{"id":73,"date":"2026-10-05T15:25:58","date_gmt":"2026-10-05T15:25:58","guid":{"rendered":"http:\/\/mychinawarehousing.local\/news-blogs\/shipment-handoff-records\/"},"modified":"2026-10-26T01:15:17","modified_gmt":"2026-10-26T01:15:17","slug":"registros-de-entrega-de-envios","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mychinawarehousing.com\/es\/news-blogs\/shipment-handoff-records\/","title":{"rendered":"Lista de comprobaci\u00f3n para la entrega de env\u00edos: cajas, etiquetas y registros"},"content":{"rendered":"

By My China Warehousing editorial team \u00b7 Updated October 6, 2026 \u00b7 Planning guide<\/p>\n

La entrega de un env\u00edo debe vincular la mercanc\u00eda expedida por el almac\u00e9n a una lista clara de cajas y a una referencia de transporte. Utiliza el plan de env\u00edo aprobado y aseg\u00farate de que los cambios sean trazables.<\/p>\n

Confirma la versi\u00f3n del env\u00edo<\/h2>\n

Indica la referencia del env\u00edo, el destino, los SKU y las cantidades aprobadas para su entrega. En el caso de los env\u00edos a la plataforma de venta, facilita el plan actual y las etiquetas de tu cuenta de vendedor. Confirma qu\u00e9 comprobaciones realizar\u00e1 el almac\u00e9n. Esta lista de comprobaci\u00f3n no sustituye a los requisitos actuales de la plataforma en materia de embalaje o env\u00edo.<\/p>\n

Relacionar las etiquetas con el contenido de las cajas<\/h2>\n

Anota el n\u00famero de cada caja, el SKU y la cantidad por unidad. Mant\u00e9n el archivo y la versi\u00f3n de la etiqueta del producto junto con su SKU, y el archivo y la versi\u00f3n de la etiqueta de recepci\u00f3n junto con su caja. Anota la referencia y la versi\u00f3n del plan de env\u00edo por separado, junto con las instrucciones de embalaje aprobadas. Si se reorganizan las cajas o cambian las cantidades, conserva la correspondencia entre las cajas antiguas y las nuevas y compara el contenido, las etiquetas de recepci\u00f3n y el plan antes de dar luz verde al env\u00edo.<\/p>\n

En caso de cambios en el producto, los componentes o el embalaje afectados, vincule la decisi\u00f3n de cambio, el trabajo realizado y las pruebas de nueva comprobaci\u00f3n al registro final de la caja. Revise cualquier autorizaci\u00f3n de salida anterior tras un cambio y registre la decisi\u00f3n que abarque las versiones actuales y el contenido exacto antes de la recogida. La aprobaci\u00f3n de una muestra, la finalizaci\u00f3n de una rectificaci\u00f3n o la creaci\u00f3n de una etiqueta por s\u00ed solas no constituyen una autorizaci\u00f3n de env\u00edo.<\/p>\n

Documentar las excepciones antes del env\u00edo<\/h2>\n

Analiza c\u00f3mo actuar ante la falta de etiquetas, diferencias en las cantidades, mercanc\u00edas da\u00f1adas o kits incompletos. Identifica el stock afectado y la decisi\u00f3n del cliente. No sustituyas sin previo aviso ning\u00fan componente, m\u00e9todo de embalaje o destino del env\u00edo. Anota si el env\u00edo debe esperarse, dividirse o seguir adelante con una revisi\u00f3n aprobada.<\/p>\n

Medir y dar el visto bueno a la mercanc\u00eda embalada<\/h2>\n

Utiliza las dimensiones finales del embalaje en cent\u00edmetros y el peso bruto en kilogramos. Acuerda qu\u00e9 resultados de la inspecci\u00f3n y qu\u00e9 fotograf\u00edas se facilitar\u00e1n. Las fotograf\u00edas pueden ayudar a explicar el embalaje y a investigar posibles discrepancias; sin embargo, no garantizan la aceptaci\u00f3n por parte de la plataforma, el reembolso ni un resultado concreto de la reclamaci\u00f3n.<\/p>\n

