Ein Einkauf bei einem Lieferanten kann mehrere Nachschubchargen abdecken. Weisen Sie jeder Freigabe eine eigene Bestandszuordnung, einen eigenen Kartonsatz und genehmigte Bestimmungsanweisungen zu. So lassen sich Waren, die sich noch in China befinden, von Waren trennen, die sich im Transit befinden oder im Ausland eingegangen sind.
Wählen Sie aus, wo der Lagerbestand bereitgehalten werden soll
Für die Lagerung in China ist für jede Lieferung ein abgestimmter Vorbereitungs- und internationaler Transportplan erforderlich. Für die Lagerung am Bestimmungsort sind eine bestätigte Empfangseinrichtung, eine lokale Bestandsaufstellung und der Umfang der Weiterlieferung erforderlich. Vergleichen Sie Handhabung, Lagerung, Frachtkosten und voraussichtliche Verfügbarkeit anhand Ihres tatsächlichen Lagerbestands; keine der beiden Optionen garantiert niedrigere Kosten oder eine schnellere Verfügbarkeit.
Erstellen Sie für jede Charge ein Freigabeprotokoll
- Artikelnummer, SKU-Mengen und die jeweilige Produkt- oder Baugruppenversion.
- Aktueller Versandplan für den Marktplatz und die Empfangsadresse für jede Sendung.
- Tatsächlicher Kartoninhalt, Karton-IDs, Verpackungsmaße und Bruttogewichte.
- Abholmethode, Angaben zum Spediteur und gewünschter Zeitplan.
- Zugehörige Lieferbuchung, Dokumente und die für deren Bestätigung zuständige Partei.
- Ausnahmen, Genehmigungen und die nach der Zuteilung noch im Lager verbleibende Menge.
Ein gebündeltes Empfangsprojekt für China garantiert nicht, dass die Sendung an einem einzigen Bestimmungsort ankommt. Verwenden Sie die im aktuellen Versandplan zugewiesenen Bestimmungsorte und ordnen Sie die Kartongruppen den tatsächlichen Speditionsbuchungen zu.
Teil- und Mehrspediteur-Lieferungen bestätigen
Wenn eine Bestellung auf Luft- und Seetransport aufgeteilt wird, verschiedene Spediteure oder unterschiedliche Empfangsdaten umfasst, klären Sie bitte, wie die Versandreferenzen und Lieferbuchungen des Marktplatzes für diese tatsächlichen Transportvorgänge angelegt werden sollen. Fragen Sie die Empfänger und Transportunternehmen, bevor Sie eine zuvor genehmigte Freigabe aufteilen. Alte Regeln aus dem Forum sollten nicht als aktuelle Anweisungen betrachtet werden.
Kartongruppen der tatsächlichen Bewegung zuordnen
Ordnen Sie für jede Nachschubcharge die Kartonnummern dem vorgesehenen Empfangsort, den endgültigen Speditionsreferenzen und der entsprechenden Buchung zu. Wenn Kartons über ein Zwischenlager transportiert werden, bewahren Sie die Bestände bei Eingang und Weiterversand zusammen mit dem ursprünglichen Freigabesatz aus China auf.
Wenn eine Lieferung an verschiedenen Tagen oder über verschiedene Spediteure eintrifft, führen Sie für jede Gruppe eine separate Abstimmung durch. Ein allgemeiner Lieferstatus sollte eine noch nicht geklärte Kartondifferenz nicht abschließen. Halten Sie jeden Wechsel des Spediteurs, des Empfangsorts oder der Kartonzuordnung zusammen mit der entsprechenden Bestätigung fest.
Führen Sie die Kontrollen des aufgeklappten Kartons und der Übergabe am Bestimmungsort durch
Lagerstatus klar voneinander abgrenzen
Scrollen Sie horizontal, um alle Spalten anzuzeigen.
| Bundesland | Aufzeichnung zur Aufbewahrung |
|---|---|
| In China stattgefunden | Angenommene Einheiten, reservierte Mengen, Lagerort und nächste Genehmigung. |
| Zugewiesen oder vorbereitet | Chargennummer, Mengen, aktuelle Etiketten und Prüfergebnisse. |
| An den Spediteur übergeben | Kartonaufstellung, Abholtermin und Transportreferenz. |
| Geliefert | Verfügbare Liefernachweise der Versanddienstleister und Ausnahmen. |
| Eingegangen über den Marktplatz | Marktplatz-Eingangsbeleg, Mengen und Abgleichstatus. |
Die Lieferung durch den Spediteur ist ein Transportvorgang. Gleichen Sie die vom Marktplatz erhaltenen Mengen separat ab und überprüfen Sie die Marktplatzdaten hinsichtlich der Bestandsverfügbarkeit. Zählen Sie dieselben Einheiten nicht sowohl im gehaltenen Bestand als auch in einer freigegebenen Charge mit.
