Résumé de l'inventaire
Une ligne par référence/variante pour chaque fournisseur/livraison de bon de commande, indiquant les quantités, les dimensions et les travaux à effectuer.
Commencez par consulter la fiche d'inventaire. Ajoutez les enregistrements relatifs aux stocks, aux colis ou aux retours dont votre service a besoin, consultez le guide de conformité de la destination, puis convenez avec l'équipe des contrôles, des rapports et des décisions de dédouanement.
Importez les références produit (SKU), les codes-barres et les numéros de suivi sous forme de texte. Guide de saisie et d'importation · Exemples détaillés
Importez les colonnes du fichier CSV dans votre feuille de calcul en définissant les champs « produit », « code-barres » et « identifiant de suivi » comme du texte afin de conserver les zéros non significatifs.
Une ligne par référence/variante pour chaque fournisseur/livraison de bon de commande, indiquant les quantités, les dimensions et les travaux à effectuer.
Abordez les thèmes suivants : les stocks physiques, les quantités en stock, les réservations et les unités disponibles par site.
Reliez les lignes de commande, le contenu des colis, les événements de suivi et les frais d'expédition convenus.
Établir un lien entre les justificatifs de condition, les actions approuvées, les coûts de traitement et les mouvements de stock qui en découlent.
Distinguer les données relatives aux produits de celles concernant les frais. Regrouper chaque référence de frais, chaque version de devis et chaque validation effective.
Regroupez les cartons pour calculer le volume total et le poids brut avant de partager votre itinéraire.
Indiquez “ inconnu ” pour les données manquantes et 0 pour une valeur nulle confirmée. Laissez vides les cellules répétées ou sans objet, conformément aux instructions du guide de saisie. Vérifiez la méthode de déclaration et la fréquence de mise à jour avant tout mouvement de stock.
Associez les exigences relatives aux produits à l'approvisionnement, à la préparation en entrepôt, au transfert aux douanes et aux retours. Commencez par indiquer votre SKU, le pays de vente effectif et le modèle de traitement des commandes, puis confirmez les parties responsables et les documents approuvés.
Suivez l'évolution des documents, des visuels, des points en suspens et identifiez la personne chargée de valider l'expédition. Téléchargez directement le document et utilisez-le avec votre conseiller et votre courtier.
Télécharger le fichier CSV de conformité Télécharger les instructions de remplissage (TXT)Sources consultées . Les exigences varient en fonction du produit, du statut juridique, du circuit de distribution et du modèle commercial. Veuillez vérifier à nouveau les directives officielles avant la mise sur le marché ; le présent document constitue un guide de planification opérationnelle et non un certificat de conformité.
Veuillez indiquer le nom du vendeur, de l'importateur douanier, du responsable de la sécurité des produits, du percepteur fiscal et du producteur soumis à la responsabilité élargie du producteur (REP), le cas échéant. Ces rôles peuvent être assumés par différentes entités. Notre entrepôt en Chine peut prendre en charge la réception, l'inspection, l'étiquetage, l'emballage et la tenue des registres, conformément à ce qui a été convenu ; les services d'importateur, d'agent fiscal, de laboratoire d'essais ou de représentant réglementaire font l'objet d'une confirmation séparée.
Les conditions de base de l'UE s'appliquent en complément des dispositions propres à chaque État membre. Les autres destinations mentionnées ci-dessous sont fournies à titre indicatif ; veuillez vérifier la gamme de produits, l'itinéraire et la disponibilité du service avant d'expédier vos marchandises.
Commencez par lire le document de référence commun de l'UE
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Ouvrez la tâche que vous prévoyez de réaliser. Vérifiez bien qui est le responsable de la vérification et le travail à effectuer avant d'envoyer le stock.
Identifiez les pays de destination avant de choisir un fournisseur. Procurez-vous les rapports spécifiques au modèle, les caractéristiques techniques, la liste des matériaux, l'autorisation de la marque et les coordonnées du fabricant. Vérifiez les justificatifs en cas de modification de la conception ou des matériaux.
Demander et organiser les dossiers des fournisseurs et consigner les contrôles physiques convenus. Les essais, la certification et l'examen réglementaire nécessitent un périmètre confirmé séparément.
Consultez le service correspondantApprouver les critères d'inspection et identifier les références ou les lots qui doivent être mis en attente. Désigner un responsable pour les documents manquants, les marchandises endommagées et les problèmes de sécurité.
Vérifier la concordance des quantités et des contrôles de conformité convenus, conserver les références des lots et isoler les stocks retenus. Une inspection visuelle ne permet pas de garantir la conformité réglementaire.
Consultez le service correspondantFournissez les fichiers d'expédition actuels de la plateforme de vente en ligne ainsi que les visuels approuvés pour chaque pays. Confirmez l'identité de l'importateur, du déclarant en douane, les justificatifs relatifs aux produits et les responsables pour chaque destination.
Apposer les étiquettes et respecter les consignes d'emballage convenues, conserver les mentions et avertissements obligatoires, et consigner la version approuvée de l'étiquette. L'acceptation sur le marché et la conformité légale nécessitent des contrôles distincts.
Consultez le service correspondant Préparation au WFS américainConvenir des modalités de perception des taxes, des déclarations, des conditions de livraison, des droits de douane, des droits de retour et de la personne chargée de gérer les exceptions douanières. Fournir des descriptions précises des produits, leur origine et leur valeur pour chaque commande.
Préparez, emballez et remettez les commandes validées en vous basant sur les données convenues. Un devis DDP ne suffit pas à lui seul à établir l'identité ou les obligations légales de l'importateur ou du vendeur. Confirmez ces rôles par écrit.
