Approvisionnement et contrôle qualité

Bénéficiez d'une vision plus claire de vos produits avant leur expédition à l'international. Nous vous aidons à coordonner la communication avec les fournisseurs, les contrôles d'échantillons, les détails des commandes et les contrôles à la réception depuis Guangzhou.

Ce que nous pouvons gérer

• Recherche de fournisseurs et coordination des achats
• Comparaison des devis et confirmation des détails de la commande
• Prélèvement d'échantillons et coordination de l'examen
• Contrôles de quantité, d'aspect et de conditionnement
• Inspections fonctionnelles ou basées sur une liste de contrôle, comme convenu
• Signalement des problèmes et suivi des fournisseurs

Votre processus d'expédition

1. Indiquez les spécifications, la quantité visée, le budget et les fournisseurs actuels.
2. Convenir des responsabilités en matière d'achat et de l'étendue des contrôles.
3. Examiner les échantillons ou les résultats d'inspection et résoudre les anomalies.
4. Valider les produits en vue de leur réception en entrepôt, de leur préparation ou de leur exportation.

Vérifiez avant l'expédition

La portée des contrôles, l'échantillonnage, les tolérances et les essais sont convenus à l'avance. Les contrôles visuels ou fonctionnels ne remplacent pas les essais en laboratoire accrédités, la certification des produits ou l'évaluation réglementaire. Les délais de livraison des fournisseurs et les conditions d'achat sont confirmés séparément.

Commencez par un cahier des charges que tout le monde peut vérifier

Un lien vers le produit constitue un point de départ utile, mais le cahier des charges approuvé doit préciser le modèle, le matériau, les dimensions, la couleur, la quantité, les accessoires et l'emballage. Des instructions datées permettent d'assurer la cohérence entre les devis des fournisseurs, les contrôles à la réception et les registres d'expédition.

Mettez-vous d'accord sur ce que doit figurer dans votre rapport d'inspection

Définissez les critères de rapport avant le début des contrôles, afin que les résultats puissent être comparés à une même spécification approuvée.

Faites défiler horizontalement pour afficher toutes les colonnes.

Les champs à remplir, les justificatifs et les critères d'acceptation ont été définis pour votre produit. Un procès-verbal d'inspection ne remplace ni la certification ni l'évaluation réglementaire.

Avant l'arrivée des marchandises

Veuillez nous communiquer la liste de vos références, les quantités, les dimensions et le poids des produits, les références des fournisseurs, les contrôles demandés ainsi que la destination. Veuillez convenir avec nous des instructions de réception et des modalités de manutention particulières avant de nous expédier les stocks.

Consultez le guide de préparation des envois

Questions concernant ce service

Préciser clairement les vérifications relatives à l'emballage et à l'état du produit

Identifier les surfaces, les joints, les composants et les caractéristiques de l'emballage à contrôler. Se mettre d'accord sur le choix entre un contrôle par échantillonnage ou un contrôle exhaustif, sur la collecte des preuves et sur la marche à suivre en cas de dommages, d'emballage humide ou d'état incertain. Distinguer les contrôles visuels des essais demandés portant sur le produit ou le transport.

Précisez l'exemple d'emballage et la fiche de condition

Convenir de la marche à suivre en cas de divergence

Utilisez une version approuvée du cahier des charges et identifiez la référence (SKU), le lot, la quantité contrôlée et l'écart constaté. Définissez les mesures à prendre (remplacement par le fournisseur, contrôles supplémentaires ou retouches) en concertation avec le responsable de l'approbation, en convenant des frais et en établissant les instructions de contrôle complémentaire. Mettez le stock concerné en attente jusqu'à ce que la prochaine mesure soit approuvée.

Utilisez le guide détaillé d'inspection et de retouche · Vérifier les composants de l'ensemble fini

Conservez le cahier des charges approuvé avec les conclusions

Conservez ensemble le cahier des charges approuvé, les résultats des contrôles et la décision relative aux exceptions avant que le lot ne passe à la phase de préparation.

RAPPORT D'OPÉRATIONS

Convenez des consignes d'emballage avant le début des travaux. Notez les dimensions du carton fini, son poids brut et la version d'emballage approuvée avant l'expédition.

Photo partagée illustrant les opérations de Jeton Express. Demandez les justificatifs convenus pour votre propre lot.

1. Caractéristiques techniques : Vérifiez la variante du produit, les matériaux, les dimensions et les exigences en matière d'emballage. Indiquez la date sur le cahier des charges convenu et la référence de l'échantillon.
2. Vérifier la portée : Convenir de la taille de l'échantillon, des points de contrôle et du format des rapports. Les contrôles visuels ou par échantillonnage ne remplacent pas les essais obligatoires sur les produits ni la certification réglementaire.
3. Décision relative à une exception : Consignez les pénuries, les défauts visibles ou les écarts par rapport aux spécifications. Demandez à la personne habilitée à valider s'il convient de mettre le produit en attente, de le retravailler, de le renvoyer ou d'accepter l'exception.
4. Transfert de la préparation : Transmettez la variante, la quantité et le type d'emballage approuvés au service de réception ou au service de préparation des commandes. L'approbation d'un échantillon n'implique pas automatiquement l'approbation de toutes les unités de production.

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