1. Halten Sie die Versandanweisungen schriftlich fest
Geben Sie Lieferantenreferenzen, Produktspezifikationen, Varianten, Mengen, Kartonabmessungen, Vertriebskanäle und den Bestimmungsort an. Fügen Sie gegebenenfalls den aktuellen Versandplan für den Marktplatz bei.
2. Legen Sie den Umfang vor Beginn der Arbeiten fest
Bestätigen Sie den Erhalt von Schecks, die Prüfverfahren sowie die Vorbereitung, Verpackung, Lagerung, Zusammenführung und die Dienstleistungen am Bestimmungsort. Legen Sie die Abrechnungsgrundlage, die Zuständigkeiten für die Genehmigung und das Vorgehen bei Abweichungen fest.
3. Entgegennahme und Abstimmung in Guangzhou
Versenden Sie die Waren gemäß den bestätigten Anweisungen für den Wareneingang. Ordnen Sie die Lieferungen den entsprechenden Lieferanten- und Bestellnummern zu, überprüfen Sie die vereinbarten Mengen und den äußeren Zustand und halten Sie Abweichungen fest.

4. Ergebnisse überprüfen und Bestandsliste erstellen
Legen Sie fest, wie mit Fehlmengen, Beschädigungen oder Abweichungen von den Spezifikationen umgegangen werden soll. Befolgen Sie die vereinbarten Anweisungen bezüglich Etikettierung, Schutzverpackung, Bündelung oder Lagerung für freigegebenes Inventar.
5. Die endgültige Lieferung abgleichen
Vergleichen Sie die endgültige Packliste, den Kartoninhalt, die Gewichte, die Abmessungen, den Bestimmungsort und die aktuellen Etiketten. Umverpackungen oder Änderungen bei der Zuordnung lösen vor der Abholung eine erneute Überprüfung der Daten aus.
6. Die Übergabe an den Zielort koordinieren
Bei Marktplatz-Sendungen ist der freigegebene Lagerbestand an das vereinbarte Fulfillment-Center oder die vereinbarte Annahmestelle zu übermitteln. Bei Kundenbestellungen sind die Waren anhand der bestätigten Bestellung und der Versandanweisungen in Guangzhou zu kommissionieren, zu verpacken und zu versenden. Bestände im Ausland, die lokale Abwicklung und Rücksendungen werden für jedes Ziel separat geregelt.
Drei Genehmigungsstellen
Genehmigen Sie gegebenenfalls den Einkauf, klären Sie Abweichungen bei der Prüfung und erteilen Sie die endgültige Versandfreigabe. Jede Genehmigung sollte sich auf die aktuellen Produkt- und Versandunterlagen beziehen.