1. Rédigez la note d'expédition
Veuillez indiquer les références des fournisseurs, les caractéristiques techniques des produits, les variantes, les quantités, les dimensions des cartons, les canaux de distribution et la destination. Veuillez également joindre le plan d'expédition actuel pour la plateforme de vente en ligne, le cas échéant.
2. Convenir du périmètre des travaux avant le début des travaux
Confirmez les contrôles de réception, les méthodes d'inspection, la préparation, le conditionnement, le stockage, le regroupement et les services liés à la destination. Définissez les modalités de facturation, les responsabilités en matière de validation et la marche à suivre en cas d'écarts.
3. Réception et rapprochement à Guangzhou
Expédiez les marchandises en respectant les instructions de réception confirmées. Associez les livraisons à leurs références de fournisseur et de commande, vérifiez les quantités convenues et l'état apparent des marchandises, et consignez les anomalies.
4. Examiner les résultats et dresser l'inventaire
Approuver les modalités de gestion des manquants, des dommages ou des écarts par rapport aux spécifications. Respecter les consignes convenues concernant l'étiquetage, l'emballage de protection, le regroupement ou le stockage des stocks mis à disposition.
5. Effectuer le rapprochement de l'expédition finale
Vérifiez la conformité de la liste de colisage définitive, du contenu des cartons, des poids, des dimensions, de la destination et des étiquettes actuelles. Tout reconditionnement ou modification de l'affectation entraîne une nouvelle vérification des données avant l'enlèvement.
6. Coordonner le transfert vers la destination
Pour les expéditions via la place de marché, transmettez les stocks validés au centre de traitement des commandes ou au site de réception convenu. Pour les commandes clients, procédez à la préparation, à l'emballage et à l'expédition depuis Guangzhou en vous basant sur la commande confirmée et les instructions d'expédition. Les stocks à l'étranger, le traitement local des commandes et les retours font l'objet d'une gestion distincte pour chaque destination.
Trois étapes de validation
Valider les achats le cas échéant, résoudre les anomalies constatées lors des contrôles et valider la mise en route définitive de l'expédition. Chaque validation doit se référer aux dossiers actuels relatifs au produit et à l'expédition.