Consultez le service correspondantValider le visuel définitif, le texte, la visibilité des avertissements et la fiche technique du conditionnement. Demander au responsable de déterminer si un lot, un produit de marque propre ou un emballage modifié entraîne des changements au niveau des obligations.
Vérifiez que les versions approuvées correspondent bien au stock et consignez les composants de l'emballage. Ne masquez pas les informations de sécurité, ne remplacez pas les composants soumis à réglementation et ne modifiez pas les illustrations sans autorisation préalable.
Consultez le service correspondantDéfinir les décisions relatives aux retours, aux remboursements, aux rappels et à l'élimination pour le pays concerné. Vérifier l'état des produits et leur conformité avant leur revente ; désigner la personne chargée d'approuver chaque mesure de gestion.
Consignez les éléments de preuve relatifs à l'état des marchandises, isolez les lots endommagés, rappelés ou suspects, et suivez les instructions approuvées. Une adresse de retour locale ne vaut pas pour désigner un importateur ou un représentant réglementaire.
Consultez le service correspondantUtilisez ces questions pour préparer un contrôle de produit. Une même référence peut relever de plusieurs catégories ; un jouet à piles, par exemple, doit faire l'objet à la fois d'un contrôle produit et d'un contrôle transport. L'acceptation du produit et l'avis d'un spécialiste doivent être validés avant l'arrivée du stock.
Demandez au fournisseur la tranche d'âge visée, les spécifications relatives au modèle et aux matériaux, les détails concernant les petites pièces ou les composants, les rapports applicables ainsi que les avertissements approuvés pour chaque marché. Demandez au responsable de la vérification d'identifier les essais et certifications requis pour ce produit précis.
Convenir de l'identification des modèles/variantes, du nombre de composants, de la visibilité des avertissements et de la traçabilité des lots. Conserver les matériaux de substitution ou les différences inexpliquées entre le rapport et le modèle afin de les examiner avant la mise en circulation du stock concerné.
Vérifier le transfert des éléments de preuveIdentifiez les puissances nominales, les prises, les chargeurs, les fonctions radio et les accessoires fournis. Procurez-vous les documents techniques spécifiques au modèle et les notices d'utilisation homologuées pour les marchés cibles ; demandez au spécialiste de confirmer les exigences applicables en matière d'électricité, de radio et de substances.
Veillez à ce que les versions du produit, de l'adaptateur et des accessoires soient conformes aux spécifications approuvées. Séparez les différentes variantes de prises par pays et évitez de remplacer les chargeurs ou de masquer les valeurs nominales et les marquages obligatoires lors de la préparation.
Vérifier le transfert des éléments de preuveConsignez les informations relatives à la composition chimique, au type de batterie, à la capacité/puissance nominale, à la configuration et aux justificatifs de transport. Demandez au transporteur ou à un spécialiste des marchandises dangereuses de valider le produit et l'itinéraire concernés, en précisant notamment si la batterie est installée, emballée avec du matériel ou expédiée seule.
Convenir des modalités de stockage et de réception avant l'arrivée des marchandises. Repérer les colis gonflés, endommagés ou présentant des fuites, les isoler conformément à la procédure convenue et obtenir les instructions d'un spécialiste avant tout expédition ultérieure ou retour.
Vérifier le transfert des éléments de preuveIndiquez la composition des ingrédients/matières premières, l'usage prévu et les allégations, les détails relatifs au conditionnement, les références de lot et de date, ainsi que les informations de sécurité disponibles. Demandez au spécialiste de la destination d'identifier toute restriction relative à la notification du produit, à l'étiquetage ou au transport avant d'approuver la livraison.
Convenir des modalités d'acceptation des produits, des contrôles d'étanchéité, de la gestion des lots et des dates de péremption, ainsi que des conditions de stockage. Respecter les informations approuvées concernant les ingrédients et la sécurité lors de l'apposition des étiquettes ; toute modification apportée aux formules ou aux allégations nécessite un nouvel examen.
Vérifier le transfert des éléments de preuveDécrivez l'usage prévu, les matériaux en contact avec le produit, les conditions de température et d'utilisation ou la composition, selon le cas. Demandez au fournisseur de fournir les justificatifs pertinents et demandez au spécialiste d'identifier les exigences en vigueur dans le pays de destination. Vérifiez si l'entrepôt accepte le produit et les modalités de manutention demandées.
Convenir des mesures d'hygiène, de la traçabilité des lots et des dates, ainsi que de toute exigence particulière en matière de stockage. Conserver les justificatifs relatifs aux modifications apportées aux revêtements, aux matériaux ou aux emballages, et ne pas utiliser un rapport destiné à un autre modèle comme autorisation de mise sur le marché.
Vérifier le transfert des éléments de preuveRecueillez les informations relatives aux fibres et aux matériaux, aux dimensions, aux variantes, aux références fournisseur/modèle, aux visuels et à toute autorisation de marque pertinente. Demandez au responsable de la validation de confirmer les étiquettes des produits, les allégations ainsi que les responsabilités applicables en matière de produit et d'emballage sur chaque marché de vente.
Veillez à bien distinguer les variantes et les versions graphiques, vérifiez le contenu convenu du lot et conservez les étiquettes approuvées. Toute nouvelle présentation sous marque propre ou tout remplacement de composant doit faire l'objet d'un examen avant tout reconditionnement.
Vérifier le transfert des éléments de preuveIndiquez la référence d'article (SKU) ou le numéro de lot d'origine, le motif du retour, les informations relatives au rappel ou à la sécurité, les pièces justificatives antérieures ainsi que la décision proposée concernant le réapprovisionnement, la remise en état ou l'élimination. Demandez à la partie responsable d'évaluer si l'état du produit ou les modifications apportées ont une incidence sur la sécurité de sa revente ou de son transport.
