IHR TEAM VOR ORT IN GUANGZHOUEin Projekt von Jeton Express · Weltweite Auftragsabwicklung
MyChina LagerhaltungVorbereitung für Amazon FBA
WhatsApp Telegram
IHRE VERSAND-ARBEITSPLATZ

Tragen Sie die Versanddaten an einer Stelle ein.

Beginnen Sie mit der Bestandsübersicht. Fügen Sie die für Ihren Betrieb erforderlichen Bestands-, Sendungs- oder Rücksendedaten hinzu, prüfen Sie den Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften am Bestimmungsort und stimmen Sie anschließend die Kontrollen, die Berichterstattung und die Freigabeentscheidungen mit dem Team ab.

Bestandsdaten als CSV-Datei herunterladenAlle Downloads zum Thema Planung anzeigen

Importieren Sie SKU, Barcode und Sendungsverfolgungsnummern als Text. Anleitung zum Ausfüllen und Importieren · Beispiele mit Ausfüllungen

LEERE PLANUNGSVORLAGEN

Wählen Sie den Datensatz für Ihre nächste Aufgabe aus.

Importieren Sie die CSV-Spalten in Ihre Tabellenkalkulation, wobei die Felder „Produkt“, „Barcode“ und „Tracking-ID“ als Text formatiert sein müssen, damit führende Nullen erhalten bleiben.

Geben Sie bei fehlenden Eingaben “unbekannt” und bei einer bestätigten Null den Wert 0 ein. Lassen Sie wiederholte oder nicht zutreffende Zellen gemäß den Anweisungen in der Ausfüllanleitung leer. Überprüfen Sie die Berichtsmethode und die Aktualisierungshäufigkeit, bevor Bestandsbewegungen stattfinden.

EINHALTUNG DER BESTIMMUNGSVORSCHRIFTEN

Bereiten Sie die Beweismittel vor, bevor das Inventar abtransportiert wird.

Verknüpfen Sie die Produktanforderungen mit der Beschaffung, der Lagervorbereitung, der Zollabfertigung und den Retouren. Beginnen Sie mit Ihrer SKU, dem tatsächlichen Verkaufsland und dem Fulfillment-Modell und legen Sie anschließend die zuständigen Stellen sowie die genehmigten Dokumente fest.

KOSTENLOSE PLANUNGSUNTERLAGEN

Je SKU, Charge und Markt eine Freigabedokumentation.

Verfolgen Sie Dokumente, Druckvorlagen, offene Punkte und wer den Versand genehmigt. Laden Sie die Datei direkt herunter und nutzen Sie sie gemeinsam mit Ihrem Berater und Makler.

CSV-Datei zur Einhaltung der Vorschriften herunterladen Anleitung zum Ausfüllen herunterladen (TXT)

Prüfung der Quellen . Die Anforderungen hängen vom Produkt, der rechtlichen Rolle, dem Vertriebsweg und dem Vertriebsmodell ab. Bitte überprüfen Sie vor der Veröffentlichung noch einmal die offiziellen Leitlinien; hierbei handelt es sich um Leitlinien für die operative Planung und nicht um eine Konformitätsbescheinigung.

BEGINNEN SIE MIT DREI ENTSCHEIDUNGEN
  1. Wo wird es verkauft?Führen Sie alle Verkaufsländer auf, nicht nur den ersten Hafen oder das erste Fulfillment-Center.
  2. Wie wird sich der Aktienkurs entwickeln?Unterscheiden Sie zwischen Großhandelsbeständen, einzelnen Kundenpaketen und lokalen Rücksendungen.
  3. Wer genehmigt die Beweismittel?Geben Sie den zuständigen Verkäufer, Berater oder Makler sowie die für die Freigabe aus dem Lager zuständige Person an.

Beispiele zu geteilten Beständen, Änderungen an Druckvorlagen, Paketen und Rücksendungen finden Sie hier

Vereinbaren Sie die Rolle, nicht nur die Lieferadresse.

Geben Sie gegebenenfalls den Verkäufer, den Zollimporteur, den Verantwortlichen für die Produktsicherheit, den Steuerbeauftragten und den Hersteller im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) an. Diese Rollen können von verschiedenen Unternehmen wahrgenommen werden. Unser Lager in China kann vereinbarte Dienstleistungen in den Bereichen Wareneingang, Prüfung, Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation übernehmen; Dienstleistungen in den Bereichen Import, Steuervertretung, Prüfung oder behördliche Vertretung werden separat vereinbart.

LÄNDER- UND MARKTLEITFADEN

Überprüfen Sie den tatsächlichen Verkaufsort.

Die EU-Grundvorgaben gelten zusätzlich zu den ergänzenden Bestimmungen der einzelnen Mitgliedstaaten. Die unten aufgeführten weiteren Zielorte dienen lediglich als Anhaltspunkte; bitte überprüfen Sie den Produktumfang, die Route und die Verfügbarkeit der Dienstleistungen, bevor Sie Waren versenden.

Europäische Union – gemeinsame AusgangsbasisLesen Sie dies zunächst für jedes Reiseziel in der EU; sehen Sie sich anschließend die unten aufgeführten länderspezifischen Ergänzungen an.GPSR · IOSS · Verpackung

Zoll- und Steuerplanung

  • Geben Sie den Zollanmelder, den Importeur, gegebenenfalls die EORI-Nummer, den Zolltarifcode, den tatsächlichen Ursprung und den Transaktionswert an. Lassen Sie bei Beständen, die in EU-Fulfillment-Zentren gelagert werden, von Ihrem Steuerberater die lokalen Umsatzsteueranmeldungen und die damit verbundenen Bestandsübertragungen prüfen.
  • IOSS kann für berechtigte importierte B2C-Fernverkäufe von nicht verbrauchsteuerpflichtigen Waren in Sendungen mit einem Wert von höchstens 150 € gelten. Dies betrifft die Mehrwertsteuer; IOSS gilt nicht für FBA-Massenimporte und hebt die Verpflichtungen zur Produktsicherheit nicht auf. Geben Sie IOSS-Daten ausschließlich über den vereinbarten sicheren Kanal des Spediteurs oder Maklers weiter.
  • Seit dem 1. Juli 2026 wird auf berechtigte Fernverkaufssendungen mit geringem Wert bis zu 150 € vorübergehend ein Zollbetrag von 3 € pro Tarifposition erhoben, und nicht mehr pro physischer Einheit oder Paket. Klären Sie die Zusammenfassung von Sendungen und Ausnahmen mit Ihrem Zollagenten. Fünf identische T-Shirts können als eine Position im Wert von 3 € gelten; ein T-Shirt plus eine Uhr können zwei Positionen (6 €) bilden.
  • Bereiten Sie Produktkennungen für die neuen Zollvorschriften für den Fernabsatz vor, die voraussichtlich am 1. November 2026 in Kraft treten werden. Fragen Sie den Anmelder, welche Kennungen und Datenfelder für Ihre Anmeldung gelten.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Für Produkte, die in den Geltungsbereich der GPSR fallen, sind der verantwortliche Wirtschaftsakteur in der EU, die Produktidentifikation, der Sicherheitsnachweis und die Rückverfolgbarkeit festzulegen. Die entsprechenden Online-Angebote müssen Angaben zum Hersteller, gegebenenfalls zur verantwortlichen Person in der EU sowie relevante Warnhinweise enthalten.
  • Bringen Sie die CE-Kennzeichnung nur dort an, wo dies gemäß den branchenspezifischen Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist. Stellen Sie sicher, dass die technische Dokumentation, die Erklärungen, die Modellnummern und die entsprechenden Prüfungen mit den tatsächlichen Waren übereinstimmen; prüfen Sie außerdem die Vorschriften zu Stoffen, Elektrogeräten, Batterien und Abfällen nach Kategorien.
  • Die PPWR gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026, wobei die Verpflichtungen schrittweise zu unterschiedlichen Zeitpunkten in Kraft treten. Überprüfen Sie Ihre Rolle im Bereich Verpackungen, Ihre EPR-Vertretung und Ihre nationalen Registrierungspflichten; gehen Sie nicht davon aus, dass bereits alle künftigen Vorschriften für Verpackungskennzeichnungen gelten.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Trennen Sie länderspezifische Druckvorlagen, sprachliche Anweisungen und Chargen vor der Zusammenführung. Vermerken Sie die Angaben zur genehmigten verantwortlichen Person und die Etikettenversionen jeweils der SKU zugeordnet. Ein Lager in China gilt nicht als Ihre verantwortliche Person in der EU.

Offizielle Quellen

Vereinigte StaatenFBA-/WFS-Bestände aus China in die USA sowie Direktpakete an Kunden.Importeur · Zertifikate · elektronische Einreichung

Zoll- und Steuerplanung

  • Überprüfen Sie vor dem Versand den offiziellen Importeur, die Einfuhrmethode, die HTS-Klassifizierung, den Ursprung, den Wert und die Bevollmächtigung des Zollagenten. Die Tatsache, dass Amazon oder Walmart eine Warenlieferung entgegennehmen, bedeutet nicht, dass sie als Ihr Importeur fungieren.
  • Planen Sie nicht mit der bisherigen „$800“-De-minimis-Regelung für zollfreie Einfuhren: Die CBP teilt mit, dass diese Regelung ab dem 29. August 2025 für alle Länder ausgesetzt wird, vorbehaltlich einiger weniger Ausnahmen. Erkundigen Sie sich beim Zollagenten nach den aktuellen Zöllen und Transportgebühren; die Zollsätze können sich ändern.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Sofern die Zertifizierungsvorschriften der CPSC gelten, muss der Importeur das entsprechende GCC- oder CPC-Zertifikat sowie die entsprechenden Nachweise für das jeweilige Produkt vorlegen. Kinderprodukte müssen unter Umständen von einem von der CPSC anerkannten unabhängigen Labor geprüft werden.
  • Die elektronische Einreichung (eFiling) von CPSC-Zertifikaten gilt grundsätzlich für betroffene Importe ab dem 8. Juli 2026; für Außenhandelszonen gilt der 8. Januar 2027. Legen Sie vor dem Versand fest, wer die Daten übermittelt. Es können auch kategoriespezifische Vorschriften der FCC, der FDA oder anderer Behörden gelten.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Stellen Sie sicher, dass das Zertifikatsmodell, die Testreferenzen und die Chargen mit den physischen Waren übereinstimmen. Behalten Sie das Herkunftsland und die vorgeschriebenen Warnhinweise bei, wenn Sie FNSKU-, WFS- oder Bündel-Etiketten anbringen. Verwenden Sie aktuelle, vom Verkäufer erstellte Einzel- und Kartonetiketten; die Genehmigung zur Marktaufbereitung ist unabhängig von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Offizielle Quellen

Vereinigtes KönigreichBitte geben Sie an, ob es sich um Großbritannien oder Nordirland handelt, bevor Sie die Druckvorlage oder ein Versandangebot genehmigen.GB / NI · MwSt. · Kennzeichnungen

Zoll- und Steuerplanung

  • Bei berechtigten B2C-Direktverkäufen von Waren außerhalb des Vereinigten Königreichs in Sendungen mit einem Wert von bis zu 135 £ wird die Mehrwertsteuer in der Regel zum Zeitpunkt des Verkaufs abgerechnet; für Marktplätze und Geschäftskunden gelten andere Regelungen. Der Schwellenwert bezieht sich auf die gesamte Sendung, nicht auf einzelne Artikel.
  • Ab 135 £ gelten die üblichen Einfuhrumsatzsteuer- und Zollvorschriften. Für Großimporte aus dem Lager sind ein eigener Importeur, eine EORI-Nummer und ein Umsatzsteuerplan erforderlich. Klären Sie die zollrechtliche Behandlung zum Zeitpunkt des Versands, einschließlich etwaiger Änderungen der Vorschriften für Einfuhren von geringwertigen Waren.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Großbritannien erkennt neben der UKCA-Kennzeichnung weiterhin die CE-Kennzeichnung für die betroffenen Sektoren an; wählen Sie den Weg gemäß den jeweiligen Produktvorschriften, anstatt die CE-Kennzeichnung automatisch zu ersetzen. In Nordirland gilt eine andere Regelung.
  • Bestätigen Sie die entsprechende Identifizierung des Importeurs, die englischen Sicherheitshinweise und die kategoriespezifischen Nachweise. Die EPR-Verpflichtungen im Bereich Verpackung hängen von der geschäftlichen Rolle und den geltenden Schwellenwerten ab.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Führen Sie getrennte Versandhinweise für Großbritannien und Nordirland. Decken Sie gesetzliche Warnhinweise oder Angaben zum Importeur nicht mit Marktplatz-Etiketten ab. Vereinbaren Sie für lokale Rücksendungen den Ablauf des Rückerstattungsprozesses des Verkäufers: Das Widerrufsrecht bei Fernabsatzgeschäften beträgt in der Regel 14 Tage, wobei Ausnahmen gelten.

