{"id":73,"date":"2026-10-05T15:25:58","date_gmt":"2026-10-05T15:25:58","guid":{"rendered":"http:\/\/mychinawarehousing.local\/news-blogs\/shipment-handoff-records\/"},"modified":"2026-10-26T01:15:17","modified_gmt":"2026-10-26T01:15:17","slug":"registres-de-transfert-des-envois","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mychinawarehousing.com\/fr\/news-blogs\/shipment-handoff-records\/","title":{"rendered":"Liste de contr\u00f4le pour la remise des envois : cartons, \u00e9tiquettes et documents"},"content":{"rendered":"

By My China Warehousing editorial team \u00b7 Updated October 6, 2026 \u00b7 Planning guide<\/p>\n

La remise d'un envoi doit \u00e9tablir un lien entre les marchandises sorties de l'entrep\u00f4t, une liste claire des cartons et une r\u00e9f\u00e9rence de transport. Utilisez le plan d'exp\u00e9dition approuv\u00e9 et assurez la tra\u00e7abilit\u00e9 des modifications.<\/p>\n

V\u00e9rifier la version de l'exp\u00e9dition<\/h2>\n

Indiquez la r\u00e9f\u00e9rence de l'envoi, la destination, les r\u00e9f\u00e9rences produit (SKU) et les quantit\u00e9s dont la mise en vente a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e. Pour les envois via la place de march\u00e9, fournissez le plan d'exp\u00e9dition et les \u00e9tiquettes figurant sur votre compte vendeur. V\u00e9rifiez quels contr\u00f4les seront effectu\u00e9s par l'entrep\u00f4t. Cette liste de contr\u00f4le ne remplace pas les exigences actuelles de la plateforme en mati\u00e8re d'emballage ou d'exp\u00e9dition.<\/p>\n

Faire correspondre les \u00e9tiquettes au contenu des cartons<\/h2>\n

Enregistrez chaque num\u00e9ro de carton, chaque r\u00e9f\u00e9rence (SKU) et chaque quantit\u00e9 unitaire. Associez le fichier et la version de l'\u00e9tiquette produit \u00e0 sa r\u00e9f\u00e9rence (SKU), et le fichier et la version de l'\u00e9tiquette de r\u00e9ception \u00e0 son carton. Enregistrez s\u00e9par\u00e9ment la r\u00e9f\u00e9rence et la version du plan d'exp\u00e9dition, ainsi que les instructions d'emballage approuv\u00e9es. Si des cartons sont recompos\u00e9s ou si les quantit\u00e9s changent, conservez le tableau de correspondance entre les anciens et les nouveaux cartons et v\u00e9rifiez la coh\u00e9rence entre le contenu, les \u00e9tiquettes de r\u00e9ception et le plan avant la mise en route.<\/p>\n

En cas de modifications apport\u00e9es au produit, \u00e0 un composant ou \u00e0 l'emballage, joindre au dossier final du carton la d\u00e9cision de modification, les travaux effectu\u00e9s et les preuves de nouvelle v\u00e9rification. V\u00e9rifier toute autorisation de mise en circulation ant\u00e9rieure apr\u00e8s une modification et consigner la d\u00e9cision concernant les versions actuelles et le contenu exact avant la collecte. L'approbation d'un \u00e9chantillon, la r\u00e9alisation d'une retouche ou la cr\u00e9ation d'une \u00e9tiquette ne constituent pas \u00e0 elles seules une autorisation d'exp\u00e9dition.<\/p>\n

Consigner les exceptions avant l'exp\u00e9dition<\/h2>\n

Discutez de la marche \u00e0 suivre en cas d'\u00e9tiquettes manquantes, de diff\u00e9rences de quantit\u00e9, de marchandises endommag\u00e9es ou de kits incomplets. Identifiez le stock concern\u00e9 et la d\u00e9cision \u00e0 prendre vis-\u00e0-vis du client. Ne remplacez pas discr\u00e8tement un composant, un mode d'emballage ou une destination d'exp\u00e9dition. Indiquez si l'exp\u00e9dition doit \u00eatre suspendue, fractionn\u00e9e ou effectu\u00e9e avec une modification approuv\u00e9e.<\/p>\n

Mesurer et valider les marchandises emball\u00e9es<\/h2>\n

Indiquez les dimensions finales de l'emballage en centim\u00e8tres et le poids brut en kilogrammes. Convenez des r\u00e9sultats d'inspection et des photos qui seront fournis. Les photos peuvent aider \u00e0 expliquer le conditionnement et \u00e0 examiner les divergences ; elles ne garantissent toutefois pas l'acceptation par la plateforme, le remboursement ou l'issue d'une r\u00e9clamation particuli\u00e8re.<\/p>\n