Registrar el traspaso entre operadores<\/h2>\n

Conserva la fecha de recogida, la referencia del transportista y los datos de seguimiento disponibles junto con la lista de cajas aprobada. Distingue entre el env\u00edo desde el almac\u00e9n, el estado del transporte y la recepci\u00f3n en destino. Acuerda qui\u00e9n se encargar\u00e1 de dar seguimiento a cualquier discrepancia y qu\u00e9 documentos conservar\u00e1 cada parte.<\/p>\n

Descargar el formulario de env\u00edo en blanco (CSV)<\/a> \u00b7 Lee la gu\u00eda para rellenar el registro (TXT)<\/a><\/p>\n

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Realizar un seguimiento de cada caja a lo largo de la cadena de transporte<\/h2>\n

Acuerda c\u00f3mo se relaciona el n\u00famero de caja del almac\u00e9n con el identificador de caja del mercado, el n\u00famero de pal\u00e9 (cuando proceda), el env\u00edo de transporte y la referencia de seguimiento del transportista final. Una referencia maestra puede abarcar varias cajas; no indica qu\u00e9 caja lleg\u00f3 a qu\u00e9 destino.<\/p>\n

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Documentaci\u00f3n y registros que deben solicitarse en cada traspaso de transporte<\/caption>\n
Traspaso<\/th>\nRegistros que hay que conectar<\/th>\nEl propietario debe dar su consentimiento<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Del almac\u00e9n de China al transportista<\/th>\nLista de cajas aprobada, cantidades entregadas, fecha de recogida y referencia del transportista.<\/td>\nPersona de contacto para la salida del almac\u00e9n y empresa de transporte encargada de la recogida.<\/td>\n<\/tr>\n
Instalaci\u00f3n intermedia<\/th>\nCentro que recibe la referencia, el recuento de cajas o pal\u00e9s, las excepciones y la referencia de env\u00edo posterior.<\/td>\nEmpresa de transporte o centro de recepci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n
Reserva de entrega definitiva<\/th>\nSe ha confirmado la direcci\u00f3n de recepci\u00f3n, la referencia de reserva correspondiente, las referencias de env\u00edo y el grupo de cajas.<\/td>\nParte encargada de la reserva y del transporte final.<\/td>\n<\/tr>\n
Entrega notificada<\/th>\nDocumento de entrega disponible, referencia de transporte, destino indicado, fecha y cantidades registradas.<\/td>\nTransportista o coordinador de transporte que facilita el documento.<\/td>\n<\/tr>\n
Recepci\u00f3n en el mercado<\/th>\nPlan de env\u00edo, cantidades de referencias recibidas y registro de discrepancias.<\/td>\nEl vendedor se encarga de la gesti\u00f3n del env\u00edo a trav\u00e9s del mercado.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Si una instalaci\u00f3n vuelve a montar pal\u00e9s o reenvasa cajas, solicita la correspondencia entre los art\u00edculos antiguos y los nuevos, as\u00ed como los recuentos actualizados, antes del siguiente traslado. Marca cualquier referencia que no est\u00e9 disponible como \u00abfaltante\u00bb e identifica qui\u00e9n se encargar\u00e1 de suministrarla.<\/p>\n

Reservas independientes de las entregas completadas<\/h2>\n

Una cita programada describe un movimiento previsto. Una etiqueta creada identifica un transporte planificado. Comprueba qu\u00e9 evento documenta realmente el registro: recogida, recepci\u00f3n en una instalaci\u00f3n intermedia, env\u00edo a un destino posterior o entrega al destinatario final.<\/p>\n

En el caso de los env\u00edos programados, solicita a la parte coordinadora que confirme el lugar de recepci\u00f3n actual, el estado de la reserva y qu\u00e9 referencias de env\u00edo se incluyen. Conserva la confirmaci\u00f3n y cualquier modificaci\u00f3n aprobada. No des por sentado que un n\u00famero de reserva abarca todos los env\u00edos agrupados en el mismo cami\u00f3n.<\/p>\n

Revisa los documentos de env\u00edo de tu propio env\u00edo<\/h2>\n