Offizielle Quellen

DeutschlandEs gelten die EU-Grundvorschriften sowie die deutschen Verpackungsvorschriften.LUCID · Verpackungsnachweise

Lesen Sie zunächst die gemeinsame EU-Grundlage

Zoll- und Steuerplanung

  • Klären Sie die umsatzsteuerliche Behandlung von deutschen Lagerbeständen und Verkäufen mit Ihrem Steuerberater ab. Verwenden Sie IOSS nicht als Einfuhrmethode für Großbestände.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Überprüfen Sie den Produzentenstatus und die LUCID-Registrierung im Rahmen der aktuellen PPWR-Regelung. Verpackungen, die der Systembeteiligung unterliegen, erfordern zudem eine Systemvereinbarung und die Meldung der Verpackungsmengen; ein bloßer Registereintrag reicht nicht aus.
  • Gemäß den aktuellen Leitlinien der ZSVR müssen ausländische Unternehmen ohne deutsche Niederlassung, die Verpackungen oder verpackte Waren direkt an deutsche Endverbraucher verkaufen, einen gemäß der EPR-Verordnung zugelassenen Bevollmächtigten benennen. Gegebenenfalls sind die Verantwortlichkeiten für Elektrogeräte und Batterien getrennt zu betrachten.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Erfassen Sie Gewichte und Materialarten für Verkaufsverpackungen, Versandkartons, Klebeband, Beilagen und Schutzmaterialien. Genehmigen Sie die deutschen Sicherheitshinweise für das jeweilige Produkt und bewahren Sie die Registrierungs- und Systemnachweise zusammen mit der SKU-Kurzbeschreibung auf.

Offizielle Quellen

FrankreichEs gelten die EU-Grundanforderungen sowie die französischen Anforderungen hinsichtlich Produktströmen und Sortierung.EPR-Streams · Sortieretiketten

Lesen Sie zunächst die gemeinsame EU-Grundlage

Zoll- und Steuerplanung

  • Prüfen Sie die Umsatzsteuerregistrierung für Standorte, an denen französische Lagerbestände gelagert werden, sowie die steuerlichen Auswirkungen von Transfers zwischen EU-Lagern.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Ermitteln Sie alle zutreffenden französischen EPR-Kategorien, wie beispielsweise Verpackungen, Textilien, Elektrogeräte oder Batterien. Überprüfen Sie die Registrierung, die Teilnahme am System und die entsprechende eindeutige Kennung (IDU). Eine Registrierung deckt nicht unbedingt alle Kategorien ab.
  • Prüfen Sie die französischen Sicherheitshinweise und die geltenden Triman-/Info-tri-Vorgaben im Zusammenhang mit dem jeweiligen Programm. Vergewissern Sie sich vor dem Druck der Druckvorlagen über branchenbezogene Ausnahmen und die Wechselwirkungen mit den schrittweise in Kraft tretenden EU-Verpackungsvorschriften.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Bewahren Sie die französischen Grafiken und Sortieranweisungen als genehmigte Version auf. Erfassen Sie die Verpackungskomponenten und Materialgewichte; bitten Sie den Berater oder das Programm um Genehmigung der Anordnung, bevor Sie die Verpackung neu befüllen oder Beilagen hinzufügen.

Offizielle Quellen

SpanienEs gelten die EU-Grundvorschriften sowie die spanischen Vorschriften zur Registrierung und Meldung von Verpackungen.RPP · Verpackungsaufzeichnungen

Lesen Sie zunächst die gemeinsame EU-Grundlage

Zoll- und Steuerplanung

  • Überprüfen Sie die lokalen Umsatzsteuerpflichten für gelagerte Bestände. Lassen Sie den Berater prüfen, ob für Ihren Importweg eine Steuerpflicht für nicht wiederverwendbare Kunststoffverpackungen besteht, und ob die entsprechenden Belege vorliegen.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Prüfen Sie, wer gemäß dem PPWR und den geltenden spanischen Rechtsvorschriften als Verpackungshersteller gilt; bewerten Sie die Registrierung im Verpackungsbereich des RPP, die Teilnahme am EPR, die Vertretung und die jährliche Berichterstattung.
  • Genehmigen Sie gegebenenfalls spanische Produktwarnhinweise und Gebrauchsanweisungen. Prüfen Sie separate Registrierungen für regulierte Elektrogeräte und Batterien, anstatt die Verpackungsregistrierung als allgemeingültig zu betrachten.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Bewahren Sie den RPP-Verweis und die entsprechenden EPR-Nachweise zusammen mit den Unterlagen des zuständigen Verkäufers auf. Erfassen Sie das Verpackungsgewicht, die Materialzusammensetzung und die vom Berater angeforderten Nachweise zum Recyclinganteil; gleichen Sie die tatsächlich nach Spanien gelieferten Mengen ab.

Offizielle Quellen

ItalienEs gelten die EU-Grundvorschriften sowie die italienischen Vorschriften zu Umweltangaben auf Verpackungen.Materialcodes · Sortierung

Lesen Sie zunächst die gemeinsame EU-Grundlage

Zoll- und Steuerplanung

  • Prüfen Sie die italienischen Umsatzsteuerpflichten an den Standorten, an denen Lagerbestände vorgehalten werden, und ermitteln Sie den Importeur und den Zollanmelder für Massengutlieferungen.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Prüfen Sie die geltenden Umweltkennzeichnungen auf Verpackungen, die Materialkennzeichnung und die Sortieranweisungen für Verbraucher anhand der aktuellen nationalen Richtlinien und der Übergangsfristen der PPWR.
  • Stellen Sie fest, wer den EPR-Verpflichtungen für Verpackungen unterliegt, und genehmigen Sie die italienischen Sicherheitshinweise für das Produkt. Elektrische Geräte, Batterien und andere regulierte Produktkategorien erfordern eine gesonderte Prüfung.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Ordnen Sie jede abtrennbare Verpackungskomponente dem entsprechenden zugelassenen Materialcode und den Sortierangaben zu. Verwenden Sie digitale Kennzeichnungsanweisungen nur dort, wo dies zulässig und genehmigt ist; gehen Sie nicht davon aus, dass ein QR-Code jedes erforderliche physische Etikett ersetzen kann.

Offizielle Quellen

NiederlandeWenden Sie die EU-Grundlage an; ein niederländischer Einstiegspunkt deckt nicht jeden EU-Absatzmarkt ab.EU-Lagerbestand · Einfuhrzölle

Lesen Sie zunächst die gemeinsame EU-Grundlage

Zoll- und Steuerplanung

  • Unterscheiden Sie zwischen Einfuhrland, Lagerort und Endabnehmer. Bitten Sie den Steuerberater, die niederländische Mehrwertsteuer, eine eventuelle OSS-Nutzung sowie nachfolgende EU-Bestandsübertragungen aufzulisten.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Ermitteln Sie die EPR-Verpflichtungen des Herstellers oder Importeurs im Bereich Verpackungen sowie die aktuellen Änderungen der PPWR. Prüfen Sie produktspezifische Abfallströme und etwaige Vorschriften zu Einwegkunststoffen.
  • Vergewissern Sie sich, welche Informationen in der Verbrauchersprache für das jeweilige Produkt und die jeweiligen Absatzmärkte erforderlich sind; ein Standort in den Niederlanden befreit nicht von der Verpflichtung, Informationen auf Deutsch, Französisch oder in anderen Zielsprachen bereitzustellen.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Führen Sie Aufzeichnungen über die verpackten Produkte und das Verpackungsvolumen nach Bestimmungsort. Für eine gemischte EU-Sendung sind SKU-Druckvorlagen und Freigabeanweisungen auf Länderebene erforderlich und nicht nur ein einziges “EU-konformes” Etikett.

Offizielle Quellen

KanadaWeitere Reiseplanung; Klärung der Route und der Verfügbarkeit der Verbindungen mit dem Team.CARM · zweisprachige Etiketten

Zoll- und Steuerplanung

  • Bei gewerblichen Importen sind die Unternehmensnummer des Importeurs, das Importeur-Programmkont und die CARM-Einrichtung, die Bevollmächtigung des Zollagenten, die Wareneinstufung sowie Zölle und Steuern zu überprüfen. Sendungen mit Ursprung in China sollten nicht unter Berücksichtigung der für die USA bzw. Mexiko geltenden Erleichterungen budgetiert werden.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Informieren Sie sich über die Anforderungen des kanadischen Gesetzes zur Sicherheit von Verbraucherprodukten (Canada Consumer Product Safety Act), produktspezifische Vorschriften sowie Aufbewahrungs- und Meldepflichten. Der im Zollregister eingetragene Importeur und der für die Produktsicherheit verantwortliche Importeur sind nicht unbedingt ein und dieselbe juristische Person.
  • Bei vorverpackten Non-Food-Konsumgütern sind die vorgeschriebenen Angaben auf dem Etikett sowie die Anforderungen an die zweisprachige Kennzeichnung zu prüfen, einschließlich der Produktidentität und der Nettofüllmenge, unter Berücksichtigung der geltenden Ausnahmen. Bei Verkauf in Quebec sind die dort geltenden zusätzlichen Anforderungen zu beachten.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Genehmigen Sie die Druckvorlagen für den kanadischen Markt und ordnen Sie die Dokumente dem jeweiligen Modell bzw. der jeweiligen Charge zu. Halten Sie die Importunterlagen und die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden getrennt von den FBA-Lieferreferenzen.