Séparez les articles suspects du stock approuvé. Consignez les éléments effectivement contrôlés, les composants manquants, les retouches effectuées ainsi que le nom du responsable de la décision avant de réintégrer les articles dans le stock commercialisable.
Vérifier le transfert des éléments de preuveTélécharger le registre des preuves (CSV)
Utilisez une ligne par document, version, référence/modèle, lot et destination. Indiquez une référence à l'emplacement sécurisé du fichier ; ne mentionnez pas les identifiants de connexion ni les données personnelles des clients dans le registre.
Prévoyez une ligne de liste de contrôle par référence, modèle, lot et destination. Le fichier CSV vierge est un document de planification, et non une déclaration douanière ni un fichier destiné à être téléchargé sur une place de marché.
Identifiez la composition chimique, la capacité nominale et la configuration de la batterie, et précisez si celle-ci est expédiée seule, avec un équipement ou déjà installée. Procurez-vous le résumé des essais UN 38.3 applicable ainsi que les autres justificatifs de transport requis. Vérifiez les exigences en matière d'emballage et d'état de charge, les marquages obligatoires et l'acceptation par le transporteur pour l'itinéraire réel (aérien, maritime ou routier). Une fiche de données de sécurité (FDS) ne suffit pas à elle seule à valider l'autorisation de transport. Les batteries endommagées ou défectueuses doivent faire l'objet d'une évaluation distincte avant tout retour.
IATA : Directives relatives au transport des batteries pour 2026
Les jouets et articles pour enfants, les appareils électriques ou radio, les cosmétiques, les produits destinés à entrer en contact avec les denrées alimentaires, les denrées alimentaires, les compléments alimentaires, les produits médicaux, les textiles et les produits chimiques peuvent faire l'objet de tests supplémentaires, de notifications, d'avertissements ou de restrictions. Vérifiez que les justificatifs fournis par le fournisseur couvrent bien la référence exacte (SKU), le modèle, les matériaux et les allégations prévues avant d'approuver la réception ou l'expédition. Convenez de l'acceptation du produit avec l'équipe.
Les ventes en ligne au sein de l'UE s'accompagnent généralement d'un droit de rétractation de 14 jours, sous réserve d'exceptions, ainsi que de droits relatifs aux produits défectueux. Les règles britanniques en matière de vente à distance et de remboursement doivent faire l'objet d'un examen spécifique. Veillez à ce que le vendeur valide la politique client et les délais légaux ; un registre de sortie d'entrepôt ne remplace pas une décision de remboursement. Mettez de côté les stocks faisant l'objet d'un rappel, suspects ou endommagés, assurez la traçabilité des lots et confirmez qu'ils peuvent être revendus en toute sécurité ou qu'une filière d'élimination locale agréée a été mise en place. Vérifiez à nouveau les exigences douanières avant tout expédition transfrontalière.
Votre Europe : retours et droit de rétractation · GOV.UK : retours et remboursements
Ces exemples sont fictifs. Utilisez-les pour discuter de vos registres et de votre processus de validation ; les quantités et les mesures proposées ne donnent pas lieu à une expédition réelle.
Un lot de 300 pièces est destiné à l'Allemagne (120) et à la France (180). Les marchandises sont regroupées à Guangzhou, mais les dossiers relatifs aux illustrations et les registres d'emballage des deux pays en sont à des stades de vérification différents.
Conserver un dossier de mise sur le marché pour chaque allocation par pays, lié au même lot du fournisseur. Vérifier les exigences communes de l'UE et les ajouts nationaux ; associer les visuels et les justificatifs approuvés aux unités correspondantes. Conserver l'allocation dans les registres des stocks et des cartons.
Si seule l'affectation allemande est validée, enregistrez la validation correspondante pour ces 120 pièces et conservez les 180 pièces françaises identifiées comme étant en attente. Un carton mixte ne doit pas être validé sous l'enregistrement allemand tant qu'il contient encore des stocks en attente.
Guide de l'Allemagne · Guide de la FranceL'échantillon utilise le visuel V1. Avant le conditionnement en vrac, le fournisseur envoie la version V2, qui comporte des informations différentes sur les matériaux ou un emplacement différent pour les avertissements.
Identifiez la référence, le lot et les quantités restantes de matériel V1 concernés. Demandez au responsable des documents de vérifier la modification et d'approuver le fichier V2 définitif ainsi que les instructions de placement. Convenez d'une méthode permettant de distinguer les unités V1 déjà emballées du stock en attente de la version V2.
Maintenez le stock concerné en attente jusqu'à ce que l'examen requis et la nouvelle vérification physique convenue soient terminés. Associez une nouvelle version justificative et un nouvel enregistrement de mise en circulation à l'autorisation précédente ; conservez l'ancienne décision au lieu de la remplacer.
Examiner les éléments de preuve et les versionsLes stocks initialement préparés pour un centre de distribution d'une place de marché sont désormais destinés à être expédiés directement aux clients depuis Guangzhou.
Passez en revue le nouveau modèle de traitement des commandes par destination : contenu des commandes, visuels des colis, perception des taxes, déclarations, prise en charge par le transporteur et modalités de retour. Demandez au courtier et au responsable de la vérification quels fichiers existants restent valables et lesquels doivent être mis à jour.
Créez des fiches correspondant à l'itinéraire réel de l'envoi et au processus de validation des commandes approuvé par le vendeur. Ne réutilisez pas l'autorisation d'expédition en vrac comme justification pour le nouvel itinéraire ; conservez les anciens plans d'emballage et les étiquettes non utilisées séparément des instructions de commande actuelles.
