Entreposage et regroupement
Réceptionner, trier et regrouper les stocks des fournisseurs dans notre entrepôt de Guangzhou.
De la réception à la mise en circulation.
- Réception des livraisons provenant de plusieurs fournisseurs
- Stockage et organisation des stocks
- Reconditionnement et groupage des expéditions sortantes
Découvrez ce service 20 sections
Détails de la planification du service
Veillez à ce que les autorisations de destination restent visibles dans le plan de gestion des stocks.
La réception et le regroupement des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs nécessitent des lots traçables et des instructions d'emballage spécifiques à chaque pays. L'autorisation accordée pour une destination ne s'applique pas automatiquement à une autre.
- Gérer les références relatives aux SKU, aux fournisseurs/bons de commande, aux lots, aux justificatifs et aux versions d'étiquettes approuvées.
- Avant la consolidation, distinguer les stocks détenus et les variantes spécifiques à chaque pays.
- Rapprocher la quantité approuvée, le bordereau d'expédition définitif et la décision de mise en libre pratique.
Précisez séparément les responsabilités du vendeur, du spécialiste désigné et de l'entrepôt. Les contrôles physiques et les registres de préparation convenus facilitent le transfert ; les essais et l'examen réglementaire nécessitent une définition du périmètre confirmée séparément.
Regroupez les livraisons de plusieurs fournisseurs en un seul point de rassemblement en Chine. Nous nous chargeons de la réception, de la mise à jour des états de stock convenus, du stockage et du regroupement des expéditions sortantes, en fonction de votre plan de réapprovisionnement.
Ce que nous pouvons gérer
- Réception de marchandises provenant de plusieurs fournisseurs chinois
- Rapprochement des références et des cartons
- Organisation convenue du stockage et de la gestion des stocks
- Reconditionnement et regroupement des cartons
- Préparation des kits et assemblage des commandes sur demande
- Listes de colis sortants et transferts des envois
Votre processus d'expédition
- Veuillez nous envoyer votre liste de fournisseurs, les détails des références et le calendrier de livraison.
- Réceptionner les marchandises et vérifier la conformité des quantités par rapport aux prévisions.
- Convenir de la durée de stockage et de la répartition des expéditions.
- Regrouper les stocks et valider l'expédition.
Vérifiez avant l'expédition
Les conditions de stockage, les restrictions relatives aux produits, les frais de réception et les frais de manutention sont confirmés avant l'arrivée. Les frais d'expédition dépendent des dimensions de l'emballage, du poids, de la destination et du mode de transport. Les marchandises sensibles ou soumises à une réglementation font l'objet d'un examen spécifique.
Suivre chaque livraison d'un fournisseur jusqu'à sa mise en service
À la réception
Associez chaque livraison reçue à son fournisseur, à la référence de la commande, à la liste des références produit et aux quantités prévues. Consignez tout dommage visible ou toute anomalie dans le cadre des critères de réception convenus.
Lors de la consolidation
Établissez la liste de colisage des expéditions à partir des reçus réels. Convenez d'un reconditionnement avant de changer de carton, puis enregistrez le nombre final de cartons, leurs dimensions, leur poids et leur contenu.
Séparer les exceptions du stock disponible
Les quantités manquantes, les emballages endommagés, les articles non identifiés et les produits en attente de validation doivent faire l'objet d'instructions claires quant à la marche à suivre. La liste des articles à expédier doit correspondre à l'inventaire validé pour l'expédition, et non pas uniquement à la commande initiale passée auprès du fournisseur.
Rapprocher chaque sortie de stock
Utilisez les registres de réception effectifs pour vérifier les stocks disponibles pour chaque expédition sortante.
Faites défiler horizontalement pour afficher toutes les colonnes.
| Mouvement | Ce que le disque met en relation |
|---|---|
| Date de livraison prévue | Fournisseur, référence d'achat, SKU et nombre d'unités prévu |
| Réception effective | Unités reçues et écarts constatés |
| Portefeuille d'actions | Quantité en attente d'identification, de vérification ou d'instructions supplémentaires |
| Allocation approuvée | Référence et quantité attribuées à la prochaine expédition |
| Cartons de sortie | Contenu, nombre final de cartons, dimensions et poids brut |
| Stock restant | Stocks conservés après la levée approuvée |
Convenir des détails des registres et de la fréquence des rapports avant l'arrivée. Les quantités et les données d'emballage définitives sont confirmées pour chaque livraison.
Vérifiez le solde physique avant d'affecter les stocks
Pour chaque référence, site et période de reporting, effectuez le rapprochement entre le stock d'ouverture et les entrées réelles, déduction faite des expéditions et des sorties physiques effectuées, auxquelles s'ajoutent les corrections signées. Ne tenez pas compte des marchandises encore en transit dans le bilan physique. Les sorties approuvées en attente d'exécution restent en stock et sont conservées jusqu'à ce que les unités soient physiquement retirées ou éliminées.
