Planifiez à rebours à partir de la date à laquelle le stock doit être disponible à la vente. La date de mise à disposition par le fournisseur, la réservation auprès du transporteur et la livraison à l'entrepôt constituent autant d'étapes clés. Vérifiez les tâches à accomplir et le calendrier à chaque étape avant de publier une promesse d'expédition ou de livraison.
Établir le calendrier complet des réapprovisionnements
- Production des fournisseurs et disponibilité des produits.
- Livraison par le fournisseur à l'entrepôt convenu en Chine.
- Réception, contrôle, autorisation des exceptions et préparation.
- Prise en charge par le transporteur, transport international et dédouanement à destination.
- Réception à destination, derniers préparatifs et disponibilité des stocks.
Pour les commandes directes des clients, préparez les stocks et les matériaux avant la validation de la commande, puis suivez séparément le traitement et la livraison. Pour le service FBA, l'arrivée au centre de distribution ne signifie pas que les stocks sont immédiatement disponibles à la vente.
Vérifier les disponibilités avec chaque participant
Demandez aux fournisseurs leurs dates limites de production, les dates de réception et d'expédition de l'entrepôt, les dates d'enlèvement par les transporteurs et la disponibilité des points de réception à destination. Notez la source, le fuseau horaire et la date de la dernière confirmation. La fermeture d'un fournisseur ne détermine pas le calendrier de l'entrepôt ou du transporteur. Les publications de la communauté de l'année précédente ne permettent pas d'établir votre prochain calendrier des jours fériés.
Distinguer les livraisons confirmées des arrivées prévues
Répertoriez les unités approuvées disponibles, les commandes attribuées, les stocks en possession et les quantités en cours d'approvisionnement par référence. N'incluez les réceptions prévues que lorsque les hypothèses relatives à leur disponibilité et à leur arrivée sont précisées. Assurez également le suivi des composants d'emballage et des lots finis ; un ensemble incomplet ne permet pas de répondre à la commande d'un client.
Estimez la demande pour toute la période de réapprovisionnement et prévoyez une marge de sécurité pour tenir compte des fluctuations. Considérez cela comme un scénario de planification plutôt que comme une quantité de commande garantie. Examinez le budget de stock, les coûts de stockage, la durée de conservation des produits et les inconvénients liés aux invendus avant d'augmenter vos achats.
Comparer les options de libération
Définissez séparément le périmètre d'une première livraison et celui des livraisons suivantes, en tenant compte des cartons réels, des destinations et des exigences opérationnelles. Comparez une expédition partielle antérieure, une livraison groupée ultérieure et tout accord proposé concernant les stocks à destination. Vérifiez la faisabilité de l'itinéraire, les frais de manutention et les frais liés aux expéditions répétées ; ne partez pas du principe qu'une expédition rapide résoudra les retards des fournisseurs.
Définir un déclencheur d'avis et un message client
Désignez la personne chargée d'examiner les retards de production, les contrôles non réussis, les retards de collecte ou les problèmes de réception non résolus. Convenez ensemble du moment où il convient de réviser le plan, de bloquer les stocks concernés ou de rechercher un autre itinéraire proposé. Veillez à ce que les délais communiqués au client correspondent aux dernières informations confirmées. Communiquez avec précision tout retard connu de la part d'un fournisseur et évitez d'inventer une autre raison.
Stockage des périmètres et validations par lots · Planifier le réapprovisionnement progressif via FBA · Discutez de votre calendrier de réapprovisionnement
Questions de la communauté
Révisé le 06/10/2026. Ces échanges informels servent de base aux questions de planification, mais ne concernent ni les prix, ni les règles relatives aux frais de marché, ni les calendriers des jours fériés, ni les garanties de service.
- Commandes pendant les jours fériés des fournisseurs
- Délais de livraison et planification des stocks en Chine
Exemple de planification : le stock n'est pas suffisant pour la dernière collecte
Scénario de planification à titre d'exemple. Il ne s'agit pas d'une étude de cas client.
Supposons que 120 cartons soient attendus avant un jour férié, mais que seuls 80 arrivent avant l'heure limite de collecte fixée par le transporteur. Une simple estimation de livraison fournie par le fournisseur ne suffit pas à autoriser la mise à disposition du stock restant.
| Situation | Vérifier | Décision d'enregistrer |
|---|---|---|
| 80 cartons reçus | Vérifier les quantités, la préparation validée et la capacité réservée auprès du transporteur. | Ne livrez que les cartons vérifiés accompagnés d'un bordereau d'expédition daté si le client accepte une livraison fractionnée. |
| 40 cartons non reçus | Demandez au fournisseur une preuve d'expédition effective ainsi qu'une nouvelle date de livraison. | Ne les incluez pas dans la liste de colisage validée ; enregistrez le solde dans la commande fournisseur. |
| Collecte manquée | Vérifiez la prochaine plage horaire disponible à l'entrepôt et l'enlèvement par le transporteur. | Réviser le plan du marché de destination avant de s'engager sur une nouvelle livraison. |
Regroupez la commande fournisseur, le solde reçu, l'autorisation de fractionnement, la réservation auprès du transporteur et la prochaine date de contrôle. Désignez un responsable pour les 40 cartons en attente et vérifiez si le rendez-vous de réception doit être modifié.