Passer en revue le processus de gestion des commandes clientsVingt lots retournés ont été réceptionnés localement. Dix-huit d'entre eux satisfont aux contrôles visuels convenus ; deux présentent des accessoires manquants ou remplacés. Le contrôle visuel à lui seul ne suffit pas à garantir la sécurité de la revente.
Associez les retours à la référence (SKU) ou au lot d'origine et aux spécifications approuvées pour le lot. Consignez l'étendue réelle du contrôle et ses résultats, isolez les deux lots concernés et demandez au responsable d'évaluer la nécessité de procéder à des vérifications supplémentaires pour l'ensemble du stock destiné à la revente.
Consigner séparément l'état des marchandises, les retouches effectuées et la décision prise quant à leur destination. Seule la quantité expressément approuvée pour la revente est réintégrée au stock disponible. Tout envoi transfrontalier nécessite un itinéraire validé et des instructions d'expédition.
Passer en revue le processus de traitement des déclarations localesIdentifiez le périmètre concerné, désignez un responsable de la révision, consignez les quantités en stock si nécessaire et associez les éléments de preuve révisés à une nouvelle décision. Veillez à ce que la date de la dernière révision et celle de la prochaine révision restent visibles ; une date de révision prévue ne suffit pas à elle seule à autoriser la mise en circulation.
Quel document a été examiné, pour quel produit et quel marché, par qui, et quelles lacunes n'ont pas été comblées ?
Télécharger le fichier CSV contenant les justificatifsQuels lots et quelles quantités peuvent être expédiés vers cette destination, avec quels justificatifs et quelles maquettes approuvées ?
Télécharger le fichier CSV du communiqué de presseComment faut-il consigner les révisions en attente, les lieux de conservation, les versions remplacées et les autorisations de mise en circulation ?
Télécharger le fichier TXT contenant les instructionsEn attente d'examenLe responsable des pièces justificatives doit encore valider un document, un rôle ou un circuit. Consignez le point en suspens et la date de la prochaine révision.
AttendezDéterminez la quantité et l'emplacement concernés ; convenez des mesures à prendre avant que ces unités ne soient déplacées.
Autorisé à la publicationEnregistrez le nom du responsable de la validation, l'heure, la quantité, le marché et les versions de fichier validées pour cette mise en production.
Commencez la conversation en évoquant les références des produits, les pays de commercialisation, les canaux de distribution et les opérations prévues dans l'entrepôt. Conservez les données personnelles des clients et les informations fiscales confidentielles dans le système sécurisé convenu.
Parcourez les 34 fichiers ci-dessous. Chaque téléchargement est accompagné d'un guide correspondant ; vérifiez les contrôles et les relevés inclus dans l'étendue de votre prestation.
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Répertoriez chaque référence ou variante d'une livraison fournisseur, en précisant les quantités, les informations relatives à la préparation et à la destination.
Veillez à bien distinguer les données relatives aux produits des travaux proposés, des conditions de facturation et des validations.
Comparez les différents scénarios de devis détaillés, les frais récurrents et les règles relatives aux montants minimums pour un même périmètre.
Reliez les lignes de commande du projet pilote aux colis, aux échéances, aux coûts estimés et aux résultats réels.
Réponds aux questions concernant le produit, la destination, la préparation et la commande du client dans le cadre d'un premier essai.
Enregistrez chaque réception effective et chaque référence (SKU), ainsi que les délais de livraison prévus, les quantités vérifiées et les écarts constatés.
Rapprocher les stocks physiques, les unités en possession, les réservations et les quantités disponibles par site.
Comparez les aperçus des établissements, les définitions des quantités et les justificatifs afin d'identifier les divergences non résolues.
Établir un lien entre la référence approuvée, le stock concerné, la décision relative à la gestion, la nouvelle vérification et la mise en circulation définitive.
Planifier les mesures approuvées concernant les stocks, les mouvements effectués, les cas en suspens et les justificatifs de clôture des prestations.
Préparer l'autorisation d'emballage, les registres relatifs aux lots et aux dates, les contrôles d'état et le périmètre de mise en circulation.
Assurer la traçabilité des modifications proposées, des versions approuvées, ainsi que des décisions relatives à l'achèvement, à la revérification et à la mise en production.
Prévoir la transition entre les différentes versions de l'article et le traitement des stocks anciens ou déjà emballés.
Notez l'élément principal et l'accessoire vérifiés, la procédure suivie, l'étendue de l'intervention ainsi que les limites constatées en matière d'ajustement ou de fonctionnement.
Il convient de distinguer les affectations et la consommation des composants des quantités de lots finis achevés et en stock.
Consigner le contenu des références, les dimensions de l'emballage, les versions des étiquettes et des plans, ainsi que les validations et les transferts.
Reliez les mouvements des cartons, les lieux de réception, les documents de livraison et les responsables du suivi.
Rapprocher les affectations révisées des références, les cartons anciens et nouveaux, les étiquettes actuelles et la mise en circulation définitive.
Les preuves relatives à la collecte des dossiers, les numérisations manquantes, les cas de colis et la prochaine révision.
Associer les lignes de commande aux colis emballés, aux événements liés au transporteur et aux frais d'expédition par colis.
Suivre une demande de modification, la confirmation de l'entrepôt, l'action approuvée et le résultat effectif.
Vérifiez que le contenu de la commande et les références (SKU) correspondent bien au colis emballé et à l'étiquette d'expédition.
Identifier les commandes concernées, les suspensions confirmées, les devis révisés et les décisions de reprise.
Établir un lien entre l'état constaté, les procédures de traitement approuvées, le traitement effectif et les mouvements de stock.
Comparez chaque ensemble de résultats vérifiés avec ses composants attendus et ses références de conservation ou d'action.
Consultez les instructions relatives à l'importation, à la portée par ligne, à la quantité, à la validation et aux exemples concrets concernant les enregistrements de transfert.
