{"id":130,"date":"2026-10-05T16:53:42","date_gmt":"2026-10-05T16:53:42","guid":{"rendered":"http:\/\/mychinawarehousing.local\/news-blogs\/china-inspection-sample-approval\/"},"modified":"2026-10-05T23:29:38","modified_gmt":"2026-10-05T23:29:38","slug":"validation-des-echantillons-lors-de-linspection-en-chine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mychinawarehousing.com\/fr\/news-blogs\/china-inspection-sample-approval\/","title":{"rendered":"Inspection des produits en Chine : validation des \u00e9chantillons, p\u00e9rim\u00e8tre de contr\u00f4le et mise en circulation"},"content":{"rendered":"

Transformez l\u2019expression \u201c v\u00e9rifier la qualit\u00e9 \u201d en une instruction sp\u00e9cifique au produit. D\u00e9finissez le cahier des charges approuv\u00e9, les contr\u00f4les requis, les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 consigner et la personne charg\u00e9e de prendre la d\u00e9cision. La r\u00e9ception, l\u2019inspection visuelle, les contr\u00f4les fonctionnels et les essais ind\u00e9pendants correspondent \u00e0 des t\u00e2ches distinctes.<\/p>\n

Conserver une r\u00e9f\u00e9rence approuv\u00e9e<\/h2>\n

Identifiez le fournisseur, la r\u00e9f\u00e9rence produit (SKU), la variante, la version de sp\u00e9cification et la r\u00e9f\u00e9rence de l'\u00e9chantillon. Notez les dimensions, les mat\u00e9riaux tels que sp\u00e9cifi\u00e9s par le fournisseur, les accessoires et les instructions d'emballage. Indiquez quels \u00e9l\u00e9ments ont fait l'objet d'une v\u00e9rification physique et lesquels reposent encore sur les d\u00e9clarations du fournisseur.<\/p>\n

Les photographies permettent de d\u00e9crire un \u00e9chantillon approuv\u00e9, mais ne permettent pas n\u00e9cessairement d'\u00e9valuer l'ajustement, le toucher ou le fonctionnement. Il convient de d\u00e9terminer s'il est n\u00e9cessaire de disposer d'une r\u00e9f\u00e9rence physique et de d\u00e9finir la mani\u00e8re dont sera examin\u00e9 tout changement concernant un composant, un fournisseur ou une sp\u00e9cification. L'approbation d'un \u00e9chantillon ne garantit pas que toutes les unit\u00e9s produites par la suite lui correspondent.<\/p>\n

Choisissez des v\u00e9rifications qui r\u00e9pondent \u00e0 une question pr\u00e9cise<\/h2>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Des contr\u00f4les diff\u00e9rents donnent lieu \u00e0 des r\u00e9sultats diff\u00e9rents<\/caption>\n
Travail<\/th>\nPr\u00e9ciser dans le cahier des charges<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
R\u00e9ception<\/th>\nQuantit\u00e9s pr\u00e9vues et re\u00e7ues, r\u00e9f\u00e9rence du produit et \u00e9tat apparent de l'emballage.<\/td>\n<\/tr>\n
Contr\u00f4le visuel ou dimensionnel<\/th>\nCaract\u00e9ristiques d'aspect sp\u00e9cifiques, dimensions, tol\u00e9rances et exemples de d\u00e9fauts.<\/td>\n<\/tr>\n
Contr\u00f4le de fonctionnement<\/th>\nProc\u00e9dure, mat\u00e9riel, conditions, \u00e9l\u00e9ments contr\u00f4l\u00e9s et r\u00e9sultat observable.<\/td>\n<\/tr>\n
Tests ind\u00e9pendants<\/th>\nExigences d'essai sp\u00e9cifiques au produit, organisme d'essai agr\u00e9\u00e9, identification de l'\u00e9chantillon et port\u00e9e du rapport.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Une photo de l'entrep\u00f4t ou un contr\u00f4le visuel ne permettent pas de d\u00e9terminer la composition des mat\u00e9riaux, la durabilit\u00e9 ou la certification du produit. Si de telles preuves sont n\u00e9cessaires, il convient de d\u00e9finir s\u00e9par\u00e9ment les essais appropri\u00e9s avant la mise en circulation. L'acceptation des r\u00e9sultats d'essais et toute coordination avec des sp\u00e9cialistes sont confirm\u00e9es pour le produit.<\/p>\n