Offizielle Quellen

AustralienZusätzliche Zielortplanung; bitte zunächst die Akzeptanz des Produkts und des Beförderers bestätigen.GST · Produktnormen

Zoll- und Steuerplanung

  • Prüfung der GST-Pflicht für berechtigte importierte Konsumgüter mit geringem Wert und der Registrierungsumsatzschwelle von A$75.000. Waren in Sendungen mit einem Wert von über A$1.000 unterliegen in der Regel den GST-, Zoll- und Abfertigungsverfahren an der Grenze; Ausnahmen und Marktplatzregeln müssen überprüft werden.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Prüfen Sie vor der Lieferung die geltenden verbindlichen Sicherheits- und Informationsstandards, Verbote und Rückrufaktionen. Die australischen Vorschriften sind produktspezifisch; die CE-Kennzeichnung gewährleistet keine Konformität mit den australischen Vorschriften.
  • Elektro- und Funkgeräte, Kosmetika, Spielzeug sowie Produkte mit Knopfzellen müssen einer kategoriespezifischen Prüfung unterzogen werden. Lassen Sie sich vom zuständigen Lieferanten bestätigen, ob Prüfungen, Registrierungen oder Kennzeichnungen erforderlich sind.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Vergleichen Sie die Prüfunterlagen mit dem tatsächlichen Modell und den Materialien, genehmigen Sie die englischen Warnhinweise und überprüfen Sie die Batterieverpackung sowie die Versandbeschränkungen vor dem Wareneingang. Halten Sie gefährliche oder zurückgerufene Rücksendungen bis zu einer genehmigten Entscheidung getrennt.

Offizielle Quellen

JapanZusätzliche Zielortplanung; vor der Beschaffung den Importeur und die Produktkategorie bestätigen.PS-Vermerke · Inlandsverwalter

Zoll- und Steuerplanung

  • Überprüfen Sie die Tarifierung, die Zollabgaben, die Umsatzsteuer und den zuständigen Importeur für den Handelsbestand. Wenden Sie bei Beständen, die zum Weiterverkauf bestimmt sind, keine Wertansätze oder Freibeträge für den persönlichen Gebrauch an.

Produkt, Etiketten und Verpackung

  • Stellen Sie fest, ob die Vorschriften für PSE-, PSC- oder andere Produkte mit PS-Kennzeichnung gelten, und sorgen Sie vor dem Verkauf für die entsprechenden technischen Nachweise, Prüfungen, Meldungen und die japanische Kennzeichnung.
  • Seit dem 25. Dezember 2025 fallen ausländische Unternehmen, die Produkte mit PS-Kennzeichnung direkt an japanische Verbraucher verkaufen, unter die Regelung für bestimmte Importeure, einschließlich der Meldepflicht und der Benennung eines inländischen Verwalters. Die Anwendbarkeit hängt vom jeweiligen Produkt und Vertriebsmodell ab.

Vor der Freigabe aus dem Lager

  • Ordnen Sie die genehmigten japanischen Anweisungen und Kennzeichnungen dem jeweiligen Modell zu. Notieren Sie sich den Importeur oder den inländischen Beauftragten sowie die Genehmigungsnummern, bevor Sie die Etiketten neu anbringen oder die Ware versenden. Eine lokale Rücksendeadresse bedeutet nicht, dass ein inländischer Beauftragter benannt wurde.

Offizielle Quellen

IHR BETRIEB

Passen Sie die Kontrollen an Ihre Lageraufgaben an.

Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie planen. Überprüfen Sie den Verantwortlichen für die Nachweise und die physische Arbeit, bevor Sie den Bestand versenden.

Beschaffung und Lieferantenprüfung

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Legen Sie vor der Auswahl eines Lieferanten fest, in welchen Ländern die Produkte verkauft werden sollen. Besorgen Sie sich modellspezifische Berichte, technische Daten, Materialangaben, Markenfreigaben und Herstellerangaben. Prüfen Sie die entsprechenden Nachweise, wenn sich das Design oder die Materialien ändern.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Lieferantenunterlagen anfordern und organisieren sowie vereinbarte physische Prüfungen dokumentieren. Für Prüfungen, Zertifizierungen und behördliche Überprüfungen ist ein gesondert bestätigter Umfang erforderlich.

Den entsprechenden Service ansehen
Wareneingang, Prüfung und Lagerung

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Genehmigen Sie die Prüfkriterien und ermitteln Sie die SKUs oder Chargen, die zurückgehalten werden müssen. Bestimmen Sie einen Verantwortlichen für fehlende Dokumente, beschädigte Waren und Sicherheitsbedenken.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Stimmen Sie die Mengen und die vereinbarten Zustandsprüfungen ab, bewahren Sie die Chargennummern auf und lagern Sie die zurückbehaltenen Bestände getrennt. Eine Sichtprüfung reicht nicht aus, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nachzuweisen.

Den entsprechenden Service ansehen
FBA / WFS: Vorbereitung und Konsolidierung

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Stellen Sie aktuelle Versanddateien für den Markt sowie die genehmigten Länder-Grafiken zur Verfügung. Bestätigen Sie den Importeur, den Zollagenten, die Produktnachweise und die verantwortlichen Parteien für jeden Bestimmungsort.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Bringen Sie die vereinbarten Etiketten und Verpackungsanweisungen an, bewahren Sie die vorgeschriebenen Kennzeichnungen und Warnhinweise bei und dokumentieren Sie die genehmigte Etikettenversion. Die Marktzulassung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordern separate Prüfungen.

Den entsprechenden Service ansehen Vorbereitung auf die US-WFS
Direktbestellungen & Dropshipping

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Vereinbaren Sie die Steuererhebung, Steuererklärungen, Lieferbedingungen, Zölle, Rückgaberechte und legen Sie fest, wer für Zollausnahmen zuständig ist. Geben Sie für jede Bestellung genaue Produktbeschreibungen, Herkunft und Werte an.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Kommissionieren, verpacken und übergeben Sie genehmigte Bestellungen unter Verwendung der vereinbarten Daten. Ein DDP-Angebot allein legt weder die Identität noch die rechtlichen Verpflichtungen des Importeurs oder Verkäufers fest. Bestätigen Sie diese Rollen schriftlich.

Den entsprechenden Service ansehen
Markenverpackungen und -pakete

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Genehmigen Sie die endgültigen Druckvorlagen, den Text, die Sichtbarkeit der Warnhinweise und die Aufstellung der Verpackungsmaterialien. Lassen Sie von der verantwortlichen Person prüfen, ob sich durch ein Bündel, ein Eigenmarkenprodukt oder eine geänderte Verpackung die Verpflichtungen ändern.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Vergleichen Sie die genehmigten Versionen mit dem Lagerbestand und dokumentieren Sie die Verpackungskomponenten. Sicherheitshinweise dürfen nicht verdeckt, vorgeschriebene Komponenten nicht ersetzt und Grafiken nicht ohne Genehmigung geändert werden.

Den entsprechenden Service ansehen
Rücksendungen vor Ort und Weiterversand

Der Verkäufer / der beauftragte Sachverständige bestätigt

Legen Sie die Entscheidungen bezüglich Rückgabe, Rückerstattung, Rückruf und Entsorgung für das jeweilige Land fest. Überprüfen Sie den Zustand und die Konformität der Produkte vor dem Weiterverkauf; geben Sie an, wer die jeweilige Entsorgungsmaßnahme genehmigt.

Übergabe des Lagers zu vereinbaren

Dokumentieren Sie den Zustand der Ware, isolieren Sie beschädigte, zurückgerufene oder verdächtige Bestände und befolgen Sie die genehmigten Anweisungen. Eine lokale Rücksendeadresse gilt nicht als Nachweis für einen Importeur oder einen behördlichen Vertreter.

Den entsprechenden Service ansehen
PRODUKTSPEZIFISCHE ZUSAMMENFASSUNG

Die Nachweise des Lieferanten mit den tatsächlichen Waren abgleichen.

Nutzen Sie diese Fragen zur Vorbereitung einer Produktprüfung. Auf eine SKU können mehrere Kategorien zutreffen; ein batteriebetriebenes Spielzeug muss beispielsweise sowohl einer Produkt- als auch einer Transportprüfung unterzogen werden. Die Produktabnahme und die fachliche Prüfung müssen vor dem Wareneingang vereinbart werden.

Spielzeug und Kinderartikel

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Erkundigen Sie sich beim Lieferanten nach der vorgesehenen Altersgruppe, den Modell- und Materialspezifikationen, den Details zu Kleinteilen oder Bauteilen, den einschlägigen Berichten und den für den jeweiligen Markt zugelassenen Warnhinweisen. Lassen Sie den zuständigen Prüfer ermitteln, welche Prüfungen und Zertifizierungen für genau dieses Produkt erforderlich sind.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Einigung über Modell-/Variantenbezeichnung, Stückzahlen, Sichtbarkeit von Warnmeldungen und Rückverfolgbarkeit von Chargen. Erfasste Materialersetzungen oder ungeklärte Abweichungen zwischen Bericht und Modell sind vor der Freigabe des betroffenen Bestands zur Überprüfung zurückzuhalten.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Elektro- und Funkgeräte

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Ermitteln Sie die Nennleistungen, Stecker, Ladegeräte, Funkfunktionen und das mitgelieferte Zubehör. Beschaffen Sie sich die modellspezifischen technischen Nachweise und die zugelassenen Anleitungen für die vorgesehenen Märkte; bitten Sie den Fachmann, die geltenden Anforderungen in Bezug auf Elektrik, Funk und Stoffe zu bestätigen.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Stimmen Sie die Produkt-, Adapter- und Zubehörvarianten auf die zugelassene Spezifikation ab. Trennen Sie die länderspezifischen Steckervarianten voneinander und vermeiden Sie es, Ladegeräte auszutauschen oder Nennwerte/erforderliche Kennzeichnungen während der Vorbereitung abzudecken.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Batterien und batteriebetriebene Produkte

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Halten Sie die chemische Zusammensetzung, das Batteriemodell, die Kapazität/Nennleistung, die Konfiguration und die Transportdaten fest. Bitten Sie den Spediteur oder den Gefahrgutspezialisten, das konkrete Produkt und die Transportroute zu genehmigen, einschließlich der Angabe, ob die Batterie eingebaut, zusammen mit Geräten verpackt oder separat versandt wird.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Vereinbaren Sie die Annahme der Lagerung und Handhabung bereits vor der Ankunft. Identifizieren Sie aufgequollene, beschädigte oder undichte Einheiten, isolieren Sie diese gemäß dem vereinbarten Verfahren und holen Sie fachliche Anweisungen ein, bevor Sie den Weiter- oder Rückversand veranlassen.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Kosmetika, Flüssigkeiten und Chemikalien

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Geben Sie die Zusammensetzung der Inhaltsstoffe bzw. des Materials, den Verwendungszweck und die Angaben zu den Eigenschaften, die Angaben zum Behälter, Chargen- und Datumsangaben sowie die verfügbaren Sicherheitsinformationen an. Bitten Sie den Zielmarktspezialisten, vor der Genehmigung der Lieferung etwaige Produktmelde-, Kennzeichnungs- oder Transportbeschränkungen zu ermitteln.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Vereinbaren Sie die Produktabnahme, Dichtheitsprüfungen, die Handhabung von Chargen und Herstellungsdaten sowie die Lagerbedingungen. Halten Sie bei der Anbringung der Etiketten die genehmigten Angaben zu Inhaltsstoffen und Sicherheitshinweisen ein; Änderungen an Rezepturen oder Angaben erfordern eine erneute Prüfung.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Produkte mit Lebensmittelkontakt, Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Beschreiben Sie gegebenenfalls den Verwendungszweck, die Kontaktmaterialien, die Temperatur- und Einsatzbedingungen oder die Zusammensetzung. Fordern Sie entsprechende Nachweise vom Lieferanten an und lassen Sie den Fachmann die Anforderungen am Bestimmungsort ermitteln. Vergewissern Sie sich, ob das Lager das Produkt und die gewünschte Handhabung akzeptiert.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Vereinbaren Sie die Hygienevorschriften, die Rückverfolgbarkeit von Chargen und Herstellungsdaten sowie etwaige besondere Lagerungsanforderungen. Bewahren Sie Nachweise über Änderungen an Beschichtungen, Materialien oder Verpackungen auf und verwenden Sie keinen Bericht für ein anderes Modell als Freigabegenehmigung.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Textilien, Accessoires und Markensets

