Réception et contrôle qualité
Les livraisons des fournisseurs, les quantités, les contrôles visuels ou fonctionnels convenus, les prélèvements d'échantillons et le rapport d'inspection demandé.
TARIFS ET ÉTENDUE DU DEVIS
Un devis établi en fonction de votre envoi.
Vérifiez les produits, les opérations, la durée de stockage et la destination. Votre devis détaillé définit les modalités de facturation et les autorisations requises avant le transfert des stocks.
CE QUE VOTRE DEVIS DÉFINIT
- L'œuvre
Réception, vérification, préparation et mise en circulation.
- Les modalités de facturation
Quantités, matériaux, stockage et itinéraire.
- Les points d'approbation
Heures supplémentaires, cas particuliers et affectation.
La préparation ne représente qu'une partie du processus d'expédition. Nous évaluons les opérations au point de départ, le stockage, les services à destination et le transport afin que vous puissiez avoir une vision claire de votre projet avant même que les marchandises ne soient expédiées.
Préparation de la leçon et matériel
Étiquettes, emballages de protection, mise sous sachet en polyéthylène (si convenu), accessoires, constitution de kits, lots et présentation à l'image de la marque.
Stockage et gestion des stocks
Durée et espace de stockage, organisation des références, mouvements de stock, mise en circulation des lots et regroupement.
Exécution des commandes
Le processus convenu concernant l'origine ou la destination, la préparation et l'emballage des commandes, les matériaux d'emballage, la remise au transporteur et le suivi des commandes.
Expéditions sortantes
Poids et dimensions du colis emballé, destination, niveau de service, formalités douanières et modalités de réception.
Traitement des retours
Réception sur place, évaluation de l'état convenue, reconditionnement, réapprovisionnement, regroupement ou élimination conforme aux dispositions.
Qu'est-ce qui modifie le champ d'application ?
- Nombre de références, quantités, dimensions et poids des produits
- Profondeur d'inspection, échantillonnage, preuves et gestion des exceptions
- Objets fragiles, piles, liquides ou autres exigences particulières en matière de manutention
- Matériaux d'emballage, lots, inserts et complexité de l'assemblage
- Durée de conservation, fréquence de diffusion et modalités de destination
Comment examiner un devis détaillé
L'exemple ci-dessous présente les éléments à vérifier ; il ne s'agit pas d'une grille tarifaire. Votre devis précise les quantités réelles, la base de facturation, les éléments inclus et les conditions d'approbation.
Faites défiler horizontalement pour afficher toutes les colonnes.
| Tâche | Éléments permettant de confirmer | Question relative au champ d'application |
|---|---|---|
| Réception | Livraisons des fournisseurs et volume des stocks | Quels sont les registres de réception et les contrôles de quantités pris en compte ? |
| Inspection | Vérifier la méthode et l'échantillon convenu ou l'étendue complète | Quels sont les éléments d'examen des preuves et des exceptions prévus ? |
| Préparation | Étiquetage, assemblage, conditionnement et quantité | Les matériaux et les travaux supplémentaires sont-ils inclus ou facturés en sus ? |
| Stockage | Niveau des stocks, durée et fréquence des publications | Comment sont calculés les frais de stockage et de mouvements de stock ? |
| Livraison | Cartons finaux, dimensions, poids et itinéraire | Quels sont les frais de transport et de destination inclus ? |
| Retours | Volume des retours, vérifications et mesures approuvées | Comment sont détaillées les opérations de traitement et d'élimination au niveau local ? |
Sachez ce que signifie l'unité indiquée
Comparez les devis pour un même produit et un même emballage fini. Précisez si le prix s'applique par unité vendable, par composant, par ensemble complet, par carton, par commande ou par étape de manutention. Pour un kit, indiquez les quantités de composants et la désignation de l'ensemble complet afin que le travail d'assemblage puisse être tarifé de manière cohérente.
Distinguer la main-d'œuvre, les matériaux d'emballage, le stockage, les retouches, la manutention sortante et le transport. Indiquer tout montant minimum facturable ainsi que l'autorisation requise pour les travaux ne relevant pas du périmètre initial.
Distinguer le temps de traitement du temps de transit
Convenez du moment où le traitement en entrepôt doit débuter : par exemple, une fois que le stock requis, les instructions validées et les fichiers d'étiquettes sont disponibles. Déterminez le délai d'attente pour les remplacements par le fournisseur ou votre décision de validation. Le transport par le transporteur et la réception par la place de marché constituent des étapes distinctes, avec leurs propres délais estimés et leurs propres dépendances.
Vérifiez le devis avant d'envoyer la marchandise
Confirmez cinq éléments
Le travail comprenait les modalités de facturation, les matériaux ou le transport facturés séparément, les consignes à respecter et le calendrier prévisionnel. Nous avons également convenu de désigner la personne chargée d'approuver les modifications si le stock physique s'écarte du cahier des charges.