Répartissez ensuite le stock de clôture en quantités convenues et sans chevauchement : stock en attente d'examen, stock réservé à une mise à disposition existante et stock disponible pour une nouvelle attribution. N'ajoutez pas ces quantités une deuxième fois au solde physique.
Exemple illustratif : 100 unités en stock initial + 40 reçues − 20 expédiées − 5 retirées physiquement = 115 en stock. Si 10 sont bloquées et 30 réservées, il en reste 75 disponibles pour une nouvelle mise en vente. Il s'agit d'un exemple de planification, et non d'un rapport sur les stocks client.
Télécharger le relevé des stocks (CSV) · Lire les instructions du fichier (TXT)
Avant l'arrivée des marchandises
Veuillez nous communiquer la liste de vos références, les quantités, les dimensions et le poids des produits, les références des fournisseurs, les contrôles demandés ainsi que la destination. Veuillez convenir avec nous des instructions de réception et des modalités de manutention particulières avant de nous expédier les stocks.
Consultez le guide de préparation des envois
Il convient de dissocier les achats auprès des fournisseurs de la décision relative à l'expédition
Plusieurs commandes fournisseur peuvent partager un même plan de réception sans pour autant être regroupées en une seule commande d'achat. Veillez à ce que chaque fournisseur, chaque référence d'achat et chaque livraison prévue restent identifiables jusqu'à ce que les quantités et les conditions aient été vérifiées.
Comparez les expéditions individuelles à un envoi groupé en tenant compte des sites des fournisseurs, des dates de mise à disposition, du transport national, du stockage en attente, du reconditionnement et de la même destination. Un coût de fret international moins élevé ne garantit pas à lui seul un coût total inférieur.
Questions concernant ce service
Plusieurs fournisseurs peuvent-ils expédier des produits à Guangzhou ?
Oui. Communiquez-nous la liste des fournisseurs, les quantités par référence produit, les références d'achat et les dates d'arrivée prévues. Suivez les instructions de réception confirmées afin que chaque livraison puisse être mise en correspondance avec votre plan de stock.
Est-il possible de stocker et de sortir les stocks par lots ?
Oui, dans la limite du périmètre de stockage convenu. Veuillez nous communiquer les niveaux de stock prévus, la durée de stockage et les instructions relatives à la sortie des lots afin que le stockage et la manutention puissent être intégrés au plan.
Puis-je attendre que tous les fournisseurs soient prêts ou effectuer une livraison partielle ?
Indiquez-nous s'il faut attendre toutes les livraisons prévues ou livrer les stocks validés par lots. Chaque liste de livraison doit préciser les marchandises expédiées et le stock restant en entrepôt.
Comment sont traités les produits fragiles, volumineux, contenant des piles ou des liquides ?
Signalez ces produits avant d'expédier les marchandises. Il convient de vérifier les conditions d'acceptation, d'emballage, de contrôle, de transport et les restrictions à destination pour chaque article et chaque itinéraire.
Planifier les livraisons des fournisseurs et les sorties de stock
Communiquez-nous les références des fournisseurs, les dates de livraison, les niveaux de stock prévus ainsi que votre plan de regroupement ou de livraison par lots.
Demander un devis de prestationPlanifier le stock disponible et chaque prélèvement
Pour le réapprovisionnement par étapes, distinguez les stocks acceptés, les unités réservées, les cartons préparés et les marchandises remises au transporteur. Vérifiez les destinations réelles sur le marché et les réservations de livraison pour chaque lot avant l'enlèvement.
Utilisez le guide de réapprovisionnement par étapes · Préparer des offres groupées regroupant plusieurs fournisseurs
Prévoir au-delà de la date de mise à disposition par le fournisseur
Intégrez les étapes suivantes dans votre calendrier de réapprovisionnement : réception, contrôle, préparation, validation de la sortie, enlèvement par le transporteur et réception à destination. Vérifiez séparément les calendriers du fournisseur, de l'entrepôt et du transporteur.
Conserver les registres des lots et des conditions pour les stocks en entrepôt
Pour les produits accompagnés d'informations relatives au lot ou à la date, identifiez les lots ainsi que leurs marquages d'origine, leurs quantités et leur interprétation validée. Vérifiez l'acceptation des produits, les exigences de stockage et les règles d'affectation pour la commande en cours. Séparez les lots présentant des problèmes non résolus du stock validé pour l'expédition.