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Ermitteln Sie Angaben zu Fasern/Materialien, Größen, Varianten, Lieferanten-/Modellnummern, Druckvorlagen sowie alle relevanten Markengenehmigungen. Bitten Sie den Prüfer, die Produktkennzeichnungen, Werbeaussagen und die jeweiligen Produkt- und Verpackungsverpflichtungen in jedem Absatzmarkt zu bestätigen.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Halten Sie Varianten und Druckversionen klar voneinander getrennt, überprüfen Sie den vereinbarten Lieferumfang und bewahren Sie die genehmigten Etiketten auf. Eine neue Eigenmarkenpräsentation oder der Austausch von Komponenten sollte vor der erneuten Verpackung überprüft werden.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Zurückgesandte, zurückgerufene oder modifizierte Ware

Einzuholende und zu prüfende Nachweise

Geben Sie die ursprüngliche SKU/Chargennummer, den Rückgabegrund, Informationen zu Rückrufen oder Sicherheitsaspekten, bisherige Nachweise sowie die vorgeschlagene Entscheidung bezüglich Wiederaufnahme in den Bestand, Nachbesserung oder Entsorgung an. Lassen Sie den Verantwortlichen prüfen, ob der Zustand oder die Änderungen den sicheren Weiterverkauf oder Transport beeinträchtigen.

Lageranweisungen sind abzustimmen

Trennen Sie verdächtige Bestände vom freigegebenen Lagerbestand. Halten Sie fest, was tatsächlich geprüft wurde, welche Komponenten fehlen, welche Nachbesserungen durchgeführt wurden und wer die Entscheidung getroffen hat, bevor Sie die Einheiten wieder in den verkaufsfähigen Bestand aufnehmen.

Überprüfen Sie die Übergabe der Beweismittel
Überprüfen Sie die Lieferantenunterlagen, bevor Sie sie für die Freigabe verwenden.
  1. Passen Sie den Umfang an: Vergleichen Sie Modell, Hersteller, Materialien, Zubehör, Verwendungszweck und Markt mit den Angaben im Bericht oder in der Erklärung. Halten Sie ungeklärte Abweichungen fest.
  2. Überprüfen Sie die Ausstellungsnummer: Behalten Sie die Berichtsnummer, den Aussteller, das Ausstellungsdatum und die Dateiversion bei. Bitten Sie den benannten Prüfer, die Echtheit und den Geltungsbereich des Labors über den offiziellen Kontakt oder den Verifizierungskanal des Ausstellers zu überprüfen, sofern verfügbar.
  3. Anwendbarkeit prüfen: Lassen Sie den Prüfer die für das jeweilige Produkt relevanten Vorschriften und Normen ermitteln. Ein Dokumenttitel, ein Logo oder die Konformitätserklärung eines Lieferanten allein reichen nicht aus, um nachzuweisen, dass die Nachweise auch für Ihre Waren gelten.
  4. Die Entscheidung zu Protokoll nehmen: Festhalten, was geprüft wurde, von wem, an welchem Datum und was noch offen ist. Verweise auf Belege mit dem SKU-/Chargenfreigabeprotokoll verknüpfen.
  5. Nach Änderungen erneut prüfen: Ein neues Modell, Material, Bauteil, eine neue Forderung, eine neue Grafik, ein neuer Bestimmungsort oder ein neuer Rückgabezustand kann eine erneute Prüfung erforderlich machen. Stellen Sie sicher, dass ersetzte Dateien und Genehmigungen nachvollziehbar bleiben.

Belegverzeichnis herunterladen (CSV)

Verwenden Sie eine Zeile pro Dokument, Version, Artikelnummer/Modell, Chargenbereich und Zielort. Tragen Sie einen Verweis auf den sicheren Speicherort der Datei ein; halten Sie Zugangsdaten und personenbezogene Kundendaten aus dem Verzeichnis fern.

Unterlagen, die für die Übergabe an das Lager in China und den Export vorzubereiten sind
  • Produktbezeichnung: Artikelnummer, Variante, Modell, Hersteller, Lieferant / Bestellnummer, Chargennummer und vorgesehene Absatzländer. Geben Sie gegebenenfalls die Marken- oder Designfreigabe an.
  • Übergabe an den kommerziellen Betreiber: Korrekte Rechnungsangaben, Mengen, Währung, Wert, Herkunft und vorgeschlagene Zolltarifklassifizierung zur Bestätigung durch den Zollagenten. Abgleich der Packliste mit den endgültigen Kartons, Abmessungen und Bruttogewichten; Abstimmung des chinesischen Ausfuhranmelders und etwaiger produktspezifischer Genehmigungen.
  • Sicherheitsnachweise: die entsprechenden modellspezifischen Berichte, Erklärungen, Zertifikate, erforderlichen Registrierungen und die Genehmigung der zuständigen Stelle. Fragen Sie den Fachmann, ob nach einer Material- oder Konstruktionsänderung neue Prüfungen erforderlich sind.
  • Freigegebene Druckvorlage: Sprachhinweise, Warnhinweise, Angaben zum Verantwortlichen, Chargenangaben und aktuelle Marktplatzdateien. Halten Sie sowohl die Version als auch die Platzierungsanweisungen fest.
  • Verpackung und Transport: Gewichte der Bauteile, etwaige EPR-Nachweise, Batterie- bzw. Gefahrgutunterlagen sowie die Annahme durch den Spediteur für die jeweilige Route.
  • Versand und Rücksendungen: offene Punkte, zurückbehaltene Mengen, benannter Genehmiger, genehmigter Bestimmungsort und der vereinbarte Verantwortliche für Rückgabe- bzw. Rückrufentscheidungen. CSV-Kennungen als Text importieren; fehlende Angaben mit “unbekannt” vermerken und erforderliche Nachweise vor der Freigabe einholen.

Führen Sie pro SKU, Modell, Charge und Bestimmungsort eine Checklistenzeile. Die leere CSV-Datei dient als Planungsdatensatz und ist keine Zollanmeldung oder Datei zum Hochladen auf einen Marktplatz.

Häufig verwendete Begriffe in Ihrer Zielbeschreibung
Zollimporteur / registrierter Importeur
Die Partei, die in den Einfuhrzollunterlagen genannt ist. Überprüfen Sie deren Identität und Befugnis gemeinsam mit dem Zollagenten; eine Lieferadresse auf dem Marktplatz allein reicht nicht aus, um diese Partei zu identifizieren.
Verantwortliche Person / Ansprechpartner für Produktsicherheit
Die Partei, die die jeweilige Aufgabe im Bereich der Produktsicherheit wahrnimmt. Bitte unterscheiden Sie diese bei der Erstellung Ihres Briefings klar von den Aufgaben im Zoll- und Steuerbereich.
Mehrwertsteuer / GST und IOSS
Die Mehrwertsteuer (VAT) und die GST sind Verbrauchsteuersysteme. IOSS ist ein EU-System für bestimmte importierte Fernverkäufe. Halten Sie fest, wer die Steuer für Ihr konkretes Vertriebsmodell einzieht und abführt.
EPR
Erweiterte Herstellerverantwortung. Geben Sie den Produkt- oder Verpackungsstrom, das Land, den Verpflichteten sowie die entsprechenden Registrierungs- oder Systemnachweise an.
CE-/UKCA-Kennzeichnung und Konformitätserklärungen
Konformitätskennzeichen, die gemäß den einschlägigen Branchenvorschriften verwendet werden. Passen Sie die geltende Konformitätserklärung und die technischen Nachweise vor der Freigabe der Druckvorlage an das Modell und den Bestimmungsort an.
Allgemeiner Bauvertrag / Bauablaufvertrag
US-Konformitätsbescheinigung / Zertifikat für Kinderprodukte. Prüfen Sie, ob eine Zertifizierung erforderlich ist, und ordnen Sie die Nachweise dem importierten Produkt zu.
UN 38.3
Die in der jeweiligen Prüfzusammenfassung genannten Prüfungen für den Transport von Batterien. Die Abnahme durch den Spediteur, Verpackungsanweisungen und sonstige Anforderungen für den Transportweg bedürfen einer gesonderten Bestätigung.
HS-/HTS-Einstufung
Die für Zollzwecke verwendete Tarifklassifizierung. Bitten Sie den Zollagenten, den Code anhand der tatsächlichen Waren zu überprüfen; verwenden Sie einen allgemeinen Lieferantencode nicht ohne vorherige Überprüfung erneut.

Schauen Sie im Länderleitfaden und in offiziellen Quellen nach

Zusätzliche Kontrollen bei Batterien, regulierten Produkten und Rücksendungen

Batterien, Flüssigkeiten und Gefahrgut

Ermitteln Sie die chemische Zusammensetzung, die Nennleistung und die Konfiguration der Batterie sowie, ob diese einzeln, zusammen mit Geräten oder bereits eingebaut versandt wird. Besorgen Sie sich die entsprechende Prüfzusammenfassung gemäß UN 38.3 sowie weitere erforderliche Transportnachweise. Vergewissern Sie sich hinsichtlich der Verpackungs- und Ladezustandsanforderungen, der Kennzeichnungen sowie der Akzeptanz durch den Beförderer für die jeweilige Transportart (Luft-, See- oder Straßentransport). Ein Sicherheitsdatenblatt allein reicht nicht aus, um eine Transportgenehmigung zu erwirken. Beschädigte oder defekte Batterien müssen vor einer Rücksendung gesondert begutachtet werden.

IATA: Leitlinien für den Transport von Batterien aus dem Jahr 2026

Produkte, die eine kategoriespezifische Überprüfung erfordern

Für Spielzeug und Kinderartikel, Elektro- oder Funkgeräte, Kosmetika, Produkte mit Lebensmittelkontakt, Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte, Textilien und Chemikalien können zusätzliche Prüfungen, Meldungen, Warnhinweise oder Einschränkungen gelten. Vergewissern Sie sich vor der Freigabe des Wareneingangs oder -versands, dass die Nachweise des Lieferanten genau die jeweilige Artikelnummer (SKU), das Modell, die Materialien und die beabsichtigten Angaben abdecken. Stimmen Sie die Produktabnahme mit dem Team ab.