Les tarifs, les volumes minimums, les matériaux et la manutention à destination sont précisés dans votre devis personnalisé. Le lancement d'un nouveau produit ou la modification du plan d'expédition peuvent nécessiter une révision du périmètre du devis.
Demander un cahier des charges détaillé
Préparez les informations nécessaires à votre devis
Prévoir un temps pour le tri et les retouches
Pour les stocks mélangés ou mal étiquetés, vérifiez séparément l'identification, le comptage, le retrait des anciennes étiquettes, la pose des nouvelles étiquettes, le reconditionnement, le stockage et la livraison ultérieure. Convenez ensemble de qui autorise les travaux supplémentaires et de la manière dont les frais sont comptabilisés.
Consultez la liste de contrôle relative au devis de préparation et de retouches
Indiquez le montant du colis prêt à être expédié au client
Indiquez les dimensions de l'emballage en cm, le poids brut en kg, le pays de destination et le contenu type de la commande. Renseignez-vous sur la méthode de calcul du poids facturable, les règles d'arrondi, les seuils minimaux et les suppléments applicables pour cet itinéraire. Comparez les offres en tenant compte des mêmes critères concernant le contenu du colis et les spécifications d'emballage.
Vérifier les dimensions des colis et les modalités d'application des frais d'expédition
Comparez les sessions de recharge ainsi que les tarifs
Vérifiez l'unité de facturation et le déclencheur pour la réception, le comptage, l'entrée en stock, la retouche, le stockage et chaque sortie de stock. Renseignez-vous sur l'application des frais minimaux et des frais de manutention répétés, ainsi que sur le lien entre les travaux supplémentaires et votre dossier d'approbation.
Consultez la liste de contrôle relative aux interventions et aux factures · Relier les mises en circulation échelonnées aux fiches de stock
Distinguer la quantité minimale de commande (MOQ) du montant minimal de facturation
Les quantités d'achat de produits et d'emballages ne correspondent pas au seuil minimum du service de logistique ni aux frais mensuels minimums. Vérifiez quels frais d'utilisation sont pris en compte dans le calcul du seuil minimum, lesquels sont facturés en supplément et quels frais restent facturables au cours d'un mois sans commandes.
Passer en revue ensemble les travaux cités et facturés
Associez chaque frais au tarif convenu, à l'unité de facturation, à la quantité réelle et aux modifications approuvées. En cas de révision des frais de transport ou de travaux supplémentaires, demandez les justificatifs de mesure ou d'exécution des travaux et conservez les éléments non résolus en vue d'une correction ultérieure.
Utilisez la liste de contrôle pour la vérification des devis et des factures
Préparez votre prochain passage de relais
PRÉPAREZ UNE CITATION UTILE
Commencez par les détails qui comptent.
Utilisez les mêmes données d'entrée lorsque vous comparez des plans d'exécution des commandes.
Rédigez le cahier des charges du produit.
Indiquez les références, les quantités, les fournisseurs ainsi que les contrôles ou les préparatifs requis pour chaque produit.
Préparez votre fiche d'expéditionCalculer le nombre total de cartons.
Regroupez les lots de cartons emballés pour calculer le nombre total de cartons, le volume en m³ et le poids brut.
Ouvrir le calculateur de frais d'expéditionComparez les mêmes travaux.
Vérifiez le chargeur, les éléments fournis, les consignes d'utilisation et les responsabilités en matière de transport.
Vérifier la structure du devisConvertir les dimensions des cartons en quantités totales à expédier.
Utilisez les dimensions extérieures et le poids brut de chaque carton emballé. Regroupez les cartons présentant les mêmes dimensions et le même poids. Créez un groupe distinct pour chaque type de carton différent, dans la limite de 10 groupes. Ne comptez chaque carton qu’une seule fois, même s’il contient plusieurs références. Vous pouvez nous contacter par chat à tout moment ; ce calculateur facultatif vous aide à préparer les informations à nous communiquer.
Récapitulatif de votre colis
- Nombre total de cartons
- Volume total
- Poids brut total
Copiez le résumé, puis collez-le dans votre conversation WhatsApp ou Telegram.
Le volume global est calculé comme suit : longueur × largeur × hauteur × nombre de cartons ÷ 1 000 000, en mètres cubes (m³). Additionnez tous les groupes pour obtenir le total de l'envoi. Le poids brut comprend les produits et l'emballage. Il s'agit d'un outil d'aide au calcul ; les tarifs de transport, le poids facturable et les frais de stockage dépendent de l'itinéraire et du service convenus.
ÉVALUONS VOTRE EXPÉDITION
Lancez la discussion sur votre projet.
Indiquez-nous vos produits, les quantités et la destination. N'hésitez pas à utiliser le calculateur ou les modèles si cela vous aide ; nous pourrons clarifier ensemble les détails manquants par chat.