Pr\u00e9ciser la port\u00e9e et les crit\u00e8res d'acceptation<\/h2>\n

Convenez des r\u00e9f\u00e9rences et des lots concern\u00e9s, pr\u00e9cisez si l'ensemble des unit\u00e9s ou seulement certaines d'entre elles sont contr\u00f4l\u00e9es, d\u00e9finissez les modalit\u00e9s de s\u00e9lection et d\u00e9terminez la marche \u00e0 suivre en cas de d\u00e9tection d'un d\u00e9faut. En cas d'\u00e9chantillonnage, consignez le lot et le nombre d'unit\u00e9s inspect\u00e9es ; ne pr\u00e9sentez pas un contr\u00f4le par \u00e9chantillonnage comme une inspection compl\u00e8te.<\/p>\n

D\u00e9crivez les conditions inacceptables \u00e0 l'aide de crit\u00e8res mesurables ou d'exemples approuv\u00e9s. \u00c9vitez les indications telles que \u201c qualit\u00e9 sup\u00e9rieure \u201d sans r\u00e9f\u00e9rence observable. Si les crit\u00e8res ou l'\u00e9quipement ne sont pas disponibles, signalez cette contrainte avant le d\u00e9but des travaux.<\/p>\n

Assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 des r\u00e9sultats<\/h2>\n

Demandez les r\u00e9f\u00e9rences SKU et de lot convenues, la date, la quantit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e, la m\u00e9thode de v\u00e9rification, les conclusions, les r\u00e9f\u00e9rences des pi\u00e8ces justificatives et les points en suspens. Les photos doivent montrer suffisamment de contexte pour permettre d'identifier l'article et le probl\u00e8me. V\u00e9rifiez la structure propos\u00e9e pour le rapport avant de commander les travaux afin qu'il r\u00e9ponde bien \u00e0 vos questions.<\/p>\n

Par exemple, le cahier des charges d'un sac peut pr\u00e9ciser les contr\u00f4les requis concernant le bon fonctionnement de la fermeture \u00e9clair, le nombre d'accessoires, les dimensions et les coutures apparentes. La proc\u00e9dure, l'\u00e9tendue des contr\u00f4les et les crit\u00e8res d'acceptation doivent encore faire l'objet d'un accord ; cet exemple ne porte pas sur la durabilit\u00e9 \u00e0 long terme.<\/p>\n

Mettre de c\u00f4t\u00e9 les articles dont la vente a \u00e9chou\u00e9 ou qui n'ont pas \u00e9t\u00e9 vendus<\/h2>\n

Indiquez le nom de la personne de contact habilit\u00e9e \u00e0 approuver le remplacement d'un fournisseur, une retouche, des contr\u00f4les suppl\u00e9mentaires ou la mise en circulation. Consignez s\u00e9par\u00e9ment dans le dossier les stocks concern\u00e9s. Pr\u00e9cisez l'action requise, l'autorisation de travaux suppl\u00e9mentaires et la date du prochain contr\u00f4le. Apr\u00e8s la retouche, v\u00e9rifiez l'\u00e9tendue du nouveau contr\u00f4le et le r\u00e9sultat approuv\u00e9 avant l'exp\u00e9dition.<\/p>\n

Si un \u00e9chantillon diff\u00e8re du stock re\u00e7u, r\u00e9glez le probl\u00e8me au niveau de la version du cahier des charges plut\u00f4t que d'accepter la modification sans rien dire. Le fait qu'un comptage \u00e0 la r\u00e9ception soit valid\u00e9 ne signifie pas pour autant qu'un contr\u00f4le qualit\u00e9 non conforme est consid\u00e9r\u00e9 comme accept\u00e9.<\/p>\n

<\/p>\n

Contr\u00f4ler la conformit\u00e9 aux sp\u00e9cifications, de l'\u00e9chantillon au stock r\u00e9ceptionn\u00e9<\/h2>\n

Attribuez un num\u00e9ro de version \u00e0 l'\u00e9chantillon et au cahier des charges valid\u00e9s. Consignez les informations pertinentes concernant ce produit : dimensions, finition, ajustement, mod\u00e8le des composants, visuels et emballage. Faites la distinction entre les informations sur les mat\u00e9riaux d\u00e9clar\u00e9es par le fournisseur et les \u00e9l\u00e9ments effectivement contr\u00f4l\u00e9s.<\/p>\n

