Une référence (SKU) identifie une gamme de produits ; un dossier de lot identifie le stock qui la compose. Lorsque les marchandises comportent des informations relatives à la date de fabrication, à la date limite de consommation ou à la date de péremption, notez la signification de chaque mention avant la réception et la préparation. La date elle-même doit provenir du dossier produit officiel du fournisseur.
Vérifiez d'abord que vous acceptez les conditions et les instructions
Signalez les produits périmés, périssables ou sensibles à la température avant l'expédition du stock. Vérifiez l'acceptation des produits, les conditions de stockage applicables, les instructions de réception de la place de marché et l'adéquation au transport. Les modalités de manutention disponibles sont examinées pour chaque article et chaque itinéraire ; ce guide ne définit pas les capacités en matière de services alimentaires, cosmétiques, de chaîne du froid ou d'autres services spécialisés.
Enregistrer le dossier de lot
- Référence fournisseur et d'achat, SKU, variante et identifiant de lot.
- Quantité prévue et quantité reçue pour chaque lot.
- La date telle qu'elle figure sur le document, le type indiqué et une interprétation approuvée.
- Photo de référence du produit et de la date d'origine.
- Toute version pertinente des documents fournis par le fournisseur et des consignes de stockage.
- Exceptions liées aux conditions, état des stocks et responsable de la validation de la sortie.
Conservez la date d'impression d'origine parallèlement à toute date interne normalisée. Pour une date interne sans ambiguïté, le format AAAA-MM-JJ est utile. Ce format interne ne détermine pas le format d'étiquetage requis pour le produit ou le marché.
Clarifier les marques peu lisibles avant l'étiquetage
La date de fabrication, la date de péremption, la date limite de consommation et le code de lot ont des fonctions différentes. Si une mention est ambiguë ou peu claire, demandez au fournisseur et au spécialiste du produit concerné de la confirmer. Un entrepôt ne doit pas calculer ou inventer une date de péremption à partir d'un code de lot, ni réinterpréter une date de fabrication comme une date de péremption sans fondement légal.
Ne modifiez pas ni ne masquez la date lors du réétiquetage. Les informations de remplacement doivent être approuvées et associées à la fiche produit d'origine. Vérifiez que le nouvel emballage permet de lire les informations requises à l'emplacement convenu.
Répartir le stock par lot
Veillez à ce que les quantités des différents lots puissent être distinguées lors du stockage, de l'assemblage et de la mise en carton. Définissez votre règle d'affectation et la manière dont les stocks en attente ou rejetés sont exclus. Pour les lots groupés, identifiez les lots des composants utilisés dans l'ensemble fini et obtenez le traitement de la date d'approbation applicable au produit réel.
Si l'attribution selon le principe « date d'expiration la plus proche en premier » est demandée, convenez de la manière dont elle sera enregistrée et gérée lorsqu'un lot est mis en attente. Il s'agit d'une règle de gestion des stocks proposée, et non d'une affirmation automatique concernant le logiciel d'entrepôt ni d'une promesse que tous les produits datés sont pris en charge.
Vérifier l'itinéraire complet avant la mise en service
Vérifiez les dates autorisées par rapport au calendrier prévu pour l'expédition, le transport, la réception à destination et la durée de stockage prévue. Procurez-vous les critères de réception spécifiques au produit en vigueur et validez l'affectation effective des lots. Aucune durée de conservation résiduelle universelle n'est indiquée ici.
En cas de modification de l'itinéraire ou de la date de réception, réexaminez les lots concernés. Consignez les nouvelles instructions et l'approbation avant la mise en vente. L'approbation d'un vendeur ne prévaut pas sur les critères d'éligibilité à la plateforme ni sur les exigences en matière de sécurité des produits.
Conservez les pièces justificatives en vue d'un réexamen de votre situation
Recoupez les documents des fournisseurs, les marquages d'origine, l'état à la réception, les modifications d'emballage et les cartons expédiés. Si le stock fait l'objet d'une contestation ultérieure, identifiez les lots réels et les unités concernées plutôt que de supposer que tout le stock portant la même référence (SKU) présente le même état. Les instructions actuelles de la plateforme déterminent toute demande d'enquête ou de documentation ; la conservation des documents ne garantit pas l'issue d'une réclamation.
Discuter des dossiers de lot et de la mise en circulation des stocks Préparer la fiche de stock
Questions des vendeurs concernant ce guide
Les discussions publiques sur WeAreSellers ont permis d'identifier les questions de planification ci-dessous. Les rapports individuels ne définissent pas les règles actuelles de la place de marché, l'éligibilité des produits ni les performances de nos services. Il s'agit ici de recommandations rédactionnelles originales ; les vérifications et les enregistrements sont convenus dans le cadre de la mission proprement dite.
- Réclamations concernant l'état des États-Unis et questions relatives aux dates
- Réclamation concernant l'état des lieux et demande de preuves « avant-après »
- Stock indisponible et emballage de protection peu clair
Révision éditoriale : 6 octobre 2026.
Exemple de planification : une référence est livrée en deux lots
Scénario de planification à titre d'exemple. Il ne s'agit pas d'une étude de cas client.
Supposons qu'une livraison contienne 60 unités du lot A et 40 du lot B. Si l'on n'enregistre qu'un total de 100 unités, on perd la distinction nécessaire pour prendre une décision de mise en circulation spécifique à chaque lot.
| Situation | Vérifier | Décision d'enregistrer |
|---|---|---|
| Recevoir séparément | Notez chaque code de lot, sa quantité et la date imprimée sur le produit. | Conservez deux lignes de stock même lorsque la référence (SKU) est identique. |
| Clarifier une date imprécise | Distinguer la date de fabrication, la date de péremption et une date imprimée ambiguë. | Conserver le lot concerné jusqu’à ce que le client fournisse une interprétation acceptée et des éléments justificatifs. |
| Valider un lot sélectionné | Indiquez le numéro du lot approuvé et la quantité dans l'instruction de mise en circulation. | Vérifiez la concordance du solde libéré avec le dossier de lot ; ne remplacez pas l'autre lot sans autorisation préalable. |
Un bordereau d'entrepôt ne détermine pas la durée de conservation légale d'un produit. Conservez l'autorisation de lot du client, les exigences de destination, les quantités restantes et les références des cartons avec le bordereau de sortie.
De la préparation à un dossier sans faille
Conservez les informations relatives au fournisseur, à la référence, au lot et aux quantités reçues dans la fiche de stock. Validez le solde sélectionné avant la validation.