Enregistrer la référence, le pays, les responsables, les justificatifs, les maquettes validées et les problèmes de mise en vente non résolus avant le transfert des stocks.
Définissez les décisions de révision, de mise en attente et de validation, les versions des pièces justificatives, les quantités et les autorisations avant de remplir le fichier CSV de conformité.
Faire correspondre les versions des documents aux produits et aux marchés, consigner la vérification effectuée par l'émetteur, passer en revue les responsables et les lacunes non comblées en matière de preuves.
Utilisez ce document en vous référant aux instructions de planification correspondantes et au périmètre de prestations convenu.
Utilisez ce document en vous référant aux instructions de planification correspondantes et au périmètre de prestations convenu.
Utilisez ce document en vous référant aux instructions de planification correspondantes et au périmètre de prestations convenu.
Utilisez ce document en vous référant aux instructions de planification correspondantes et au périmètre de prestations convenu.
Utilisez ce document en vous référant aux instructions de planification correspondantes et au périmètre de prestations convenu.
Conservez les identifiants sous forme de texte lors de l'importation de fichiers CSV. Il s'agit de téléchargements de planification ; associez-les à votre processus de travail convenu avant de les utiliser.
Ces quatre fichiers contiennent des données fictives et des références correspondantes. Leurs colonnes correspondent aux modèles vierges. Utilisez-les pour vous familiariser avec les règles relatives aux lignes, puis créez vos propres enregistrements à l'aide des fichiers vierges.
Trois lignes de bon de réception/référence enregistrent deux livraisons : 70 unités de la référence 000101 et 30 de la référence 000102. Chaque ligne utilise la quantité prévue pour cette livraison.
100 unités réceptionnées physiquement
Deux cartons contiennent 40 unités de la référence 000101 et 20 de la référence 000102. Le carton mixte comporte deux lignes de références ; ses dimensions et son poids brut apparaissent une seule fois.
2 cartons · 60 unités · 15 kg · 0,032 m³
Ces mêmes entrées et sorties d'expédition laissent 30 unités de la référence 000101 et 10 unités de la référence 000102. Le stock bloqué et le stock réservé font toujours partie du stock physique.
40 unités physiques = 7 en possession + 7 réservées + 26 disponibles
Une même expédition correspond à une seule commande répartie en deux colis. Les dimensions, le poids brut et les frais figurent sur une ligne par colis. Un colis a été livré ; l'autre est encore en cours d'acheminement.
17 USD indiqués · 18,50 USD facturés pour 2 colis
000101 et carton 0001 conserver leurs zéros non significatifs.inconnu pour un événement ou une entrée non confirmés. Utilisez 0 pour indiquer un zéro confirmé. Ne remplissez pas les champs relatifs aux mesures répétées des colis ou des cartons lorsque le guide de remplissage vous y invite.NA pour un champ « sans objet » convenu. Une saisie ou une validation en attente subsiste inconnu.Commencez par dresser un inventaire et définir clairement votre plan d'action. Il n'est pas nécessaire de nous fournir toutes les étiquettes d'expédition dès le premier entretien, mais les quantités de produits, les exigences en matière de manutention et les références des fournisseurs nous aident à définir un périmètre de travail pertinent.
Indiquez chaque référence (SKU), le nom du produit, la variante, la quantité prévue et le fournisseur. Séparez sur des lignes distinctes les tailles, couleurs ou lots similaires. Enregistrez les identifiants des produits sous forme de texte afin de conserver les zéros non significatifs.
Veuillez inclure des photos des produits ou une référence aux caractéristiques techniques, les exigences en matière de contrôle, les instructions d'emballage, la liste des éléments compris dans le lot, ainsi que toute mention relative aux articles fragiles, liquides, aux piles ou aux articles hors gabarit.
Veuillez indiquer le canal de vente, le pays de destination, le calendrier prévu et le plan d'expédition, le cas échéant. Vérifiez l'adresse finale et les fichiers d'étiquettes avant la mise en route.
Utilisez ces noms de champs dans votre propre liste d'inventaire. Indiquez “ inconnu ” pour les valeurs non identifiées lors de la première analyse, précisez les unités de mesure et mettez à jour les données définitives relatives aux cartons avant la validation. L'exemple ci-dessous est donné à titre indicatif ; il ne correspond pas à une expédition réelle d'un client.
Référence produit, Nom du produit, Variante, Quantité prévue, Fournisseur / Référence de bon de commande, Longueur du produit (cm), Largeur du produit (cm), Hauteur du produit (cm), Poids unitaire (kg), Quantité par carton, Destination, Canal de vente, Préparation requise, Liste de contrôle d’inspection, Manutention spéciale, Date cible de mise à disposition, ASIN, UPC / GTIN, FNSKU le cas échéant, Suivi des entrées, Fichier d’étiquette approuvé, Version de l’étiquette, Référence du plan d’expédition, Composants du lot, Nombre d’unités par lot fini, Responsable des exceptions, Responsable de la validation, Version du plan d’expéditionFaites défiler horizontalement pour afficher toutes les colonnes.
| Référence / variante | Unités prévues | Référence fournisseur | Consignes de préparation |
|---|---|---|---|
| EXEMPLE-A / Bleu | 200 | PO-EXEMPLE-01 | Vérifier la conformité de l'étiquette de l'unité fournie ; confirmer le plan d'emballage |
| EXEMPLE-B / Petit | 100 | PO-EXEMPLE-02 | Vérifier la quantité et l'emballage par rapport au cahier des charges |
Utilisez une ligne par SKU et par variante pour chaque fournisseur/livraison de bon de commande. Séparez les différents fournisseurs, bons de commande et lots de livraison, et conservez la référence de suivi des entrées pour chaque arrivée. Ajoutez l'ASIN et le FNSKU le cas échéant pour Amazon, ainsi que l'UPC ou le GTIN pour WFS aux États-Unis. Conservez tous les identifiants et références de suivi sous forme de texte ; les zéros non significatifs font partie de l'identifiant.