Préparer les dossiers de lot avant la mise sur le marché
Transfert de stock depuis un autre site
Vérifiez l'autorisation de sortie, le nombre d'unités des références sortantes, leur état, les stocks de matériaux d'emballage et les nouvelles instructions de réception. Veillez à ce que les stocks en attente et les commandes clients en cours restent clairement identifiables. Effectuez un rapprochement des stocks après réception avant d'autoriser leur mise en vente ou leur expédition.
Rapprocher les stocks avant la publication
Veillez à ce que les réceptions prévues, les unités comptées, les retenues suite à inspection et les affectations de commande puissent être identifiées par référence (SKU) et par site. En cas d'écart de comptage, consignez les éléments justificatifs, identifiez le responsable et enregistrez l'ajustement approuvé avant de valider les quantités concernées.
Planifier la gestion des stocks restants lorsque les commandes cessent d'affluer
Effectuez le rapprochement des produits, des matériaux d'emballage, des retenues et des travaux inachevés avant de choisir entre la poursuite du stockage ou un transfert approuvé. Vérifiez les événements justifiant l'arrêt de la facturation pour chaque facturation et conservez les justificatifs relatifs aux livraisons partielles et aux soldes non réglés.
Utilisez la liste de contrôle des sorties de stock et de service
Conserver les affectations des composants avec la tâche d'assemblage
Pour les ensembles faisant l'objet d'un partage de matériaux, identifiez la quantité réservée à chaque opération d'assemblage ainsi que les composants restants disponibles. Distinguez la consommation réelle, les travaux inachevés, les ensembles finis et tout retour approuvé de matériaux non utilisés.
Planifier la répartition des composants partagés · Télécharger le relevé d'assemblage (CSV)
Veiller à ce que les livraisons des fournisseurs puissent être identifiées
Associez les bons de réception, les documents des fournisseurs et chaque colis entrant aux quantités prévues par référence. Séparez les réceptions partielles ou non identifiées ainsi que les décomptes provisoires du stock disponible validé.
Répertorier les matériaux d'emballage en vrac
Enregistrez la consommation d'emballages, les échantillons, les retouches et les matériaux endommagés pour chaque version de matériau approuvée. Vérifiez le solde physique et les réservations existantes avant d'affecter des emballages à une autre commande ou d'approuver un réapprovisionnement.
Examiner la consommation des matières premières et le réapprovisionnement
Une fiche de stock pour chaque livraison d'un fournisseur
Associez chaque livraison fournisseur aux stocks que vous pouvez valider, aux exceptions en attente et aux quantités sélectionnées pour le regroupement.
RAPPORT D'OPÉRATIONS
Conservez les informations relatives au fournisseur, à la référence, au lot et aux quantités reçues dans la fiche de stock. Validez le solde sélectionné avant la validation.
Photo partagée illustrant les opérations de Jeton Express. Demandez les justificatifs convenus pour votre propre lot.
- Référence de réception : Identifiez le fournisseur, le bon de commande, la référence de suivi des entrées et les références produit attendues avant la livraison. Convenez de la méthode de comptage (par carton ou à l'unité).
- Stocks disponibles et en stock : Quantités distinctes disponibles pour la mise en vente, provenant des articles en rupture de stock, des articles endommagés, des variantes mélangées et des stocks en attente d'instructions.
- Décision de consolidation : Indiquez les lots et les quantités des fournisseurs à regrouper. Précisez si cela inclut un reconditionnement, un réétiquetage ou la constitution de kits.
- Autorisation de publication : Conservez la destination approuvée, la liste des cartons et le solde des stocks avec les instructions. Notez qui a approuvé la sortie et quel stock reste en stock.
My China Warehousing est géré par JETON EXPRESS SERVICE LIMITED. Consultez les informations sur l'entreprise et les photos de ses activités, ou utilisez le modèles de planification des expéditions pour préparer votre conversation.
Préparez votre prochain passage de relais
- Comment regrouper les commandes provenant de plusieurs fournisseurs en Chine
- Éléments à inclure dans un devis pour un entrepôt et des services de logistique en Chine
- Réapprovisionnement FBA par étapes depuis la Chine : stocks, cartons et contrôle des sorties
- Planification du réapprovisionnement en Chine : délais de livraison, jours fériés et disponibilité des stocks
- Informations sur les lots et les dates avant la mise en vente des actions chinoises
- Stock de logistique en Chine : soldes des références, réservations et écarts de stock
Contrôles convenus. Décisions consignées.
Précisez les contrôles à effectuer sur les produits, les consignes de préparation et la manière dont les exceptions doivent être examinées avant la mise à disposition des stocks.
Commencez par votre rapport d’inventaire.
Indiquez vos produits, quantités, destination et tâches requises afin que le devis puisse être établi en fonction de ce service.