Enregistrer le transfert entre op\u00e9rateurs<\/h2>\n

Conservez la date d'enl\u00e8vement, la r\u00e9f\u00e9rence du transporteur et les informations de suivi disponibles avec la liste des cartons valid\u00e9e. Faites la distinction entre l'exp\u00e9dition depuis l'entrep\u00f4t, le suivi du transport et la r\u00e9ception \u00e0 destination. Convenez de qui assurera le suivi en cas d'\u00e9cart et des documents que chaque partie conservera.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger le formulaire d'exp\u00e9dition vierge (CSV)<\/a> \u00b7 Lire le guide de saisie des donn\u00e9es (TXT)<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

Suivre chaque carton tout au long de la cha\u00eene de transport<\/h2>\n

D\u00e9finissez le lien entre le num\u00e9ro de carton de l'entrep\u00f4t et l'identifiant du colis sur la plateforme de vente en ligne, le num\u00e9ro de palette le cas \u00e9ch\u00e9ant, l'exp\u00e9dition et la r\u00e9f\u00e9rence de suivi du transporteur final. Une r\u00e9f\u00e9rence principale peut couvrir plusieurs cartons ; elle ne pr\u00e9cise pas quel colis est arriv\u00e9 \u00e0 quelle destination.<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Documents et informations \u00e0 demander \u00e0 chaque transfert de transport<\/caption>\n
Passage de relais<\/th>\nEnregistrements \u00e0 relier<\/th>\nLe propri\u00e9taire doit donner son accord<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
De l'entrep\u00f4t en Chine au transporteur<\/th>\nListe des cartons valid\u00e9e, quantit\u00e9s remises, date d'enl\u00e8vement et r\u00e9f\u00e9rence du transporteur.<\/td>\nInterlocuteur charg\u00e9 de la sortie d'entrep\u00f4t et transporteur charg\u00e9 de l'enl\u00e8vement.<\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9tablissement interm\u00e9diaire<\/th>\n\u00c9tablissement destinataire, nombre de cartons ou de palettes, anomalies et r\u00e9f\u00e9rence d'exp\u00e9dition ult\u00e9rieure.<\/td>\nExp\u00e9diteur ou centre de r\u00e9ception.<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9servation de la livraison finale<\/th>\nAdresse de livraison confirm\u00e9e, num\u00e9ro de r\u00e9servation correspondant, num\u00e9ros de suivi des envois et groupe de colis.<\/td>\nPartie charg\u00e9e de la r\u00e9servation et transporteur final.<\/td>\n<\/tr>\n
Livraison signal\u00e9e<\/th>\nBon de livraison disponible, r\u00e9f\u00e9rence de transport, destination indiqu\u00e9e, date et quantit\u00e9s enregistr\u00e9es.<\/td>\nTransporteur ou coordinateur de transport fournissant le document.<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9ception des commandes sur la place de march\u00e9<\/th>\nPlan d'exp\u00e9dition, quantit\u00e9s de r\u00e9f\u00e9rences re\u00e7ues et relev\u00e9 des \u00e9carts.<\/td>\nLe vendeur g\u00e8re l'exp\u00e9dition via la place de march\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Si un site proc\u00e8de \u00e0 la reconstitution de palettes ou au reconditionnement de cartons, demandez le tableau de correspondance entre les anciens et les nouveaux articles ainsi que les quantit\u00e9s actualis\u00e9es avant le prochain mouvement. Indiquez toute r\u00e9f\u00e9rence indisponible comme \u00ab manquante \u00bb et pr\u00e9cisez qui se chargera de la fournir.<\/p>\n

Distinguer les r\u00e9servations des livraisons effectu\u00e9es<\/h2>\n

Un rendez-vous pris correspond \u00e0 un d\u00e9placement pr\u00e9vu. Une \u00e9tiquette cr\u00e9\u00e9e identifie un transport planifi\u00e9. V\u00e9rifiez quel \u00e9v\u00e9nement l'enregistrement documente r\u00e9ellement : enl\u00e8vement, r\u00e9ception dans un site interm\u00e9diaire, r\u00e9exp\u00e9dition ou livraison au destinataire final.<\/p>\n

Pour les livraisons r\u00e9serv\u00e9es, demandez au coordinateur de confirmer le lieu de r\u00e9ception actuel, le statut de la r\u00e9servation et les r\u00e9f\u00e9rences des envois concern\u00e9s. Conservez la confirmation ainsi que toute modification approuv\u00e9e. Ne partez pas du principe qu\u2019un num\u00e9ro de r\u00e9servation couvre tous les envois regroup\u00e9s dans le m\u00eame camion.<\/p>\n

V\u00e9rifiez les documents d'exp\u00e9dition relatifs \u00e0 votre propre envoi<\/h2>\n