Enregistrez le fichier d'étiquetage et la version en vigueur, la référence du plan d'expédition, les composants du lot le cas échéant, ainsi que les personnes chargées d'approuver les exceptions et la mise en circulation. Indiquez “ inconnu ” pour les valeurs non renseignées dans le rapport initial, puis mettez à jour les données définitives relatives aux cartons avant l'expédition.
Utilisez le bon de réception pour associer chaque anomalie à la quantité concernée, à la référence photographique, à la mesure corrective proposée et, le cas échéant, au devis correspondant aux travaux supplémentaires. Enregistrez l'approbation de la mesure avant sa mise en œuvre, puis conservez les justificatifs des travaux effectués et de la nouvelle vérification convenue. L'approbation de la mesure et l'achèvement des travaux sont distincts de la décision finale de validation portant sur la quantité exacte.
Utilisez la fiche d'expédition pour le contenu définitif du carton, le fichier et la version de l'étiquette produit, le fichier et la version de l'étiquette de réception du carton, la version du plan d'expédition et le transfert au transporteur. Associez les modifications et les nouvelles vérifications concernées à l'autorisation de mise en production couvrant ces versions actuelles. Lire le guide de saisie des données (TXT).
Convenez des registres, des vérifications et des mises à jour qui sont inclus dans le périmètre de votre prestation. Ces fichiers à télécharger sont des modèles de planification vierges.
Utilisez les mêmes références SKU et de commande pour faire le point sur les stocks disponibles, les articles expédiés et les retours. Ces fiches de planification vierges complètent votre état des stocks ; convenez de la méthode de reporting et de la fréquence des mises à jour avec l'équipe.
Télécharger les instructions et l'exemple détaillé (TXT)
Conservez les identifiants sous forme de texte, utilisez les unités « cm » et « kg » pour les mesures, et enregistrez les horodatages avec un fuseau horaire. Ces fichiers sont des modèles de discussion ; il ne s'agit pas de fichiers prêts à être importés sur une plateforme de vente.
Commencez par l'exercice ci-dessous, lisez le guide accessible via le lien, puis complétez la fiche correspondante. Vérifiez le périmètre de contrôle et le responsable de la validation avant d'envoyer le stock ou les instructions.
Consignez les versions, le lot concerné, le bilan des anciens matériaux et les conditions de transition approuvées.
Mettre en correspondance les quantités révisées, la répartition par carton, les versions d'étiquettes et l'autorisation de mise en circulation.
Notez la référence, l'emplacement, l'heure de l'instantané et les quantités nécessitant des précisions.
Regroupez la modification demandée, le statut actuel de la commande, l'accusé de réception et la mesure approuvée.
Associez les lignes de commande et les articles emballés au colis et à la référence d'étiquette d'expédition correspondants.
Comparez les composants reçus avec le cahier des charges approuvé et consignez les limites de contrôle.
Conservez les identifiants sous forme de texte, utilisez les unités « cm » et « kg », et indiquez le fuseau horaire dans les relevés de stock. Un modèle dûment rempli permet de consigner le travail convenu ; il n'autorise pas de traitement supplémentaire et ne remplace pas un fichier d'importation de la place de marché.
Commencez par établir le relevé des stocks, puis convenez de la manière dont les commandes individuelles seront prélevées sur ce stock.
Les emballages de marque, les encarts, les lots promotionnels et les produits spéciaux doivent être examinés en fonction du produit et du circuit de distribution. La connexion automatisée avec le magasin n'est confirmée qu'une fois le flux de travail effectif validé.
Planifier l'exécution des commandes clientsÉlaborez un dossier de retour adapté à la destination concernée. Le pays de retour correspond au marché destinataire ; cela ne signifie pas que les marchandises doivent être renvoyées en Chine.
Pour une première demande, veuillez indiquer les références des produits et des commandes, sans mentionner l'adresse du client ni aucune information personnelle. Veuillez vérifier les instructions de retour en vigueur localement avant que les clients n'envoient leurs articles.
Organiser la gestion des retours au niveau localUtilisez ce document comme liste de contrôle pour l'intégration. Le périmètre convenu définit les documents, les responsabilités et les étapes d'approbation liés à la mission.
Faites défiler horizontalement pour afficher toutes les colonnes.
| Passage de relais | Vous fournissez ou approuvez | Les travaux convenus |
|---|---|---|
| Réception et contrôle | Liste des références, quantités prévues, références fournisseurs, spécifications et critères de contrôle | Vérifier les bons de livraison et consigner les quantités convenues ainsi que les contrôles d'état |
| Préparation pour les places de marché | Étiquettes de produit et de carton, plan d'expédition et instructions d'emballage actuellement générés par le vendeur | Faire correspondre les fichiers fournis aux fiches de stock et mener à bien les préparatifs convenus |
| Exceptions et décharge de responsabilité | Valider la procédure relative aux manquants, aux dommages, aux écarts par rapport au cahier des charges et à l'expédition définitive | Identifier les stocks concernés et consigner les modalités de traitement ou de mise en circulation approuvées |
| Commandes des clients | Contenu des commandes, mode de soumission, règles d'emballage et marchés cibles | Vérifier le déroulement des opérations de préparation des commandes, d'emballage, de création des rapports et de remise aux transporteurs |
| Rendements locaux | Références de retour, critères de condition et prochaines actions approuvées | Coordonner les opérations convenues de réception, d'évaluation et de gestion des stocks au niveau local |
Transmettez-nous l'offre du fournisseur, le lien vers le produit ou sa fiche technique, les quantités et la date de disponibilité. Nous pourrons ainsi définir le périmètre de la réception et du contrôle sans avoir à refaire le travail d'approvisionnement que vous avez déjà effectué.