Rückgaben vor Ort, Rückerstattungen und sicherer Weiterverkauf

Für Online-Verkäufe in der EU gilt in der Regel ein 14-tägiges Widerrufsrecht, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen, sowie Rechte bei mangelhaften Waren. Die britischen Vorschriften für den Fernabsatz und Rückerstattungen müssen gesondert geprüft werden. Lassen Sie den Verkäufer die Kundenrichtlinien und gesetzlichen Fristen genehmigen; ein Lagerabgangsprotokoll ersetzt keine Entscheidung über eine Rückerstattung. Halten Sie zurückgerufene, verdächtige oder beschädigte Waren zurück, gewährleisten Sie die Rückverfolgbarkeit der Chargen und stellen Sie sicher, dass ein sicherer Weiterverkauf oder ein genehmigter Entsorgungsweg vor Ort gewährleistet ist. Prüfen Sie die Zollvorschriften erneut, bevor Sie die Ware grenzüberschreitend weiterversenden.

„Ihr Europa“: Rückgabe und Widerrufsrecht · GOV.UK: Rückgaben und Rückerstattungen

AUSGEARBEITETE PLANUNGSSZENARIEN

Verknüpfen Sie den Bedarf mit einer Bestandsentscheidung.

Diese Beispiele sind fiktiv. Nutzen Sie sie, um Ihre Unterlagen und Ihren Genehmigungsprozess zu erörtern; die Mengenangaben und vorgeschlagenen Maßnahmen berechtigen nicht zu einer tatsächlichen Lieferung.

Eine Lieferantencharge, zwei EU-Verkaufsländer

Die Situation

Eine Charge von 300 Stück ist für Deutschland (120) und Frankreich (180) bestimmt. Die Ware wird in Guangzhou konsolidiert, doch die Druckvorlagen und Verpackungsunterlagen für die beiden Länder befinden sich in unterschiedlichen Prüfphasen.

Die Übergabe zur Einigung

Führen Sie für jede Länderkontingentierung einen Freigabevermerk, der mit derselben Lieferantencharge verknüpft ist. Prüfen Sie die gemeinsamen EU-Anforderungen und die nationalen Ergänzungen; ordnen Sie die genehmigten Druckvorlagen und Nachweise den entsprechenden Einheiten zu. Halten Sie die Kontingentierung in den Bestands- und Kartonaufzeichnungen fest.

Die Entscheidung, aufzunehmen

Falls nur die deutsche Zuteilung genehmigt wird, vermerken Sie die namentliche Genehmigung für diese 120 Stück und führen Sie die 180 französischen Stück weiterhin als zurückbehaltene Bestände. Ein gemischter Karton sollte nicht unter dem deutschen Eintrag freigegeben werden, solange er noch zurückbehaltene Bestände enthält.

Reiseführer Deutschland · Reiseführer Frankreich
Änderungen an der Verpackung nach Freigabe eines Musters

Die Situation

Das Muster verwendet die Grafik V1. Vor der Großverpackung sendet der Lieferant V2 mit abweichenden Materialangaben oder einer anderen Platzierung der Warnhinweise.

Die Übergabe zur Einigung

Ermitteln Sie die betroffene SKU, die Charge und die verbleibenden Materialien der Version 1. Bitten Sie den Verantwortlichen für die Dokumentation, die Änderung zu prüfen und die aktuelle V2-Datei sowie die Bestückungsanweisungen zu genehmigen. Legen Sie fest, wie bereits verpackte Einheiten der Version 1 von den Lagerbeständen unterschieden werden können, die noch auf die Version 2 warten.

Die Entscheidung, aufzunehmen

Halten Sie den betroffenen Bestand zurück, bis die erforderliche Überprüfung und die vereinbarte physische Nachprüfung abgeschlossen sind. Verknüpfen Sie eine neue Nachweisdokumentation und einen neuen Freigabesatz mit der früheren Genehmigung; behalten Sie die alte Entscheidung bei, anstatt sie zu überschreiben.

Beweismittel und Fassungen prüfen
Massenaktualisierung des Lagerbestands für einzelne Kundenpakete

Die Situation

Ware, die ursprünglich für ein Fulfillment-Center eines Marktplatzes vorbereitet wurde, soll nun direkt von Guangzhou aus an die Kunden versendet werden.

Die Übergabe zur Einigung

Prüfen Sie das neue Fulfillment-Modell nach Bestimmungsort: Bestellinhalt, Verpackungsdesign, Steuerabführung, Zollanmeldungen, Annahme durch den Spediteur und Rückgaberegelungen. Fragen Sie den Makler und den zuständigen Prüfer, welche bestehenden Dateien weiterhin gültig sind und welche aktualisiert werden müssen.

Die Entscheidung, aufzunehmen

Erstellen Sie Unterlagen für die tatsächliche Versandroute und den vom Verkäufer genehmigten Prozess zur Auftragsfreigabe. Verwenden Sie die Genehmigung für Massensendungen nicht erneut als Grundlage für die neue Route; bewahren Sie alte Verpackungspläne und unbenutzte Etiketten getrennt von den aktuellen Auftragsanweisungen auf.

Den Arbeitsablauf für Kundenaufträge überprüfen
In einer zurückgegebenen Menge fehlen Komponenten oder sie wurden geändert

Die Situation

Vor Ort gehen zwanzig zurückgesandte Sets ein. Achtzehn entsprechen den vereinbarten Sichtprüfungen; bei zwei fehlen Zubehörteile oder wurden durch andere ersetzt. Die Sichtprüfung allein reicht nicht aus, um einen sicheren Weiterverkauf zu gewährleisten.

Die Übergabe zur Einigung

Ordnen Sie die Rücksendungen der ursprünglichen SKU/Charge und der genehmigten Satzspezifikation zu. Halten Sie den tatsächlichen Prüfumfang und die Ergebnisse fest, isolieren Sie die beiden betroffenen Sätze und lassen Sie den zuständigen Verantwortlichen prüfen, ob weitere Kontrollen für den gesamten zum Wiederverkauf vorgesehenen Bestand erforderlich sind.

Die Entscheidung, aufzunehmen

Erfassen Sie die Zustandsprüfung, die abgeschlossenen Nachbesserungsarbeiten und die festgelegte Entsorgungsentscheidung separat. Nur die ausdrücklich für den Wiederverkauf genehmigte Menge wird wieder in den verfügbaren Bestand aufgenommen. Für jeden grenzüberschreitenden Weitertransport sind eine geprüfte Transportroute und Versandanweisungen erforderlich.

Den Arbeitsablauf für lokale Steuererklärungen überprüfen
Wann sollte der Compliance-Bericht erneut überprüft werden?
  • Produktänderungen: neuer Lieferant, neues Modell, neue Materialien, neue Rezeptur, neue Komponente, neue Alters- bzw. Verwendungsempfehlung oder neue Produktversprechen.
  • Änderungen am Bildmaterial: neue Sprache, Warnhinweis, Angaben zum Verantwortlichen, Marke, Verpackungsmaterial oder Anbringung des Etiketts.
  • Änderungen bei Märkten oder Routen: ein weiteres Vertriebsland, ein Lagerland, ein Fulfillment-Modell, ein Importeur, ein Spediteur oder eine Transportart.
  • Änderungen des Lagerbestands: Beschädigungen, Sicherheitsbedenken, Rückrufinformationen, Zustand bei Rückgabe, fehlende Teile oder durchgeführte Nachbesserungen.
  • Änderungen bei den Beweisen oder den Regeln: ein überarbeitetes Dokument, der Registrierungsstatus, offizielle Leitlinien oder ein neues Anliegen, das vom benannten Prüfer oder Vermittler vorgebracht wurde.

Ermitteln Sie den betroffenen Geltungsbereich, benennen Sie einen Verantwortlichen für die Überprüfung, erfassen Sie gegebenenfalls die vorrätigen Mengen und verknüpfen Sie die überarbeiteten Nachweise mit einer neuen Entscheidung. Halten Sie das Datum der letzten Überprüfung und das Datum der nächsten Überprüfung sichtbar; ein geplantes Überprüfungsdatum allein berechtigt noch nicht zur Freigabe.

WÄHLEN SIE DEN RICHTIGEN DATENSATZ AUS

Verwenden Sie die Datensätze gemeinsam.

Register für Lieferantenbelege

Welches Dokument wurde geprüft, für welches Produkt und welchen Markt, von wem und mit welchen noch offenen Lücken?

CSV-Datei mit Belegen herunterladen

Checkliste für die Freigabe im Rahmen der Compliance

Welche Charge und welche Menge können unter Verwendung welcher Nachweise und genehmigten Druckvorlagen an diesen Bestimmungsort versandt werden?

CSV-Datei mit Pressemitteilung herunterladen

Anweisungen zum Befüllen

Wie sollten Sie ausstehende Überprüfungen, Aufbewahrungsorte, ersetzte Versionen und Freigabegenehmigungen erfassen?

Anleitung herunterladen (TXT)

Vor der Veröffentlichung: Die offenen Probleme beheben.

Zur Prüfung ausstehendDer Verantwortliche für die Nachweise muss ein Dokument, eine Rolle oder einen Prozess noch bestätigen. Halten Sie das offene Problem und den nächsten Überprüfungstermin fest.

HaltenErmitteln Sie die betroffene Menge und den Standort; legen Sie die Vorgehensweise fest, bevor diese Einheiten transportiert werden.

Zur Veröffentlichung freigegebenHalten Sie den Namen des Genehmigers, den Zeitpunkt, die Menge, den Markt sowie die genehmigten Dateiversionen für diese Freigabe fest.

  1. Ordne die Beweise zu: Artikelnummer, Modell, Charge, Markt und freigegebene Druckvorlage müssen mit dem Lagerbestand übereinstimmen.
  2. Bestätigen Sie die Parteien: Importeur, Ansprechpartner für Produktsicherheit, steuerliche Verantwortung, Rolle im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) sowie Akzeptanz durch Makler/Spediteure.
  3. Die Entscheidung zu Protokoll nehmen: Führen Sie die fehlenden Dateien, die betroffenen Mengen, die Sperranweisungen und den namentlich genannten Freigabeverantwortlichen auf. Halten Sie den noch nicht geklärten Bestand so lange gesperrt, bis die zuständige Person die Maßnahme bestätigt hat.

Beginnen Sie das Gespräch mit Angaben zu Produkten, Absatzländern, Vertriebskanälen und geplanten Lagerarbeiten. Speichern Sie persönliche Kundendaten und vertrauliche Steuerdaten in dem vereinbarten sicheren System.

Besprich die Vorbereitungen auf WhatsAppÜber die Vorbereitung auf Telegram diskutieren
ALLE DOWNLOADS ZUM THEMA PLANUNG

Suchen Sie eine Vorlage nach Aufgabe.

Sehen Sie sich die 34 unten aufgeführten Dateien an. Zu jedem Download gibt es eine entsprechende Anleitung; überprüfen Sie die in Ihrem Leistungsumfang enthaltenen Prüfungen und Aufzeichnungen.

Suche nach Aufgabe, Dateiname oder CSV-Feld. Verwende ein paar Wörter, um die Liste einzugrenzen.

34 von 34 Dateien verfügbar.

34 von 34 Dateien. Kein Suchfilter.

Angebot und Testphase5 Dateien

  • Lagerbestandsübersicht

    Listen Sie jede Artikelnummer (SKU) oder Variante innerhalb einer Lieferantenlieferung auf, einschließlich der Mengenangaben sowie der Angaben zu Vorbereitung und Bestimmungsort.

  • Angebotsangaben und Leistungsumfang

    Halten Sie Produktangaben getrennt von Angebotsinhalten, Abrechnungsbedingungen und Genehmigungen.