Lorsqu'un fournisseur propose une modification, identifiez la r\u00e9f\u00e9rence (SKU) concern\u00e9e, la caract\u00e9ristique, le motif et la quantit\u00e9 en stock. Obtenez l'examen et l'approbation n\u00e9cessaires avant de mettre \u00e0 jour les instructions de r\u00e9ception ou de pr\u00e9paration. Conservez la version pr\u00e9c\u00e9dente de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir la retracer et pr\u00e9cisez quels bons de commande ou lots utilisent la nouvelle version. L'approbation d'un \u00e9chantillon sert de r\u00e9f\u00e9rence pour des contr\u00f4les ult\u00e9rieurs ; elle ne constitue pas une preuve que toutes les unit\u00e9s de production sont conformes.<\/p>\n

Transformer une anomalie en une action approuv\u00e9e<\/h2>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n
D\u00e9cisions \u00e0 prendre en mati\u00e8re d'enregistrement lorsque les stocks entrants diff\u00e8rent du bordereau<\/caption>\n
Probl\u00e8me constat\u00e9<\/th>\nInformations n\u00e9cessaires pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me<\/th>\nD\u00e9cision \u00e0 approuver<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Diff\u00e9rence de quantit\u00e9<\/th>\nQuantit\u00e9s pr\u00e9vues, re\u00e7ues et v\u00e9rifi\u00e9es ; r\u00e9f\u00e9rences des cartons et des fournisseurs.<\/td>\nRecomptage, pr\u00e9cision apport\u00e9e par le fournisseur, arriv\u00e9e d'un produit de remplacement ou r\u00e9vision de la quantit\u00e9 livr\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n
Accessoire manquant ou incorrect<\/th>\nSp\u00e9cifications des composants, quantit\u00e9 par produit et unit\u00e9s concern\u00e9es.<\/td>\nConservez la pi\u00e8ce concern\u00e9e ; convenez du remplacement appropri\u00e9 et de l'\u00e9tendue des travaux de montage.<\/td>\n<\/tr>\n
Aspect ou coupe diff\u00e9rents<\/th>\n\u00c9chantillon approuv\u00e9, diff\u00e9rence observable, r\u00e9sultat de mesure ou de contr\u00f4le.<\/td>\nExaminer les r\u00e9sultats \u00e0 la lumi\u00e8re des crit\u00e8res convenus, demander une \u00e9valuation compl\u00e9mentaire ou exiger que le fournisseur prenne des mesures.<\/td>\n<\/tr>\n
Incoh\u00e9rence entre l'illustration et l'\u00e9tiquette<\/th>\nFichier actuellement approuv\u00e9, version imprim\u00e9e effective et produit ou composant concern\u00e9.<\/td>\nV\u00e9rifiez l'exactitude des informations et assurez-vous que tout r\u00e9\u00e9tiquetage ou toute r\u00e9vision des documents a bien \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 avant la mise sur le march\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Consignez les observations s\u00e9par\u00e9ment de toute cause pr\u00e9sum\u00e9e. Si l'inspection n'a port\u00e9 que sur une partie du lot, pr\u00e9cisez quel \u00e9chantillon a \u00e9t\u00e9 contr\u00f4l\u00e9 et quelle partie du stock n'a pas encore fait l'objet d'une v\u00e9rification. Un \u00e9chantillon non conforme ne permet pas, \u00e0 lui seul, de d\u00e9crire l'\u00e9tat de chaque unit\u00e9.<\/p>\n

D\u00e9finir la t\u00e2che de reprise avant qu'elle ne commence<\/h2>\n

Associez la mission aux r\u00e9f\u00e9rences, lots et quantit\u00e9s concern\u00e9s. Pr\u00e9cisez les travaux propos\u00e9s, les mat\u00e9riaux de remplacement, les conditions d'ouverture des emballages autoris\u00e9es, les justificatifs, le responsable et l'autorisation de facturer des frais suppl\u00e9mentaires. Convenez de la marche \u00e0 suivre concernant les unit\u00e9s rejet\u00e9es et les mat\u00e9riaux retir\u00e9s. La faisabilit\u00e9 logistique et la coordination avec les fournisseurs sont confirm\u00e9es pour les travaux \u00e0 r\u00e9aliser.<\/p>\n

Effectuez un nouveau contr\u00f4le en vous r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 la consigne approuv\u00e9e. Consignez la m\u00e9thode utilis\u00e9e, la quantit\u00e9 contr\u00f4l\u00e9e, les d\u00e9fauts restants et le nom de la personne charg\u00e9e d'autoriser le prochain statut de stock. L'ach\u00e8vement des retouches ne vaut pas validation pour l'exp\u00e9dition. Si les sp\u00e9cifications ou les crit\u00e8res d'acceptation restent incertains, maintenez la mise en attente et identifiez la personne charg\u00e9e de prendre la d\u00e9cision suivante.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger la note d'information sur les exceptions de stock et les retouches (TXT)<\/a><\/p>\n