Discutez de votre plan de gestion des stocks
Consultez la foire aux questions
Utilisez ces modèles de planification vierges pour discuter de votre expédition. Vérifiez quels documents et contrôles sont inclus dans le service convenu. Indiquez “ inconnu ” pour les valeurs manquantes et 0 pour un zéro confirmé ; le guide de remplissage explique les cellules laissées volontairement vides.
Séparer les lignes « shipment_input » des lignes « charge_scope ». Enregistrer chaque frais une seule fois par référence de facturation et par version de devis.
Une ligne par bon de réception, référence/variante et lieu de réception. Les quantités attendues se rapportent à cette livraison, et non à l'ensemble du bon de commande.
Une ligne de référence par carton. Indiquez les dimensions et le poids brut du carton sur une seule ligne ; comptez les cartons par expédition et par référence de carton. Associez les modifications apportées et les nouvelles vérifications à l'autorisation finale de mise en circulation.
Ajoutez à votre fiche d'inventaire le pays de destination, les marchés de vente visés, la correspondance entre les références produit (SKU) et les identifiants, les photos permettant de distinguer les variantes, la version active du fichier d'étiquettes, les instructions de placement approuvées et la couverture du contrôle par scan. Indiquez qui approuve les visuels, les exceptions et la mise en production.
Consultez le guide de planification pour les États-Unis, le Royaume-Uni et l'Union européenne · Vérification des produits et des codes-barres
Utilisez une liste de contrôle pilote vierge pour consigner les étapes clés convenues, les modalités d'emballage, les événements de suivi, les écarts par rapport aux devis et les décisions relatives aux exceptions pour des commandes représentatives provenant des États-Unis et d'Europe. Conservez les données personnelles des clients dans votre système de gestion des commandes sécurisé, conformément à ce qui a été convenu.
Télécharger la liste de contrôle du projet pilote de logistique (CSV) · Lire le guide du pilote
Liste de contrôle pour la préparation des lots · Liste de contrôle pour la validation d'un lot
Comparez les commandes à un seul article et celles comportant plusieurs articles en vous basant sur les dimensions de l'envoi emballé, le poids brut, le pays de destination et le nombre de colis.
Données à fournir pour le devis d'expédition et champ d'application des frais
Utilisez cette liste de contrôle vierge pour aborder les points sensibles, les exemples d'emballage, l'emplacement des étiquettes, les repères de lot, les vérifications de l'état des produits et la validation finale. L'acceptation des produits et l'étendue effective des contrôles doivent être confirmées avant l'envoi du stock.
Télécharger la fiche technique sur le conditionnement et les lots (TXT)
Consultez le guide sur les emballages de protection · Consultez le guide sur les numéros de lot et les dates
Recueillir les échantillons ou spécifications approuvés, les exemples de défauts, les quantités par lot, vérifier l'étendue du contrôle et identifier la personne habilitée à approuver les exceptions.
Guide relatif à l'homologation des échantillons et au périmètre des contrôles
Recenser les opérateurs responsables, vérifier l'emplacement proposé pour les stocks et valider les registres de pilotage ou de transfert avant tout déplacement des stocks.
Enregistrer une entrée par carton ou par groupe de palettes défini. Relier les documents de dédouanement en Chine, les enregistrements des installations intermédiaires, le transporteur final, la réservation et les justificatifs de livraison. Noter les informations manquantes et désigner le responsable du suivi.
Télécharger le résumé de l'examen du transfert des cartons (TXT)
Utilisez le guide détaillé sur le transfert de prise en charge
Utilisez une ligne par dossier de colis pour associer les références de suivi d'origine et de destination, la preuve d'enlèvement, le dernier événement, le responsable du dossier et la prochaine vérification. Conservez les informations personnelles du destinataire dans votre système de gestion des commandes sécurisé.
Télécharger le fichier vierge de suivi des exceptions (CSV) · Consultez le guide de suivi
Utilisez une ligne par référence (SKU) et par site pour consigner les entrées prévues et réelles, les définitions des stocks, les affectations ainsi que le responsable de tout écart. Ce document synthétique reprend les définitions convenues ; il ne remplace pas le registre des stocks en temps réel.
Télécharger le modèle de rapport de rapprochement des stocks (CSV) · Consultez le guide d'inventaire
Consigner la référence approuvée, l'écart constaté, la quantité concernée, la mesure proposée, l'autorisation de facturation et le résultat de la nouvelle vérification. Traiter l'achèvement de la remise en état et l'autorisation d'expédition finale comme des décisions distinctes.
Télécharger la note d'information sur les exceptions de stock et les retouches (TXT)
Planifier l'inspection et définir le champ d'application de la décision
Associez chaque modification proposée concernant un matériau, un composant ou un emballage à la référence approuvée, à la référence produit (SKU) et au lot concernés, ainsi qu’aux justificatifs et à la décision de modification. Consignez séparément l’achèvement, la revérification et l’approbation finale de la mise en circulation ; la décision de mise en circulation précise la version actuelle et la quantité autorisée. Vérifiez les autorisations de mise en circulation antérieures pour les stocks concernés après une modification. Le formulaire vierge sert à encadrer un processus de travail convenu ; il ne s’agit pas d’une certification de produit.