  • Angebotsvergleich bei geringen Stückzahlen

    Vergleichen Sie detaillierte Angebotsszenarien, wiederkehrende Gebühren und Mindestbetragsregeln für denselben Umfang.

  • Checkliste für das Fulfillment-Pilotprojekt

    Verknüpfen Sie die Zeilen der Pilotbestellung mit Sendungen, Zeitmeilensteinen, veranschlagten Kosten und tatsächlichen Ergebnissen.

  • Kurze Einführung in die Vorbereitung und das Dropshipping

    Gehen Sie die Fragen zu Produkt, Bestimmungsort, Vorbereitung und Kundenbestellung für einen ersten Test durch.

Wareneingang und Lager5 Dateien
Verpackung und Änderungen5 Dateien

  • Verpackung und Chargenbeschreibung

    Bereiten Sie die Verpackungsfreigabe, Chargen- und Datumsnachweise, Zustandsprüfungen und den Freigabeumfang vor.

  • Genehmigungsprotokoll für Produktänderungen

    Stellen Sie sicher, dass vorgeschlagene Änderungen, genehmigte Versionen sowie Entscheidungen bezüglich Fertigstellung, erneuter Überprüfung und Freigabe nachvollziehbar sind.

  • Umstellung der Verpackungsversion

    Planen Sie den Wechsel zwischen Materialversionen und den Umgang mit altem oder bereits verpacktem Lagerbestand.

  • Protokoll zur Passformprüfung von Zubehör

    Halten Sie die geprüften Hauptkomponenten und Zubehörteile, den Ablauf, den Umfang sowie festgestellte Einschränkungen hinsichtlich Passform oder Funktion fest.

  • Zuweisung und Montage von Bauteilen

    Halten Sie die Zuweisungen und den Verbrauch von Komponenten getrennt von den fertiggestellten und vorrätigen Fertigmengen.

Versand und Sendungsverfolgung4 Dateien
Kundenaufträge4 Dateien
Rücksendungen2 Dateien

  • Rücksende-Bearbeitungsbeleg

    Stellen Sie einen Zusammenhang zwischen dem festgestellten Zustand und den genehmigten Maßnahmen, der tatsächlichen Bearbeitung und den Bestandsbewegungen her.

  • Prüfung der zurückgesandten Komponenten

    Vergleichen Sie jede geprüfte Rückgabemenge mit ihren erwarteten Komponenten und den Referenzen auf „Hold“ oder „Action“.

Anweisungen zum Befüllen1 Datei
Einhaltung von Vorschriften und Versandfreigabe3 Dateien

  • Checkliste zur Freigabe der Einhaltung der Zielvorgaben

    Erfassen Sie die Artikelnummer, das Land, die verantwortlichen Personen, die Belege, die freigegebenen Druckvorlagen und noch offene Fragen zur Freigabe, bevor die Ware versandt wird.

  • Anweisungen zum Ausfüllen der Compliance-Checkliste

    Legen Sie vor dem Ausfüllen der Compliance-CSV-Datei Entscheidungen bezüglich Überprüfung, Zurückhaltung und Freigabe sowie Belegversionen, Mengen und Genehmigungen fest.

  • Register zur Dokumentation der Compliance von Lieferanten

    Dokumentversionen Produkten und Märkten zuordnen, die Überprüfung durch den Aussteller dokumentieren, die Verantwortlichen überprüfen und ungeklärte Lücken in den Nachweisen ermitteln.

Weitere Downloads zum Thema Planung5 Dateien

Behalten Sie beim Importieren von CSV-Dateien die Bezeichner als Text bei. Es handelt sich hierbei um Planungs-Downloads; ordnen Sie diese vor der Verwendung Ihrem vereinbarten Arbeitsablauf zu.

AUSGEFÜLLTE LERNBEISPIELE

Verknüpfen Sie Wareneingang, Versand und Lagerbestand.

Diese vier Dateien enthalten fiktive Daten und entsprechende Verweise. Ihre Spalten entsprechen den leeren Vorlagen. Nutzen Sie sie, um die Regeln für die Zeilen zu lernen, und erstellen Sie anschließend Ihre eigenen Datensätze mit den leeren Dateien.

Überprüfen Sie die Import- und die gemeinsam genutzten Referenzen.

  • SKU, Karton und Sendungsverfolgungsnummer als Text importieren. Bestätigen 000101 und Karton 0001 ihre führenden Nullen beibehalten.
  • Die Karton- und Paketaufzeichnungen beschreiben dieselbe abgeschlossene Übergabe. Gleichen Sie die Mengen ab; tragen Sie diese Lieferung einmalig in den Lagerbestand ein.
  • Verwendung unbekannt bei einem unbestätigten Ereignis oder einer unbestätigten Eingabe. Verwenden Sie 0 bei einem bestätigten Wert von Null. Lassen Sie wiederholte Paket- oder Kartonmaße an den Stellen frei, an denen dies in der Befüllungsanleitung angegeben ist.
  • In diesen Beispielen wird Folgendes verwendet: NA für ein Feld, für das „nicht zutreffend“ vereinbart wurde. Eine ausstehende Eingabe oder Genehmigung bleibt bestehen unbekannt.
Beispielreferenzen und Summen herunterladen (TXT)Vollständige Ausfüllanleitung herunterladen (TXT)

Beginnen Sie mit einer Bestandsliste und einem klaren Zielplan. Sie benötigen beim ersten Gespräch noch nicht alle Versandetiketten, aber Angaben zu Produktmengen, Handhabungsanforderungen und Lieferantenreferenzen helfen uns dabei, einen aussagekräftigen Umfang zu ermitteln.

1. Bestimmen Sie Ihren Lagerbestand

Geben Sie jede Artikelnummer, jeden Produktnamen, jede Variante, die voraussichtliche Menge und den Lieferanten an. Führen Sie ähnliche Größen, Farben oder Produktpakete in separaten Zeilen auf. Geben Sie Produktkennungen als Text ein, damit führende Nullen erhalten bleiben.

2. Beschreiben Sie die Arbeit

Fügen Sie Produktfotos oder einen Verweis auf die technischen Daten, Prüfvorgaben, Verpackungsanweisungen, Lieferumfang sowie Angaben zu zerbrechlichen, flüssigen, batteriebetriebenen oder übergroßen Artikeln bei.

3. Das Ziel festlegen

Geben Sie, sofern verfügbar, den Vertriebskanal, das Bestimmungsland, den Zielzeitplan und den Versandplan an. Überprüfen Sie die endgültige Adresse und die Etikettendateien vor der Freigabe.

Vorgeschlagene Bestandsfelder

Verwenden Sie diese Feldnamen in Ihrer eigenen Bestandsliste. Kennzeichnen Sie unbekannte Werte für die erste Besprechung als “unbekannt”, geben Sie Maßeinheiten an und aktualisieren Sie die endgültigen Kartondaten vor der Freigabe. Das folgende Beispiel dient der Veranschaulichung; es beschreibt keine tatsächliche Kundenlieferung.

Artikelnummer, Produktname, Variante, Erwartete Stückzahl, Lieferant / Bestellnummer, Produktlänge (cm), Produktbreite (cm), Produkthöhe (cm), Stückgewicht (kg), Kartonmenge, Bestimmungsort, Vertriebskanal, Erforderliche Vorbereitung, Prüfcheckliste, Besondere Handhabung, Angestrebtes Fertigstellungsdatum, ASIN, UPC / GTIN, FNSKU (falls zutreffend), Sendungsverfolgung, Genehmigte Etikettendatei, Etikettenversion, Referenz des Versandplans, Bundle-Komponenten, Stückzahl pro fertigem Set, Genehmiger für Ausnahmen, Genehmiger für Freigabe, Version des Versandplans

Beispielhafte Bestandsliste
Artikelnummer / VarianteErwartete StückzahlenLieferantenreferenzAnleitung zur Vorbereitung
BEISPIEL-A / Blau200PO-BEISPIEL-01Mit dem Etikett der gelieferten Einheit abgleichen; Kartonaufteilung bestätigen
BEISPIEL-B / Klein100PO-BEISPIEL-02Menge und Verpackung anhand der Vorgaben überprüfen

Kanalkennungen und Label-Versionen zusammenhalten

Verwenden Sie für jeden Lieferanten bzw. jede Bestelllieferung eine Zeile pro SKU und Variante. Trennen Sie verschiedene Lieferanten, Bestellungen und Lieferchargen voneinander und behalten Sie die Sendungsverfolgungsnummer für jede Ankunft bei. Fügen Sie gegebenenfalls die ASIN und FNSKU für Amazon sowie die UPC oder GTIN für US-WFS hinzu. Speichern Sie alle Kennungen und Sendungsverfolgungsnummern als Text; führende Nullen sind Teil der Kennung.

Erfassen Sie die aktuelle Etikettendatei und -version, die Referenz des Versandplans, gegebenenfalls die Bundle-Komponenten sowie die Personen, die Ausnahmen und die Freigabe genehmigen. Kennzeichnen Sie unbekannte Werte im ersten Bericht als “unbekannt” und aktualisieren Sie anschließend die endgültigen Kartondaten vor dem Versand.

Entscheidung bezüglich der betroffenen Aktien nachverfolgen

Verwenden Sie den Wareneingangsbeleg, um eine Abweichung mit der betroffenen Menge, dem Referenzfoto, der vorgeschlagenen Maßnahme und einem eventuellen Kostenvoranschlag für Mehrarbeit zu verknüpfen. Halten Sie die Genehmigung der Maßnahme fest, bevor diese durchgeführt wird, und bewahren Sie anschließend die Nachweise über die erbrachten Arbeiten und die vereinbarte Nachprüfung auf. Die Genehmigung der Maßnahme und der Abschluss der Arbeiten sind unabhängig von der endgültigen Freigabeentscheidung für die genaue Menge.

Verwenden Sie den Versandbeleg für den endgültigen Kartoninhalt, die Datei und Version des Produktetiketts, die Datei und Version des Kartonempfangsetiketts, die Version des Versandplans und die Übergabe an den Spediteur. Verknüpfen Sie betroffene Änderungen und Nachprüfungen mit der Freigabegenehmigung, die diese aktuellen Versionen abdeckt. Lesen Sie die Anleitung zum Ausfüllen der Unterlagen (TXT).

Legen Sie fest, welche Datensätze, Prüfungen und Aktualisierungen in Ihrem Leistungsumfang enthalten sind. Bei diesen Downloads handelt es sich um leere Planungsvorlagen.

Bestände, Pakete und Rückgabebeschlüsse verknüpfen

Verwenden Sie dieselben SKU- und Bestellnummern, um abzugleichen, was vorrätig ist, was ausgeliefert wurde und was zurückkommt. Diese leeren Planungsdatensätze ergänzen Ihren Bestandsbericht; sprechen Sie die Art der Berichterstattung und die Aktualisierungshäufigkeit mit dem Team ab.

Laden Sie die Anleitung zur Datenerfassung und das Beispiel (TXT) herunter

Behalten Sie Kennungen als Text bei, verwenden Sie cm und kg für Maße und erfassen Sie Zeitstempel mit einer Zeitzone. Bei diesen Dateien handelt es sich um Vorlagen für Diskussionen; sie sind keine importfertigen Dateien für eine Verkaufsplattform.