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V\u00e9rifiez l'accessoire ainsi que l'article principal<\/h2>\n

Un article principal et son accessoire peuvent provenir de lots de production diff\u00e9rents. Identifiez les deux lots ainsi que l'association approuv\u00e9e avant de consid\u00e9rer le contr\u00f4le effectu\u00e9 sur l'article principal comme une preuve valable pour l'ensemble du produit.<\/p>\n

Exemple illustratif : un support comprend une base et un support amovible. Le fait de compter une base et un support permet de v\u00e9rifier qu\u2019ils sont bien pr\u00e9sents dans le p\u00e9rim\u00e8tre de comptage convenu. La comparaison avec le mod\u00e8le du support permet d\u2019en v\u00e9rifier l\u2019identit\u00e9. L\u2019application de la proc\u00e9dure d\u2019assemblage approuv\u00e9e permet de v\u00e9rifier l\u2019ajustement dans ces conditions. Aucun de ces \u00e9l\u00e9ments, pris isol\u00e9ment, ne garantit la durabilit\u00e9 \u00e0 long terme ni la certification du produit.<\/p>\n

Pour un contr\u00f4le de conformit\u00e9 convenu, consignez l'identification de l'\u00e9chantillon, les versions des composants, la proc\u00e9dure, les outils autoris\u00e9s, les crit\u00e8res d'acceptation observables et la quantit\u00e9 inspect\u00e9e. Pr\u00e9cisez si l'emballage peut \u00eatre ouvert et comment les unit\u00e9s contr\u00f4l\u00e9es seront remises dans leur \u00e9tat d'origine. Si aucune instruction ou aucun crit\u00e8re n'est disponible, signalez le r\u00e9sultat comme \u00ab non r\u00e9solu \u00bb plut\u00f4t que d'inventer une condition de conformit\u00e9.<\/p>\n

Consignez les r\u00e9sultats par type de contr\u00f4le : pr\u00e9sence, conformit\u00e9 au mod\u00e8le, r\u00e9sultat de l'assemblage et tout r\u00e9sultat fonctionnel convenu s\u00e9par\u00e9ment. Si un contr\u00f4le par \u00e9chantillonnage \u00e9choue, identifiez les unit\u00e9s concern\u00e9es ainsi que l'ensemble du lot pour lequel une d\u00e9cision doit \u00eatre prise ; ne qualifiez pas syst\u00e9matiquement chaque unit\u00e9 de d\u00e9fectueuse ou d'approuv\u00e9e.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger le fichier de v\u00e9rification de l'ajustement des accessoires (CSV)<\/a>. Question d'histoire : Probl\u00e8me de montage d'un accessoire constat\u00e9 apr\u00e8s l'exp\u00e9dition<\/a>. Les modifications apport\u00e9es aux annonces et les solutions propos\u00e9es pour \u00e9viter les r\u00e9clamations ne sont pas prises en compte.<\/p>\n

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Partager une demande d'inspection utile<\/h2>\n

Fournissez les liens vers les produits ou leurs caract\u00e9ristiques techniques, des r\u00e9f\u00e9rences d'\u00e9chantillons, les fournisseurs, les quantit\u00e9s par r\u00e9f\u00e9rence produit (SKU), les contr\u00f4les requis, des exemples de d\u00e9fauts, la destination et la date de disponibilit\u00e9. Renseignez-vous sur la couverture, les justificatifs, les exclusions, les frais et le processus de validation. Indiquez clairement les exigences inconnues afin que l'\u00e9quipe puisse en \u00e9valuer la faisabilit\u00e9.<\/p>\n

Discuter de l'\u00e9tendue des contr\u00f4les sp\u00e9cifiques \u00e0 un produit<\/a> \u00b7 D\u00e9couvrez l'approvisionnement et le contr\u00f4le qualit\u00e9<\/a> \u00b7 Tester le processus de traitement des commandes<\/a><\/p>\n

Questions de la communaut\u00e9 \u00e0 l'origine de ce guide<\/h2>\n

R\u00e9vis\u00e9 le 6 octobre 2026. Ces discussions permettent d'identifier les questions des acheteurs. Elles ne constituent en aucun cas une validation des all\u00e9gations des fournisseurs, des r\u00e9sultats d'inspection, des m\u00e9thodes d'essai ou de nos capacit\u00e9s de service.<\/p>\n