Télécharger le fichier d'approbation des modifications apportées au produit (CSV) · Consultez le guide d'inspection détaillé
Utilisez une ligne par référence produit (SKU) et par carton concerné pour établir le lien entre les anciennes et les nouvelles références d'expédition, les stocks en attente, les étiquettes de remplacement, les vérifications effectuées et l'autorisation de sortie. Conservez les identifiants sous forme de texte.
Télécharger le fichier CSV des modifications d'expédition FBA · Consultez le guide de gestion des changements
Utilisez ces fiches vierges pour associer une commande à son colis expédié, ou un ensemble retourné à ses composants attendus. Convenez des contrôles, du responsable de la validation et de la méthode de reporting avant de les utiliser dans le cadre d'une production en production.
Conservez les identifiants sous forme de texte et les dates au format AAAA-MM-JJ. Enregistrez vos observations avant de valider une modification de stock ; ces modèles ne déterminent pas les décisions de remboursement ni les exigences de la plateforme.
Consigner le service concerné, le statut actuel du colis, l'accusé de réception de la mise en attente en entrepôt, l'affectation des stocks, le devis alternatif et la prochaine action approuvée.
Télécharger le fichier vierge de révision des ordres de suspension d'itinéraire (CSV) · Consultez la liste de contrôle pour la mise en pause et la reprise
Notez les anciennes et nouvelles versions des composants, les références (SKU) et lots concernés, le stock restant de l'ancienne version, les conditions de remplacement et les autorisations. Utilisez une ligne par référence (SKU) et par composant ; indiquez clairement les soldes inconnus.
Télécharger le fichier de suivi de la transition des emballages (CSV) · Planifier les changements de stock et de version des emballages
Distinguez clairement les scénarios pilotes, les scénarios prévisionnels et ceux prévoyant des volumes plus élevés. Enregistrez les frais ponctuels et récurrents, les prestations incluses, les règles de facturation minimale et les exclusions pour un même produit et un même itinéraire.
Télécharger le comparatif des devis pour petits volumes (CSV) · Consultez la liste des frais liés au procès
Enregistrer les groupes de stocks, les actions suivantes approuvées, les mouvements effectués, les justificatifs de suspension de facturation et les dossiers en suspens avant de clôturer le projet.
Télécharger le formulaire vierge de vérification des sorties de stock (CSV) · Consultez la liste de contrôle de sortie
Consacrez une ligne à chaque paire « élément principal – composant » contrôlée. Notez la méthode utilisée, le lot, la quantité contrôlée, les résultats du comptage et de l’identification, le résultat observé du montage ainsi que les points en suspens. Convenez de la procédure et de l’étendue des contrôles avant le début des travaux.
Télécharger le fichier de vérification de l'ajustement des accessoires (CSV) · Consultez l'exemple « check-scope »
Utilisez les lignes « component » pour suivre les affectations de tâches, la consommation réelle, les retours de produits non utilisés et les stocks incertains. Utilisez les lignes « finished_set » pour les quantités terminées et mises de côté, afin que la production ne soit pas comptabilisée une fois par composant.
Télécharger le fichier CSV récapitulatif de l'affectation et de l'assemblage des composants · Consultez l'exemple de composant partagé
Associez chaque poste facturé à la version du devis, au travail effectivement réalisé, aux pièces justificatives et à l'explication ou à la correction convenue.
Télécharger le modèle vierge de devis et de relevé de facture (CSV) · Consultez la liste de contrôle pour la vérification de la facturation
Regroupez le suivi, la réception des justificatifs, les constatations relatives à l'état de la marchandise et une nouvelle expédition approuvée dans un seul enregistrement d'exception.
Télécharger le rapport sur les colis non livrables (CSV) · Consultez la liste de contrôle pour la révision
Avant de clôturer une entrée de marchandises, veillez à faire correspondre la livraison prévue, l'inventaire physique, les justificatifs de l'état des marchandises et le statut de stock validé.
Télécharger le rapport d'arrivée des fournisseurs (CSV) · Consultez la liste de contrôle à l'arrivée
Rapprocher les articles reçus, leur utilisation effective, les pertes, les réserves et la prochaine décision d'achat approuvée.
Télécharger le rapport sur la consommation des emballages (CSV) · Consultez la liste de contrôle pour la révision
Utilisez ce document pour comparer la réception, les contrôles, le conditionnement, l'affectation des stocks, le traitement des commandes et l'itinéraire d'expédition. Remplissez les lignes qui s'appliquent à vos produits ; vérifiez les installations, les frais et les étapes d'approbation avant d'expédier les stocks.
Télécharger le résumé de l'affaire (24 points) au format CSV
Questions de préparation au FBA · Questions sur le dropshipping
Téléchargez le fichier CSV vierge et ajoutez une ligne par référence ou variante pour chaque fournisseur/livraison de bon de commande. Utilisez des lignes distinctes pour les différents fournisseurs, bons de commande ou livraisons d'une même référence, en indiquant la référence de suivi des entrées correspondante. Précisez les quantités, les dimensions, la destination, ainsi que les vérifications ou préparations nécessaires.
Télécharger le récapitulatif des stocks (CSV)S'ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers. Importez les colonnes SKU, ASIN, UPC/GTIN, FNSKU et de suivi sous forme de texte afin de conserver les zéros non significatifs. Conservez le fichier d’étiquettes produit approuvé ainsi que sa version, en indiquant la référence et la version du plan d’expédition ; mentionnez la personne ayant approuvé l’exception ou la validation. Utilisez “ inconnu ” pour les champs manquants et « 0 » uniquement pour un zéro confirmé. Il s’agit de champs de planification, et non d’un format d’importation pour la place de marché. Discutez du dossier complet avec notre équipe lors de la planification de votre expédition.Partagez vos produits et votre prochaine destination. Ces modèles sont des outils d'aide à la planification facultatifs ; nous pouvons clarifier les détails manquants par chat.