiales de embalaje sueltos
Registra el consumo de embalaje, las muestras, las repeticiones y los materiales dañados para cada versión de material aprobada. Comprueba el saldo físico y las reservas existentes antes de asignar el embalaje a otro trabajo o de aprobar la reposición.
Un registro de existencias por cada entrega de un proveedor
Relaciona cada entrada de proveedor con el stock que puedes liberar, las excepciones en espera y las cantidades seleccionadas para la consolidación.
REGISTRO DE OPERACIONES
Incluye el proveedor, el SKU, el lote y las cantidades recibidas en el registro de existencias. Aprueba el saldo seleccionado antes de la liberación.
Foto compartida de las operaciones de Jeton Express. Solicita las pruebas acordadas para tu propio lote.
- N.º de referencia de recepción: Identifica el proveedor, la orden de compra, la referencia de seguimiento de la entrada de mercancías y los SKU previstos antes de la entrega. Acuerda el alcance del recuento de cajas o unidades.
- Existencias disponibles y en almacén: Hay cantidades disponibles para su salida de stock procedentes de artículos agotados, artículos dañados, variantes mezcladas y existencias en espera de instrucciones.
- Decisión de consolidación: Indica los lotes y las cantidades de los proveedores que se van a combinar. Confirma si se incluye el reempaquetado, el reetiquetado o el montaje de kits.
- Aprobación de la salida: Conserva el destino aprobado, la lista de cajas y el saldo de existencias junto con las instrucciones. Anota quién aprobó la salida y qué existencias quedan.
My China Warehousing es una empresa gestionada por JETON EXPRESS SERVICE LIMITED. Ver datos de la empresa y fotos de las instalaciones, o utiliza el plantillas para la planificación de envíos para preparar tu conversación.
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- Registros de lotes y fechas antes de la salida de las existencias de China
- Inventario de cumplimiento de pedidos en China: saldos de SKU, reservas y diferencias de existencias
Comprobaciones acordadas. Decisiones registradas.
Especifique los controles de los productos, las instrucciones de preparación y cómo deben revisarse las excepciones antes de dar luz verde a la salida de stock.
Empieza por el resumen de tu inventario.
Indica tus productos, cantidades, destino y el trabajo que necesitas para que podamos elaborar un presupuesto adaptado a este servicio.