Wählen Sie einen Datensatz für die vor Ihnen liegende Entscheidung aus

Beginnen Sie mit der unten stehenden Aufgabe, lesen Sie die verlinkte Anleitung und füllen Sie anschließend den entsprechenden Datensatz aus. Überprüfen Sie den Prüfumfang und den Genehmigungsverantwortlichen, bevor Sie Waren oder Anweisungen versenden.

Behalten Sie die Kennungen als Text bei, verwenden Sie cm und kg und geben Sie bei Bestandsübersichten die Zeitzone an. Eine ausgefüllte Vorlage dient zur Erfassung der vereinbarten Arbeiten; sie berechtigt nicht zu zusätzlichen Bearbeitungsschritten und ersetzt keine Importdatei des Marktplatzes.

Bevor die Ware eintrifft

  • Vereinbarung des Leistungsumfangs und der Empfangsreferenz
  • Erwartete Liefertermine und Sendungsverfolgung mitteilen
  • Legen Sie die Produktspezifikation und die Prüfkriterien fest
  • Lagerungs- oder Konsolidierungsanweisungen bestätigen
  • Legen Sie fest, wer Ausnahmen genehmigen und die endgültige Freigabe erteilen darf

Bevor die Sendung versandt wird

  • Die genehmigten SKUs und Mengen mit den tatsächlichen Kartons abgleichen
  • Aktuelle Produkt-, Marktplatz- und Speditionsetiketten überprüfen
  • Erfassen Sie die endgültige Kartonanzahl, die Abmessungen, das Gewicht und die Packliste.
  • Den betroffenen Bestand bereinigen, die genehmigte Maßnahme erfassen und erneut prüfen, anschließend die genaue Freigabemenge genehmigen
  • Abholung, Bestimmungsort und vereinbarte Versandpapiere bestätigen

Für Kundenbestellungen aus Guangzhou

Erstellen Sie zunächst den Bestandsüberblick und legen Sie dann fest, wie einzelne Bestellungen aus diesem Bestand freigegeben werden sollen.

  • Bitte listen Sie die Artikelnummern und Mengen des Lagerbestands auf, die in Guangzhou eingehen sollen.
  • Beschreiben Sie eine typische Bestellung: Artikel, Stückzahlen, Bündel und Verpackungsanweisungen
  • Geben Sie das erwartete Auftragsvolumen und die Lieferländer an
  • Abstimmung der Auftragserfassung, Versandmeldung und Übergabe der Sendungsverfolgung
  • Legen Sie Regeln für die Bestandsauffüllung fest und legen Sie fest, wer Ersatzlieferungen oder Fehlbestände genehmigt

Markenverpackungen, Beilagen, Produktbündel und Sonderprodukte sollten im Zusammenhang mit dem Produkt und dem Vertriebsweg geprüft werden. Eine automatisierte Anbindung an die Filiale wird erst bestätigt, nachdem der tatsächliche Arbeitsablauf vereinbart wurde.

Planung der Auftragsabwicklung

Für lokale Rücksendungen

Erstellen Sie einen Rückversandplan für das jeweilige Bestimmungsland. Das Rückversandland ist der Empfängermarkt; dies bedeutet nicht, dass die Waren nach China zurückgeschickt werden müssen.

  • Bestätigen Sie das Land, die Lieferadresse und den akzeptierten Produktumfang
  • Geben Sie die SKU-, Bestell- oder Rücksendenummern sowie das voraussichtliche monatliche Volumen an
  • Vereinbarung über die Überprüfung von Bedingungen, Nachweise und die Art und Weise der Erfassung von Ausnahmen
  • Nennen Sie die Person, die die Wiederauffüllung, die Umpackung, den Weiterversand oder die Entsorgung genehmigt.
  • Bestätigen Sie den nächsten Bestimmungsort der Ware sowie etwaige Lagerungshinweise

Verwenden Sie für eine erste Anfrage Produkt- und Bestellnummern ohne Kundenadressen oder personenbezogene Daten. Vergewissern Sie sich, dass die Kunden die örtlichen Rückgabeanweisungen befolgen, bevor sie Artikel zurücksenden.

Lokale Abwicklung von Rücksendungen planen

Wer stellt die Informationen bereit?

Verwenden Sie dies als Checkliste für die Einarbeitung. Der vereinbarte Aufgabenumfang legt die zu führenden Aufzeichnungen, Zuständigkeiten und Genehmigungsstufen für die Stelle fest.

Im Rahmen des Onboardings zu vereinbarende Informations- und Genehmigungszuständigkeiten
ÜbergabeSie stellen bereit oder genehmigenUnsere vereinbarten Arbeiten
Wareneingang und PrüfungArtikelnummernliste, voraussichtliche Mengen, Lieferantenreferenzen, Spezifikationen und PrüfkriterienQuittungen abgleichen und die vereinbarten Mengen- und Zustandsprüfungen protokollieren
Vorbereitung für den MarktplatzAktuelle, vom Verkäufer erstellte Produkt- und Kartonetiketten, Versandplan und VerpackungsanweisungenDie bereitgestellten Dateien den Bestandsdatensätzen zuordnen und die vereinbarten Vorbereitungsarbeiten abschließen
Ausnahmen und FreigabeGenehmigung der Maßnahmen bei Fehlmengen, Beschädigungen, Abweichungen von den Spezifikationen und endgültigem VersandBetroffene Bestände ermitteln und die genehmigte Handhabung bzw. Freigabe dokumentieren
KundenaufträgeBestellinhalt, Einreichungsweise, Verpackungsvorschriften und ZielmärkteÜberprüfen Sie den Arbeitsablauf für Kommissionierung, Verpackung, Berichterstellung und Übergabe an den Spediteur
Lokale ErträgeRückgabereferenzen, Bewertungskriterien und genehmigte nächste MaßnahmenKoordination der vereinbarten lokalen Annahme, Begutachtung und Bestandsverwertung

Haben Sie bereits einen Lieferanten?

Teilen Sie uns das Angebot des Lieferanten, den Produktlink oder die Spezifikation, die Mengen und den Liefertermin mit. Wir können den Wareneingang und die Prüfung planen, ohne die von Ihnen bereits erledigten Beschaffungsarbeiten zu wiederholen.

Besprechen Sie Ihren Lagerplan

Lesen Sie die häufig gestellten Fragen

Achten Sie darauf, dass bei jeder Übergabe dieselben Angaben gemacht werden

Verwenden Sie diese leeren Planungsvorlagen, um Ihre Sendung zu besprechen. Klären Sie, welche Unterlagen und Prüfungen in Ihrem vereinbarten Service enthalten sind. Tragen Sie bei fehlenden Werten “unbekannt” und bei bestätigten Nullwerten „0“ ein; in der Ausfüllanleitung werden die bewusst leer gelassenen Zellen erläutert.

Laden Sie die Anleitung zum Ausfüllen der Unterlagen herunter (TXT)

Verwenden Sie Zentimeter und Kilogramm. Datumsangaben: JJJJ-MM-TT. Importieren Sie SKU, Barcode, Karton- und Sendungsverfolgungsnummern als Text, um führende Nullen beizubehalten. Hierbei handelt es sich um leere Planungsvorlagen, nicht um Importdateien für Marktplätze oder ausgefüllte Kundendatensätze.

Erstellen Sie Ihren Vorbereitungsleitfaden für die Reise

Fügen Sie Ihrem Bestandsüberblick das Bestimmungsland, die vorgesehenen Absatzmärkte, die Zuordnung von Artikelnummern zu Identifikationskennungen, die Fotos zur Unterscheidung der Varianten, die aktive Version der Etikettendatei, die genehmigten Platzierungsanweisungen und den Umfang der Scan-Prüfung hinzu. Halten Sie fest, wer die Druckvorlagen, Ausnahmen und die Freigabe genehmigt.

Nutzen Sie den Planungsleitfaden für die USA, Großbritannien und die EU · Produkt- und Barcode-Prüfungen überprüfen

Testen Sie Ihren Arbeitsablauf für Kundenaufträge

Verwenden Sie eine leere Pilot-Checkliste, um vereinbarte Meilensteine, die Verpackung, Nachverfolgungsereignisse, Abweichungen bei Angeboten und Entscheidungen zu Ausnahmen für repräsentative Aufträge aus den USA und Europa festzuhalten. Speichern Sie die personenbezogenen Daten der Kunden in Ihrem vereinbarten, sicheren Auftragssystem.

Laden Sie die Checkliste für das Fulfillment-Pilotprojekt (CSV) herunter · Lesen Sie den Leitfaden für Piloten

Verpackungs- und Retourenplanung

Für Lieferantengruppen und gestaffelte Freigaben

  • Geben Sie die Menge jeder Komponente und jedes Verpackungsteils pro fertigem Set an.
  • Notieren Sie das genehmigte Verpackungsbeispiel und die endgültige Kennung.
  • Einzelkomponenten, unfertige Arbeiten, fertige Sets und den Veröffentlichungen zugewiesene Lagerbestände.
  • Bewahren Sie die Chargen-, Karton-, Versand- und Sendungsverfolgungsnummern zusammen auf.
  • Vergleichen Sie die von Spediteuren gelieferten und die über den Marktplatz erhaltenen Einheiten getrennt voneinander.

Checkliste für die Vorbereitung des Pakets · Checkliste für die Chargenfreigabe

Nachschubplanung und Bestellausnahmen

Ein Angebot für ein Kundenpaket erstellen

Vergleichen Sie Bestellungen mit einem Artikel und Bestellungen mit mehreren Artikeln anhand der Abmessungen der fertig verpackten Sendung, des Bruttogewichts, des Bestimmungslandes und der Anzahl der Pakete.

Angaben für den Versandkostenvoranschlag und Umfang der Gebühren

Kurzdarstellung zu Schutzverpackungen und Losplanung

Verwenden Sie diese leere Checkliste, um empfindliche Stellen, Verpackungsbeispiele, die Anbringung von Etiketten, Chargenkennzeichnungen, Zustandsprüfungen und die endgültige Freigabe zu besprechen. Die Produktabnahme und der tatsächliche Prüfumfang müssen vor dem Versand der Ware bestätigt werden.

Verpackungs- und Chargenbeschreibung herunterladen (TXT)

Lesen Sie den Leitfaden zur Schutzverpackung · Lesen Sie die Anleitung zu Chargennummern und Datumsangaben

Produktprüfungen vor dem Wareneingang vorbereiten

Erfassen Sie genehmigte Muster oder Spezifikationen, Fehlerbeispiele, Chargenmengen, die Prüfabdeckung sowie die Person, die Ausnahmen genehmigen kann.

Leitfaden zur Musterfreigabe und zum Prüfumfang

Bevor Sie einen Anbieter auswählen oder wechseln

Erfassen Sie die zuständigen Betreiber, überprüfen Sie den vorgeschlagenen Lagerort und stimmen Sie die Pilot- oder Übergabeprotokolle ab, bevor die Bestände verlagert werden.

Leitfaden zur Einarbeitung von Fulfillment-Partnern

Kurzer Überblick über die Übergabe und Zustellung von Kartons

Verwenden Sie einen Eintrag pro Karton oder definierter Palettengruppe. Verknüpfen Sie die Freigabe für China, die Datensätze der Zwischenlager, den Endspediteur sowie die Buchungs- und Liefernachweise. Erfassen Sie fehlende Informationen und weisen Sie einen Verantwortlichen für die Nachverfolgung zu.