Wenn die Karton- oder Stückzahlen voneinander abweichen
Vergleichen Sie das genehmigte Verpackungsprotokoll, den Versandplan, die Nachverfolgungsdaten pro Karton, die Lieferunterlagen und die auf dem Marktplatz verbuchten Wareneingangsmenge. Ermitteln Sie die betroffenen Kartons und SKU-Zeilen. Legen Sie fest, wer den Spediteur kontaktiert und wer den Fall auf dem Marktplatz bearbeitet, und bewahren Sie anschließend alle Anfragen, Dokumente und Daten gemeinsam auf.
Ein Zustellnachweis kann eine Überprüfung unterstützen; er garantiert jedoch weder die Akzeptanz auf dem Marktplatz noch eine Erstattung oder einen bestimmten Ausgang eines Streitfalls. Beziehen Sie sich auf die aktuellen Anweisungen für Ihre Sendung, um festzustellen, welche Dokumente erforderlich sind und welche nächsten Schritte zu unternehmen sind.
Jede Veröffentlichung mit dem ursprünglichen Kauf verknüpfen
Ein Einkauf beim Lieferanten kann mehr Einheiten umfassen als eine Nachschublieferung. Stellen Sie sicher, dass der Einkauf oder die Lieferantenversandreferenz, der Wareneingang, der Restbestand und jede freigegebene Menge über dieselbe SKU-Zuordnung miteinander verknüpft sind. Behalten Sie die Lieferantennamen und Produktkennungen neben Ihren Lager- und Marktplatzreferenzen bei.
Erfassen Sie für jede freigegebene Charge die aus den einzelnen Eingangschargen entnommene Menge sowie die Kartons, in denen diese verpackt war. Falls in einem Lieferantenbeleg mehrere Produkte unter einer einzigen Bezeichnung zusammengefasst sind, erstellen Sie eine erläuternde Zuordnung zu den tatsächlichen Varianten, ohne den Originalbeleg zu ändern. Bewahren Sie die Originale und die nachträglichen Erläuterungen so auf, dass sie voneinander unterscheidbar sind.
Diese Aufzeichnungen tragen zur Erläuterung der Bestandsbewegungen bei; sie ersetzen jedoch nicht die im Rahmen einer Marktplatzuntersuchung angeforderten Unterlagen. Der Verkäufer sollte die aktuellen, versandspezifischen Anweisungen befolgen und bei tatsächlich fehlenden Belegen um Klarstellung bitten. Er darf niemals das Datum, die Menge oder die Beschreibung eines Dokuments erfinden oder ändern, um es an eine Sendung anzupassen.
Frage eines öffentlichen Verkäufers: Eine teilweise Freigabe aus dem Lager an FBA im Zusammenhang mit einem größeren ursprünglichen Kauf. Dieser historische Streit dient der Rückverfolgbarkeit und stellt keine Garantie dafür dar, dass ein Dokument akzeptiert wird.
Die Kosten für jede Veröffentlichung vereinbaren
Bestätigen Sie Lagerabrechnungen, Kommissionierungen oder Bestandsbewegungen, neue Etiketten, geänderte Kartons, interne Umlagerungen, Buchungen und den Auslieferungstransport. Ermitteln Sie Mindestgebühren und die erforderliche Genehmigung, falls sich der Freigabeumfang ändert.
Planung gestaffelter Lagerabgänge Verwenden Sie die Checkliste für die Übergabe der Sendung
Fragen von Verkäufern zu diesem Leitfaden
Die folgenden Themen basieren auf den öffentlichen Diskussionen bei WeAreSellers. Es handelt sich dabei um individuelle Erfahrungen und nicht um unsere Kundenbeispiele oder aktuelle Marktplatzanforderungen. Dieser Leitfaden dient als ursprüngliche Planungshilfe. Frühere Gebühren und Umgehungslösungen sind nicht berücksichtigt; die Abwicklung und die entsprechenden Unterlagen sind in Ihrem Angebot bestätigt.
- Aufteilung der US-Lieferungen auf die verschiedenen Empfangsorte
- Geteilte Lieferungen und Probleme bei der Terminvereinbarung
- Sendung aus den USA wurde zugestellt, aber die Artikel sind nicht angekommen
- Streitigkeiten bezüglich Teillieferungen und Versandplänen
Redaktionelle Überprüfung: 06.10.2026.