Laden Sie die Zusammenfassung zur Überprüfung der Kartonübergabe herunter (TXT)

Nutzen Sie den ausführlichen Leitfaden zur Übergabe

Ausnahmen bei der Sendungsverfolgung erfassen

Verwenden Sie pro Sendung eine Zeile, um die Sendungsverfolgungsnummern des Ursprungs- und Zielortes, den Abholnachweis, das letzte Ereignis, den Fallverantwortlichen und die nächste Überprüfung miteinander zu verknüpfen. Speichern Sie die persönlichen Daten des Empfängers in Ihrem sicheren Bestellsystem.

Leeren Datensatz für Ausnahmemeldungen herunterladen (CSV) · Lesen Sie den Leitfaden zur Nachverfolgung

Erstellen Sie einen Bericht zur Bestandsabstimmung

Verwenden Sie eine Zeile pro Artikelnummer und Standortübersicht, um erwartete und gezählte Zugänge, Bestandsdefinitionen, Zuordnungen sowie den Verantwortlichen für etwaige Differenzen zu erfassen. Die Übersicht dient der Erfassung vereinbarter Definitionen; sie ersetzt nicht das aktuelle Bestandsbuch.

Laden Sie die leere Bestandsabstimmungsübersicht (CSV) herunter · Lesen Sie den Leitfaden zur Bestandsaufnahme

Übersicht über Bestandsabweichungen und Nachbesserungen

Halten Sie den genehmigten Referenzwert, die festgestellte Abweichung, die betroffene Menge, die vorgeschlagene Maßnahme, die Genehmigung der Kosten und das Ergebnis der Nachprüfung fest. Behandeln Sie den Abschluss der Nachbesserung und die Genehmigung des endgültigen Versands als separate Entscheidungen.

Laden Sie die Zusammenfassung zu Bestandsabweichungen und Nacharbeiten herunter (TXT)

Planung des Umfangs der Prüfung und der Entscheidungsfindung

Änderungen nach Freigabe der Probe dokumentieren

Verknüpfen Sie jede vorgeschlagene Änderung an Material, Komponente oder Verpackung mit der genehmigten Referenz, der betroffenen Artikelnummer und Charge, den Nachweisen sowie dem Änderungsbeschluss. Erfassen Sie den Abschluss, die Nachprüfung und die endgültige Freigabe separat; der Freigabebeschluss gibt die aktuelle Version und die genehmigte Menge an. Überprüfen Sie nach einer Änderung die früheren Freigabebeschlüsse für den betroffenen Lagerbestand. Das Formular dient der Unterstützung eines vereinbarten Arbeitsablaufs; es handelt sich nicht um eine Produktzertifizierung.

Produktänderungsgenehmigungsprotokoll (CSV) herunterladen · Lesen Sie die ausführliche Inspektionsanleitung

Versandänderungen nachverfolgbar halten

Verwenden Sie eine Zeile pro SKU pro betroffener Kartonage, um alte und neue Sendungsreferenzen, zurückbehaltenen Bestand, Ersatzetiketten, abgeschlossene Prüfungen und Freigabegenehmigungen miteinander zu verknüpfen. Speichern Sie die Kennungen als Text.

FBA-Versandänderungsdatensatz (CSV) herunterladen · Lesen Sie den Leitfaden zur Änderungskontrolle

Aufzeichnungen zu Auftragsetiketten und zurückgesandten Komponenten

Verwenden Sie diese leeren Datensätze, um eine Bestellung mit dem verpackten Paket oder eine Rücksendung mit den erwarteten Bestandteilen zu verknüpfen. Legen Sie die Prüfungen, den Genehmigungsverantwortlichen und die Berichtsmethode fest, bevor Sie sie für den Live-Betrieb einsetzen.

Behalten Sie Kennungen als Text und Datumsangaben im Format JJJJ-MM-TT bei. Erfassen Sie Beobachtungen, bevor Sie eine Bestandsänderung genehmigen; diese Vorlagen legen weder Rückerstattungsentscheidungen noch Plattformanforderungen fest.

Aufträge während einer Routenpause überprüfen

Halten Sie den betroffenen Dienst, den aktuellen Sendungsstatus, die Bestätigung der Lagerrückhaltung, die Bestandszuweisung, das alternative Angebot und die genehmigte nächste Maßnahme fest.

Laden Sie die leere Vorlage zur Überprüfung von Bestellungen während einer Routenunterbrechung (CSV) herunter · Lesen Sie die Checkliste zum Anhalten und Neustarten

Übergang zu einer neuen Verpackungsversion vorbereiten

Erfassen Sie die alten und neuen Komponentenversionen, die betroffenen SKUs und Chargen, den verbleibenden Altbestand, den Umstellungsstatus und die Genehmigung. Verwenden Sie eine Zeile pro SKU und Komponente; kennzeichnen Sie unbekannte Bestände ausdrücklich als solche.

Verpackungsübergangsprotokoll (CSV) herunterladen · Verpackungsbestände und Versionsänderungen planen

Vergleich von Angebotsszenarien für geringe Stückzahlen

Trennen Sie Pilot-, erwartete und Szenarien mit höherem Volumen voneinander. Erfassen Sie einmalige und wiederkehrende Gebühren, enthaltene Leistungen, Mindestabrechnungsregeln und Ausschlüsse für dasselbe Produkt und dieselbe Route.

Angebotsvergleich für geringe Stückzahlen herunterladen (CSV) · Lesen Sie die Checkliste zu den Prozesskosten

Überprüfung des Lagerüberhangs und Beendigung der Dienstleistung

Erfassen Sie Bestandsgruppen, genehmigte nächste Maßnahmen, abgeschlossene Bewegungen, Nachweise für Rechnungsstopps und verbleibende Fälle, bevor Sie das Projekt abschließen.

Laden Sie die leere Vorlage für die Bestandsabgangsüberprüfung (CSV) herunter · Lesen Sie die Checkliste für den Austritt

Erstellen Sie eine Kurzanalyse zur Passformprüfung von Accessoires

Verwenden Sie eine Zeile pro geprüfter Kombination aus Hauptkomponente und Bauteil. Halten Sie die Methode, die Charge, die geprüfte Menge, die Zähl- und Identitätsergebnisse, das beobachtete Montageergebnis sowie offene Punkte fest. Legen Sie das Verfahren und den Umfang vor Beginn der Arbeiten fest.

Laden Sie die Datei zur Überprüfung der Passform von Zubehörteilen (CSV) herunter · Lesen Sie das Beispiel zu „check-scope“

Erfassung der Ergebnisse der Bauteilzuordnung und Montage

Verwenden Sie Komponentenzeilen, um Auftragszuordnungen, den tatsächlichen Verbrauch, ungenutzte Rückgaben und unbestimmte Bestände zu erfassen. Verwenden Sie „finished_set“-Zeilen für die Mengen der fertiggestellten und zurückbehaltenen Sätze, damit die Ausstoßmenge nicht für jede Komponente einzeln gezählt wird.

Laden Sie die Aufstellung der Bauteilzuordnung und Montage (CSV) herunter · Lesen Sie das Beispiel zu gemeinsam genutzten Komponenten

Unterschiede zwischen Angebot und Rechnung prüfen

Ordnen Sie jede in Rechnung gestellte Position der Angebotsversion, der tatsächlich erbrachten Leistung, den Belegen und der vereinbarten Erläuterung oder Korrektur zu.

Laden Sie die leere Vorlage zur Angebots- und Rechnungsprüfung (CSV) · Lesen Sie die Checkliste zur Rechnungsprüfung

Nicht zustellbare und zurückgesandte Pakete überprüfen

Führen Sie Sendungsverfolgung, Empfangsnachweis, Zustandsbefund und eine genehmigte erneute Zustellung in einem Ausnahmedatensatz zusammen.

Übersicht über nicht zustellbare Pakete (CSV) herunterladen · Lesen Sie die Checkliste für die Überprüfung

Jede Anlieferung eines Lieferanten prüfen

Verknüpfen Sie die erwartete Lieferung, die physische Bestandsaufnahme, den Zustandsnachweis und den genehmigten Bestandsstatus, bevor Sie einen Wareneingang abschließen.

Laden Sie die Übersicht über die Lieferantenankünfte (CSV) herunter · Lesen Sie die Checkliste für die Ankunft

Verbrauch an Verpackungsmaterial überprüfen

Verknüpfen Sie die eingegangenen Materialien, die tatsächliche Verwendung, Verluste, Reservierungen und den nächsten genehmigten Einkaufsbeschluss.

Laden Sie die Übersicht zum Verpackungsverbrauch (CSV) herunter · Lesen Sie die Checkliste für die Überprüfung

Planen Sie einen Testlauf für die Auftragsabwicklung oder das Dropshipping

Verwenden Sie diese Übersicht, um Wareneingang, Prüfung, Verpackung, Lagerzuweisung, Auftragsabwicklung und Versandweg zu vergleichen. Tragen Sie die für Ihre Produkte zutreffenden Angaben in die entsprechenden Zeilen ein; klären Sie vor dem Versand die erforderlichen Einrichtungen, Gebühren und Genehmigungsschritte ab.

Laden Sie die 24-Punkte-Zusammenfassung des Verfahrens (CSV) herunter

Fragen zur FBA-Vorbereitung · Fragen zum Dropshipping

ERSTELLEN SIE IHRE BESTANDSLISTE

Eine Liste für jede Lieferung eines Lieferanten.

Laden Sie die leere CSV-Datei herunter und fügen Sie pro SKU oder Variante innerhalb jeder Lieferanten- bzw. Bestelllieferung eine Zeile hinzu. Verwenden Sie separate Zeilen für verschiedene Lieferanten, Bestellungen oder Lieferungen derselben SKU und geben Sie jeweils die entsprechende Sendungsverfolgungsnummer an. Geben Sie Mengen, Abmessungen, den Bestimmungsort sowie die erforderlichen Prüfungen oder Vorbereitungen an.

Bestandsübersicht herunterladen (CSV)Wird in Excel, Google Tabellen oder Numbers geöffnet. Importieren Sie die Spalten “SKU”, „ASIN“, „UPC/GTIN“, „FNSKU“ und „Tracking“ als Text, um führende Nullen beizubehalten. Bewahren Sie die genehmigte Produktkennzeichnungsdatei und -version zusammen mit der Referenz und Version des Versandplans auf; vermerken Sie den Genehmiger der Ausnahme oder Freigabe. Verwenden Sie „unbekannt“ für fehlende Eingaben und 0 nur für einen bestätigten Nullwert. Hierbei handelt es sich um Planungsfelder, nicht um ein Marktplatz-Importformat. Besprechen Sie das ausgefüllte Briefing mit unserem Team, wenn Sie Ihren Versand planen.

Laden Sie die Anleitung zum Ausfüllen der Unterlagen herunter (TXT)

NUTZE, WAS DEINEM PLAN ZUGUTE KOMMT

Brauchst du Hilfe bei der Auswahl einer Schallplatte?

Teilen Sie uns Ihre Produkte und Ihr nächstes Reiseziel mit. Diese Vorlagen sind optionale Planungshilfen; fehlende Angaben können wir im Chat klären.

Chatten Sie auf WhatsAppChatten Sie auf Telegram